La fijación de precios de contratistas empieza con los costes anuales y luego los convierte en una tarifa de facturación. Everhour mantiene las tarifas vinculadas al trabajo registrado.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una tarifa de contratista responde a una pregunta práctica: la tarifa horaria facturable necesaria para sostener unos ingresos anuales objetivo después de costes empresariales y reservas fiscales. La tarifa es un mínimo para fijar precios, no una promesa de que cada hora trabajada se convierta en ingresos personales. Llamadas comerciales, propuestas, administración, contabilidad, formación y periodos sin cobrar reducen el número de horas que pueden generar ingresos.
La fijación de precios para trabajadores por cuenta propia en EE. UU. suele empezar con una fórmula cost-plus: ingresos objetivo más gastos generales más un sustituto de beneficios más reserva fiscal, dividido entre horas facturables. Un empresario individual o contratista independiente generalmente declara el beneficio o la pérdida empresarial en el Schedule C y usa el Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos por trabajo por cuenta propia.
Sume los dólares anuales que la empresa debe recuperar antes de dividir entre horas. Incluya ingresos deseados, gastos empresariales ordinarios y necesarios, seguro médico, aportaciones a la jubilación, sustitución de vacaciones pagadas, software, equipo, seguros, honorarios profesionales y una reserva fiscal. Los trabajadores por cuenta propia generalmente pagan impuestos estimados trimestralmente porque el pago de contratista no tiene retención del empleador para el impuesto sobre la renta, Social Security ni Medicare.
Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto por trabajo por cuenta propia se multiplica por el 92,35 %. Ese importe está sujeto al 12,4 % de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $ más el 2,9 % de Medicare. El Impuesto Adicional de Medicare se aplica por encima de 200.000 $ para declarantes solteros, 250.000 $ para matrimonios que declaran conjuntamente y 125.000 $ para matrimonios que declaran por separado.
Use horas facturables realistas, no 2.080 horas pagadas de empleado. Un calendario de empleado a tiempo completo presupone 40 horas pagadas durante 52 semanas, pero un contratista pierde tiempo en captación de clientes, propuestas, facturación, operaciones, desarrollo profesional y permisos no pagados. Los contratistas individuales suelen necesitar un denominador menor que una conversión de empleado porque solo el trabajo cobrable al cliente puede recuperar todo el conjunto de costes.
Por ejemplo, un contratista quiere 118.000 $ de ingresos objetivo, espera 17.500 $ de gastos generales, presupuesta 29.500 $ para beneficios autofinanciados y reserva 31.000 $ para impuestos. El conjunto de costes anuales es de 196.000 $. Con 1.400 horas facturables, la tarifa necesaria es de 140,00 $ por hora facturable. Una tarifa inferior exige más horas facturables, menores costes o unos ingresos objetivo más bajos.
Un cálculo puntual basta cuando necesita un mínimo para un presupuesto, una comprobación de coherencia para un retainer o una comparación entre una oferta W-2 y un acuerdo de contratista. Le da el número que debe contrastar con las tarifas de mercado, el presupuesto del cliente y el riesgo de tiempo no facturable. Después de que el cliente acepte, el cálculo debe convertirse en una tabla de tarifas y un registro de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varios clientes, proyectos o personas usan tarifas distintas. Everhour separa las tarifas de coste y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y calcula el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene la tarifa acordada conectada con los registros de tiempo, informes y facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una tarifa de contratista en EE. UU. debe incluir ingresos personales objetivo, gastos empresariales ordinarios y necesarios, un sustituto de beneficios y reservas fiscales antes de dividir entre horas facturables. El sustituto de beneficios cubre elementos que un empleador puede financiar para un empleado, como seguro médico, aportaciones a la jubilación y permisos pagados. Los gastos generales incluyen software, equipo, seguros, contabilidad y otros costes empresariales.
Sume ingresos objetivo, gastos generales, beneficios autofinanciados y reserva fiscal, y luego divida el total entre las horas facturables anuales esperadas. Un conjunto de costes anuales de 196.000 $ dividido entre 1.400 horas facturables equivale a 140,00 $ por hora facturable. El resultado cambia siempre que cambie el conjunto de costes o la estimación de horas facturables.
El pago de contratista suele llegar sin retención del empleador para impuesto sobre la renta, Social Security ni Medicare. Los trabajadores por cuenta propia en EE. UU. generalmente presentan una declaración anual del impuesto sobre la renta y pagan impuestos estimados trimestralmente. Una tarifa de contratista necesita una reserva fiscal dentro del conjunto de costes para que la tarifa presupuestada financie esos pagos en lugar de tratar el impuesto como efectivo sobrante.
Use 2.080 horas solo para una conversión de empleado pagado, donde 40 horas por semana durante 52 semanas representan tiempo pagado. Una tarifa de contratista debe usar las horas facturables esperadas. La administración no pagada, las ventas, el tiempo libre, la formación y los intervalos entre proyectos reducen la capacidad de ingresos, por lo que 2.080 normalmente subestima la tarifa de contratista necesaria para sostener los mismos ingresos anuales.
Una tarifa por proyecto sigue necesitando un mínimo horario. Divida la tarifa entre las horas facturables esperadas para comprobar si el proyecto sostiene la tarifa cost-plus. Una encuesta de Fiverr de 2023 a 738 freelancers de EE. UU. encontró que la fijación de precios por proyecto era el acuerdo más común, seguida por la fijación por hora y basada en valor, por lo que las matemáticas horarias siguen siendo útiles incluso cuando el cliente ve un precio fijo.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables visibles para el cliente, con valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden fecharse, por lo que los informes antiguos conservan sus cálculos originales mientras el trabajo actual del proyecto usa la tarifa de contratista actualizada.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y luego puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Configure las tarifas facturables de contratista una vez y luego conéctelas con el trabajo registrado, los informes de proyecto y los importes de factura. Everhour conserva el historial de tarifas y mantiene la fijación de precios facturables vinculada al trabajo real del cliente.
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