Everhour añade tarifas de facturación y seguimiento de presupuestos a los proyectos de Asana para que el trabajo facturable quede listo para su revisión.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página trata sobre cómo configurar un flujo de trabajo de tarifas de facturación en torno a proyectos de Asana donde ya viven las tareas, las personas asignadas y el estado. El resultado práctico es una estructura de tarifas que le indica qué trabajo es facturable, qué tarifa se aplica y cómo el tiempo registrado se convierte en un importe listo para el cliente. Trate la tarifa como parte de la configuración del proyecto, no como un paso de limpieza después de terminar el trabajo.
Empiece por el método de facturación. Un proyecto de tiempo y materiales suele necesitar tarifas por hora por proyecto, miembro o tarea. Un proyecto de precio fijo necesita seguimiento del presupuesto frente al importe acordado. Un proyecto no facturable sigue beneficiándose de la visibilidad de costes porque el tiempo registrado muestra el esfuerzo interno. La elección de la tarifa debe coincidir con el contrato, la declaración de trabajo o la política interna antes de que nadie registre tiempo.
Las tarifas a nivel de proyecto funcionan cuando cada hora facturable tiene el mismo precio. Las tarifas por miembro encajan en equipos donde los perfiles sénior y júnior se facturan de forma diferente. Las tarifas por tarea tienen sentido cuando tipos de trabajo concretos, como consultoría, QA o implementación, necesitan su propio precio. Use el nivel de tarifa más específico que refleje el acuerdo con el cliente sin obligar al equipo a mantener excepciones innecesarias.
Una configuración limpia también separa el trabajo facturable del no facturable. El descubrimiento, la revisión interna, la repetición de trabajo o el tiempo administrativo pueden necesitar seguir visibles en los informes mientras quedan fuera de la factura. Marcar esa distinción a nivel de tarea o de registro protege a ambas partes: el cliente solo ve el trabajo facturable y el responsable del proyecto sigue viendo la imagen completa del esfuerzo laboral.
El error habitual con las tarifas es tratar un único importe por hora predeterminado como todo el modelo de facturación. Eso falla cuando un proyecto incluye trabajo de precio fijo, soporte no facturable, tarifas diferentes por miembro o tareas con precios distintos al resto del proyecto. Una tarifa de facturación debe responder a tres preguntas antes de que empiece el trabajo: quién hace el trabajo, qué tarea cuenta como facturable y qué tarifa se aplica.
Los cambios de tarifa necesitan una fecha. Si un contratista pasa de 85 $ a 100 $ por hora a mitad del proyecto, el tiempo anterior debe conservar la tarifa antigua y el tiempo nuevo debe usar la nueva tarifa. Sin un cambio fechado, los informes pueden reescribir el historial y hacer que las facturas anteriores sean difíciles de conciliar. Conserve el periodo de la tarifa y después revise el tiempo pendiente de facturar antes de enviar la siguiente factura.
Una configuración puntual de tarifas es suficiente cuando necesita comprobar un proyecto, poner precio a un encargo breve o revisar una sola semana de trabajo. Se vuelve frágil cuando varias personas registran tiempo, los responsables aprueban registros, los presupuestos se reinician o la facturación depende de condiciones exactas del cliente. En ese punto, la tarifa debe vivir dentro de un flujo de trabajo gestionado.
Everhour mantiene las tarifas, los presupuestos y los informes conectados a los proyectos de Asana mientras el equipo registra tiempo desde controles integrados. Su vista Resource Planning añade cronogramas visuales, vistas por miembro y por proyecto, capacidad semanal, brechas de disponibilidad, ausencias programadas y comparaciones entre lo planificado y lo real, de modo que las tarifas de facturación quedan junto a la carga de trabajo que crea las horas facturables.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Aplique la tarifa en el nivel que coincida con el acuerdo con el cliente. Use una tarifa de proyecto para un contrato por hora uniforme, tarifas por miembro para precios basados en roles y tarifas por tarea para categorías de trabajo con precios separados. El nivel correcto reduce las ediciones manuales posteriores y mantiene los totales facturables alineados con el alcance aprobado por el cliente.
Sí. Un proyecto puede incluir trabajo facturable para la entrega al cliente y trabajo no facturable para revisión interna, tiempo administrativo o soporte excluido. Mantenga ambas categorías visibles en los informes, pero excluya los registros no facturables de los totales de factura. Eso da a los responsables una imagen completa de costes sin cobrar al cliente trabajo fuera del acuerdo de facturación.
Establezca la nueva tarifa desde la fecha efectiva y mantenga el tiempo anterior vinculado a la tarifa original. Esto protege las facturas antiguas, mantiene coherentes los informes de rentabilidad y evita que una tarifa actual cambie trabajo pasado. Revise los registros pendientes de facturar en torno a la fecha del cambio antes de enviar la siguiente factura al cliente.
La mayor parte de las correcciones viene de registrar tiempo antes de que las reglas de tarifa estén claras. Puede que sea necesario reclasificar los registros por proyecto, persona, tarea o estado facturable. Defina el método de facturación, las excepciones y las categorías no facturables antes de que empiece el trabajo, y después revise los primeros registros para detectar pronto errores de configuración.
Revise las tarifas antes de cada factura cuando el proyecto tenga varios miembros, precios específicos por tarea, descuentos, gastos o cambios recientes de tarifa. Una revisión breve detecta registros no facturables, descripciones que faltan y cambios de tarifa fechados antes de que lleguen al cliente. Los proyectos simples con una sola tarifa necesitan menos revisión, pero siguen necesitando una comprobación de trabajo excluido.
Everhour Resource Planning muestra cronogramas visuales por miembro o proyecto, capacidad semanal, brechas de disponibilidad, ausencias programadas y tiempo planificado frente a tiempo real. Eso ayuda a los responsables a comparar el trabajo programado en proyectos de Asana con el esfuerzo facturable que es probable que produzca el equipo.
Everhour sincroniza proyectos, tareas, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas de Asana en su capa de informes, y después añade tiempo facturable, tiempo no facturable, presupuesto y vistas de informes exportables. Los equipos pueden revisar totales de proyecto y exportar informes detallados para la facturación o el seguimiento del departamento financiero.
Realice el seguimiento de las horas aprobadas, la capacidad y el movimiento del presupuesto en proyectos de Asana con Everhour Resource Planning, para que las tarifas de facturación conecten con la carga de trabajo real y el control de proyectos listo para facturar.
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