Everhour convierte el trabajo registrado en informes, mientras que la calculadora adecuada convierte los objetivos de ingresos en una tarifa horaria defendible.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una calculadora de tarifa horaria responde a una pregunta práctica: ¿qué tarifa cubre los ingresos, los costes del negocio, los beneficios autofinanciados y las reservas fiscales ligados a su trabajo? Para fijar precios como autónomo en EE. UU., la fórmula central usa USD y divide ese total entre horas facturables realistas, no entre todas las horas pagadas de un calendario. El resultado es una tarifa de facturación, no un ingreso personal neto garantizado.
La mejor calculadora para este trabajo mantiene separadas tres tarifas. Su tarifa de facturación es el precio por hora de cara al cliente. Su tarifa efectiva es lo que gana después de que el trabajo no facturable, el tiempo administrativo y los huecos reduzcan la economía. Su ingreso neto disponible es la cantidad que queda después de los gastos del negocio y los pagos de impuestos. Mezclar esas cifras hace que una tarifa parezca más sólida de lo que es.
Use esta fórmula para fijar precios freelance o de contratista en EE. UU.: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. El numerador incluye gastos de negocio ordinarios y necesarios, un sustituto autofinanciado de beneficios y reservas para impuestos federales de trabajo por cuenta propia y sobre la renta. Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara el beneficio o la pérdida del negocio en Schedule C y usa Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare.
Por ejemplo, un consultor quiere 112.000 $ de ingresos objetivo, prevé 22.000 $ de gastos generales, presupuesta 28.000 $ para beneficios autofinanciados y reserva 38.000 $ para impuestos. La base total de costes es de 200.000 $. Si el consultor espera 1.600 horas facturables, la tarifa horaria requerida es de 125,00 $. Esa tarifa respalda el plan solo si esas horas facturables son realistas.
Una buena calculadora de tarifa horaria solicita los datos que cambian el presupuesto. Debe separar los gastos generales de los beneficios, incluir reservas fiscales, permitirle elegir las horas facturables y mostrar la tarifa final sin ocultar la fórmula. Una calculadora débil divide los ingresos anuales entre 2.080 horas y trata a un freelance como un empleado a tiempo completo sin ventas no pagadas, administración, tiempo sin asignación o beneficios autofinanciados.
Los puntos de referencia ayudan después de que el número de coste más margen sea visible. Una encuesta de Fiverr de 2023 a 738 freelancers de EE. UU. descubrió que la fijación de precios por proyecto era más común que la fijación por hora y, entre quienes cobraban por hora, la media era de 93 $. Las bandas públicas de tarifas de perfil de Upwork de 2026 van de 10 $ a 25 $ para trabajos de entrada o administrativos hasta 75 $ a 150 $+ para trabajos especializados. Trate esas cifras como comprobaciones de coherencia, no como sustitutos de su propia base de costes.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita un presupuesto rápido, un suelo para una propuesta o una comprobación de si el precio de un proyecto se convierte en un equivalente horario viable. Le da la tarifa necesaria para respaldar las hipótesis que introduce. No demuestra que su patrón real de trabajo coincida con esas hipótesis después de que el proyecto empiece.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el trabajo para clientes se repite. Registre el tiempo facturable y no facturable, compare las horas reales con las estimaciones, revise la rentabilidad por cliente o proyecto y actualice las tablas de tarifas cuando cambien los costes. Everhour respalda ese traspaso con informes que pueden agrupar tiempo, costes, ingresos, beneficio, tiempo facturable, tiempo no facturable y estado de factura en una sola vista operativa.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una calculadora sólida muestra la fórmula, separa las categorías de costes, usa horas facturables realistas y produce una tarifa que puede explicar a un cliente o socio. Debe distinguir entre tarifa de facturación, tarifa efectiva e ingreso neto disponible. Una calculadora que solo divide los ingresos anuales entre horas de calendario da una conversión de estilo empleado, no un suelo de precios freelance.
Un consultor individual debe usar el número de horas que realmente se pueden facturar a clientes después de ventas, administración, propuestas, formación, contabilidad y huecos de proyecto no pagados. Empiece con su capacidad de calendario, reste el trabajo no facturable y luego contraste el resultado con proyectos anteriores. Una estimación de horas facturables más alta reduce la tarifa sobre el papel y aumenta el riesgo de no alcanzar los ingresos objetivo.
Sí. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente presentan una declaración anual del impuesto sobre la renta y pagan impuestos estimados trimestralmente porque ningún empleador retiene impuesto sobre la renta, impuesto de Social Security o impuesto de Medicare del pago a contratistas. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto del trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %, y luego se aplican las reglas de Social Security y Medicare mediante Schedule SE.
Los puntos de referencia del mercado no pueden sustituir una tarifa de coste más margen. Los puntos de referencia muestran si una tarifa propuesta encaja en el mercado visible, mientras que el cálculo de coste más margen muestra si la tarifa respalda sus ingresos, gastos, sustituto de beneficios y reserva fiscal. Una tarifa por debajo de su suelo de coste más margen crea un déficit incluso cuando parece común en los datos públicos de marketplaces.
El error común es usar 2.080 horas como divisor para el trabajo por cuenta propia. Esa cifra refleja 40 horas por semana durante 52 semanas antes de ajustar por el tiempo de negocio no facturable. Un freelance que factura 1.600 horas necesita una tarifa más alta que la misma persona usando 2.080 horas porque menos horas facturadas a clientes soportan la misma base de costes.
Everhour Reporting ofrece a los administradores informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones, entrega programada por correo electrónico y paneles de rentabilidad. Los equipos pueden revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes laborales, ingresos, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto por proyecto, cliente, tarea o miembro.
Use una calculadora para el presupuesto y luego registre el trabajo facturable y no facturable real en Everhour Reporting para proteger los márgenes de proyecto y las decisiones de tarifas.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
