Everhour convierte el tiempo registrado en tareas de Asana en registros facturables y facturas para trabajos de clientes del Reino Unido.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página sirve para convertir el trabajo de proyectos de Asana en registros de horas facturables para la facturación a clientes del Reino Unido. Empiece con la estructura de trabajo que su equipo ya utiliza: proyecto, tarea, persona asignada, fecha y estado. Añada a su alrededor la estructura de facturación: cliente, método de facturación, origen de la tarifa, estado facturable y paso de aprobación. El registro final debe indicar a quien lo revise qué trabajo es facturable, quién lo hizo y si está listo para facturarse.
El patrón de trabajo empieza por la tarea. Las tareas permanecen en Asana como registro operativo, mientras Everhour gestiona tarifas, marcas facturables, presupuestos, alertas e informes. Esa separación importa porque la facturación a clientes necesita más que el total de un temporizador. Un registro útil conecta cada entrada con el contexto del proyecto, la persona que realizó el trabajo y la regla comercial que decide si el cliente paga por ello.
Un registro de tiempo listo para factura necesita el proyecto, la tarea, el trabajador, la fecha registrada, la duración, el estado facturable, el estado de aprobación y una descripción útil. Añada la regla de tarifa por separado: tarifa de proyecto, tarifa por miembro, precio fijo o tarifa personalizada de tarea. Para una línea como `Incorporación del cliente > Revisión de importación de datos`, la nota debe identificar el trabajo orientado al cliente en lugar de repetir el título de la tarea.
Mantenga visibles las excepciones no facturables en lugar de eliminarlas. Un proyecto facturable puede incluir configuración interna, retrabajo fuera del acuerdo con el cliente o revisión administrativa que debe seguir disponible para informes aunque quede fuera de la factura. Marque la excepción concreta de tarea o de tarifa por miembro antes de la revisión de facturación. Eso evita que un total de factura limpio oculte el trabajo que afectó al margen del proyecto.
Para trabajos de clientes del Reino Unido, mantenga el paso de aprobación de horas separado de la decisión contable. El registro de horas facturables debe fijar primero la narrativa del servicio, la fecha, la persona, la duración, el origen de la tarifa y el estado facturable. Deje que el paso de facturación o contabilidad aplique los valores predeterminados del cliente, el tratamiento fiscal, los descuentos, las fechas de vencimiento y las condiciones de pago después de que las horas aprobadas queden fijadas.
El error común es mezclar la estimación, el tiempo real y el cargo al cliente en una sola nota. Las estimaciones explican el plan; el tiempo real documenta el trabajo realizado; el cargo al cliente sigue la tarifa acordada y el estado facturable. Mantenga esos campos separados para que un cliente del Reino Unido pueda revisar el trabajo facturado sin preguntar si un número procede de una previsión, un temporizador o un ajuste de facturación.
Una herramienta gratuita puntual basta cuando necesita preparar una factura, revisar una semana o conciliar un pequeño lote de entradas aprobadas. Se queda corta cuando el mismo cliente vuelve cada mes, varias personas registran tiempo en el mismo proyecto de Asana o los responsables necesitan un historial de aprobaciones antes de facturar. Volver a introducir el tiempo de tareas en una hoja de cálculo también crea trabajo duplicado justo en el punto en el que la precisión importa.
Everhour gestiona la versión administrada: el tiempo registrado en Asana y los gastos facturables pueden convertirse en facturas, las tareas no facturables quedan excluidas y los valores predeterminados del cliente pueden incluir impuestos, descuentos, condiciones y fechas de vencimiento. Exporte facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks y, después, mantenga el estado, el número, la fecha de emisión y el importe visibles junto al registro de tiempo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use una entrada coherente para cada bloque de trabajo facturable: proyecto, tarea, persona, fecha registrada, duración, estado facturable, estado de aprobación y descripción. La tarea aporta el contexto del trabajo; la marca facturable y la regla de tarifa deciden si la entrada se convierte en ingresos procedentes del cliente. Una nota breve debe explicar el servicio realizado, especialmente cuando el título de la tarea es amplio.
Las horas aprobadas necesitan suficiente detalle para que un revisor del cliente relacione el cargo con el trabajo realizado. Mantenga claros la descripción del servicio, la tarea, la fecha, el trabajador, la duración, el origen de la tarifa y el estado facturable. Los impuestos, descuentos, condiciones de pago y fechas de vencimiento corresponden al paso de factura o contabilidad después de aprobar el registro de tiempo.
Sí. El trabajo no facturable debe permanecer en el registro del proyecto porque explica el margen, la asignación de personal y el coste de entrega. Excluirlo de la factura es distinto de eliminarlo del historial operativo. Marque la tarea o la persona como no facturable según el acuerdo con el cliente y, después, conserve la entrada para informes.
Elija la regla de tarifa que coincida con el acuerdo comercial antes de que empiece la revisión de facturación. Una tarifa de proyecto funciona para un precio por hora combinado, las tarifas por miembro funcionan cuando los roles tienen precios distintos y las tarifas personalizadas de tarea funcionan cuando una categoría de tarea tiene su propio precio. Mantenga fechados los cambios de tarifa para que el trabajo anterior conserve la tarifa utilizada en ese momento.
Mezclar estimaciones, tiempo real y ajustes de factura en el mismo campo debilita la revisión. Las estimaciones apoyan la planificación; el tiempo real registra el trabajo realizado; los ajustes de factura corresponden al paso de facturación. Los campos separados permiten al revisor ver si el cargo final procede del tiempo registrado, de una regla de tarifa o de un ajuste comercial.
Everhour Billing & Invoicing le permite seleccionar tiempo de Asana no facturado y gastos facturables, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de las tarifas y el estado facturable. Las tareas no facturables quedan fuera del importe adeudado, y las facturas exportadas pueden pasar a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos de proyectos de Asana con tarifa por hora, precio fijo o no facturables a medida que se registra el tiempo. Los administradores pueden definir umbrales de alerta por correo electrónico en cualquier porcentaje y revisar resúmenes de proyecto con el tiempo total, el presupuesto restante y las horas facturables frente a las no facturables antes de la revisión de facturación.
Use Everhour para convertir las horas aprobadas de Asana y los gastos facturables en facturas para clientes, excluir tareas no facturables y sincronizar el estado de la factura desde QuickBooks Online, Xero o FreshBooks para obtener un registro de facturación conectado.
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