Excel mantiene visibles los escenarios de tarifas en un solo libro. Everhour añade informes cuando el tiempo registrado necesita aprobación, exportación y revisión.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de comparación de tarifas en Excel responde a una pregunta práctica: qué tarifa por hora cubre su objetivo de ingresos, los gastos generales del negocio, los beneficios autofinanciados, la reserva fiscal y las horas facturables realistas. El libro suele listar escenarios por servicio, rol, cliente o nivel de precios, y después compara las tarifas resultantes en paralelo. Excel es el contenedor, no una regla de precios independiente.
La hoja también ayuda a comparar los precios por hora con los precios por proyecto. Una encuesta de Fiverr de 2023 a freelancers de EE. UU. encontró que los precios basados en proyectos eran más comunes que los precios por hora, por lo que muchos trabajadores independientes usan el resultado por hora como suelo para los presupuestos. Excel facilita esa comparación cuando cada fila mantiene la misma base de costes y solo cambia la hipótesis de horas facturables o el margen objetivo.
Empiece la hoja con ingresos objetivo anuales, gastos empresariales ordinarios, beneficios sustitutivos, reserva fiscal y horas facturables. Para precios de trabajadores por cuenta propia en EE. UU., la fórmula es ingresos objetivo más gastos generales más beneficios sustitutivos más reserva fiscal, dividido por horas facturables. Los propietarios únicos y contratistas independientes de EE. UU. generalmente declaran ganancias o pérdidas en el Schedule C y calculan los impuestos de Social Security y Medicare en el Schedule SE.
Excel puede hacer que la comparación sea duradera con fórmulas de tabla y referencias estructuradas. Una pestaña de entradas de tiempo puede convertir marcas de tiempo en horas decimales con `(end_time - start_time) * 24`, mientras que una pestaña de precios puede calcular cada línea como horas facturables multiplicadas por la tarifa por hora. XLOOKUP puede extraer tarifas de una tarjeta de tarifas por proyecto, rol o servicio, y las listas desplegables de validación de datos mantienen coherentes las entradas de proyecto, rol, moneda y estado facturable.
Use una fila para el escenario objetivo antes de añadir filas de comparación. Por ejemplo, fije los ingresos deseados en 92.000 $, los gastos generales en 22.000 $, los beneficios autofinanciados en 12.000 $ y la reserva fiscal en 31.000 $. La base total de costes es de 157.000 $. Si espera 1.570 horas facturables realistas en el año, la tarifa requerida es de 100,00 $ por hora facturable.
Ese resultado cambia cuando cambia la base de horas facturables. Las horas pagadas, las horas de calendario y las horas dedicadas a administración no pertenecen al denominador salvo que pueda facturarlas a un cliente. Para las hipótesis fiscales de EE. UU., el cálculo del impuesto de trabajo por cuenta propia de 2026 usa el 15,3 % sobre el 92,35 % de los ingresos netos de trabajo por cuenta propia, con la parte de Social Security limitada a la base salarial de 2026 de 184.500 $.
Excel funciona bien cuando necesita matemáticas transparentes, control manual de escenarios y un libro familiar que pueda guardarse, imprimirse, compartirse como PDF o exportarse como CSV. También gestiona entradas de tiempo importadas mediante Data > Get Data > From Text/CSV, y después le permite dar forma a los datos antes de cargarlos en una hoja de cálculo o tabla. Eso es suficiente para muchas comprobaciones de tarifas individuales.
Excel se vuelve frágil cuando varias personas editan tiempo, tarifas, aprobaciones y estado de facturas en archivos separados. Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando necesita una pista de aprobación, informes programados, revisión de presupuestos o un traspaso de facturación. Everhour Reporting ofrece a los equipos columnas configurables, agrupación, filtros, rangos de fechas, exportaciones y entrega programada por correo electrónico para que los datos de tarifas y tiempo puedan ir más allá de un libro puntual.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de comparación de tarifas en Excel debe incluir ingresos objetivo, gastos generales, beneficios sustitutivos, reserva fiscal, horas facturables, tarifa por hora calculada, nombre del servicio o rol, y notas para las hipótesis. Añada filas separadas para cada escenario para poder comparar distintas bases de horas facturables o tarifas de servicio sin cambiar la fórmula principal.
Excel puede restar la hora de inicio de la hora de finalización y multiplicar el resultado por 24 para expresar el tiempo transcurrido en horas. HOUR(), MINUTE() y SECOND() devuelven componentes unitarios, por lo que no sustituyen las matemáticas del total de horas transcurridas en periodos más largos o registros de tiempo importados.
XLOOKUP puede buscar una clave de proyecto, rol o servicio y devolver la tarifa por hora correspondiente desde la misma fila en una tarjeta de tarifas. La coincidencia exacta es la opción predeterminada. XLOOKUP no es nativo de Excel 2016 ni Excel 2019, por lo que los libros antiguos necesitan otro método de búsqueda.
El error más común en el libro es mezclar horas facturables con horas totales de trabajo. Una tarifa basada en 2.080 horas pagadas subestima el precio cuando solo 1.570 horas son facturables de forma realista. Mantenga la administración no facturable, las ventas, la formación y los intervalos no pagados fuera del denominador salvo que el cliente pague por ellos.
Excel puede contener datos de entrada de reserva fiscal, pero debe aportar las hipótesis. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente pagan el impuesto sobre la renta y el impuesto de trabajo por cuenta propia mediante impuestos estimados trimestrales porque el pago de contratistas no tiene retención del empleador. Para las hipótesis de 2026, el impuesto de trabajo por cuenta propia incluye Social Security, Medicare y el posible Additional Medicare Tax por encima de los umbrales de estado civil para la declaración.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un gestor puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, ingresos y detalles de proyectos antes de actualizar una hoja de tarifas o enviar informes programados.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y tiempo facturable, y excluye el trabajo no facturable. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores para el seguimiento contable.
Registre horas aprobadas, compare hipótesis de tarifas y exporte los detalles detrás de cada decisión de precios. Everhour Reporting mantiene el tiempo facturable, los costes, los ingresos y el contexto de los proyectos listos para revisión.
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