Everhour registra el tiempo facturable y no facturable, mientras que Excel mantiene visibles los cálculos de tarifas para comprobaciones puntuales de precios.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un libro de Excel de tarifa horaria responde a una pregunta práctica: qué tarifa cubre sus ingresos objetivo, gastos generales del negocio, prestaciones autofinanciadas, reserva fiscal y horas facturables anuales realistas. Excel se encarga de los cálculos de la hoja, pero usted sigue eligiendo los supuestos. Para la fijación de precios de autónomos en EE. UU., esos supuestos suelen incluir gastos empresariales ordinarios y necesarios, reservas para impuestos federales de trabajo por cuenta propia y sobre la renta, y el número de horas que pagarán los clientes.
Excel también ayuda cuando la tarifa se convierte en un dato de entrada de factura. Una hoja de horas puede convertir las horas de inicio y fin en horas decimales con `(end_time - start_time) * 24`, y luego multiplicar las horas facturables por la tarifa horaria. HOUR(), MINUTE() y SECOND() devuelven componentes de tiempo, por lo que no sustituyen el cálculo de horas transcurridas en entradas más largas o bloques de trabajo de varias horas.
Use esta fórmula para una tarifa horaria de trabajador por cuenta propia en EE. UU.: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. El resultado es una tarifa orientada al cliente en USD, no un salario de empleado. El divisor de horas facturables debe excluir trabajo administrativo, propuestas, contabilidad, formación, revisiones no pagadas y periodos entre trabajos de cliente pagados.
Por ejemplo, un freelance quiere 84.000 $ de ingresos, espera 9.600 $ de gastos generales, aparta 14.400 $ para prestaciones autofinanciadas y reserva 18.000 $ para impuestos. El requisito total de tarifa es 126.000 $. Si el freelance espera 1.600 horas facturables, la tarifa horaria es 78,75 $. En Excel, esa misma estructura puede estar en celdas de entrada con nombre o en una tabla de Excel con referencias estructuradas.
Excel funciona mejor cuando el libro limita las entradas incorrectas antes de que lleguen a la fórmula. La validación de datos puede restringir los campos de proyecto, rol, moneda o estado facturable a una lista desplegable, y la alerta Stop impide entradas fuera de esa lista. Una tabla de tarifas puede usar XLOOKUP para devolver la tarifa horaria correspondiente desde una clave de proyecto, rol o servicio, aunque XLOOKUP no es nativo de Excel 2016 ni Excel 2019.
Las importaciones CSV hacen que Excel sea útil cuando las entradas de tiempo vienen de otro sistema. La ruta `Data > Get Data > From Text/CSV` puede detectar delimitadores, encabezados y tipos de columna, y luego cargar las entradas en una hoja de cálculo o tabla. Excel puede exportar datos de hojas de cálculo a CSV, sujeto al límite de hoja de cálculo de 1.048.576 filas por 16.384 columnas. El siguiente paso aún necesita revisión, asignación de tarifas y gestión de facturas o nómina.
Excel puede contener entradas de incremento fiscal, pero no decide por usted la reserva fiscal correcta de EE. UU. Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara las ganancias o pérdidas del negocio en Schedule C y usa Schedule SE para calcular los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos de trabajo por cuenta propia. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente pagan impuestos estimados trimestralmente porque ningún empleador retiene impuesto sobre la renta, Social Security ni Medicare del pago del contratista.
Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto de trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %. Esa cantidad está sujeta a un 12,4 % de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $, más un 2,9 % de Medicare. Additional Medicare Tax se aplica por encima de 200.000 $ para declarantes solteros y 250.000 $ para casados que presentan declaración conjunta. Mantenga esas entradas fiscales separadas de la fórmula de la tarifa para poder actualizarlas sin romper el libro.
Una calculadora es suficiente cuando necesita una comprobación puntual de tarifa, una estimación de propuesta o una línea de factura simple. Excel también encaja en un flujo de trabajo individual donde usted controla cada entrada, revisa cada fórmula y exporta la factura terminada como PDF. El libro termina donde empiezan las aprobaciones, el historial de edición y las entregas de facturación recurrente.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían tiempo, las tarifas varían por proyecto o tarea, o el trabajo facturable y no facturable debe mantenerse separado antes de la facturación. Everhour admite ese flujo de trabajo más largo con estado de facturación de proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa de miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use `(end_time - start_time) * 24` para convertir el tiempo transcurrido en horas decimales. Formatee el resultado como número y luego multiplique ese valor de horas facturables por la tarifa horaria. HOUR(), MINUTE() y SECOND() devuelven componentes de tiempo separados, por lo que no calculan por sí solos el total de horas facturables transcurridas.
Use un campo controlado de proyecto, rol o servicio, y luego conéctelo a una tabla de tarifas. XLOOKUP puede buscar esa clave y devolver la tarifa horaria correspondiente desde la misma fila. La coincidencia exacta es el valor predeterminado. Los usuarios de Excel 2016 o Excel 2019 necesitan otro método de búsqueda porque XLOOKUP no es nativo de esas versiones.
Incluya ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de prestaciones, reserva fiscal y horas facturables realistas. La reserva fiscal pertenece a las entradas porque las personas que trabajan por cuenta propia en EE. UU. generalmente pagan impuesto sobre la renta e impuesto de trabajo por cuenta propia mediante impuestos estimados. El libro debe mantener visibles los supuestos para que pueda actualizarlos sin reescribir la fórmula.
El error más común es dividir entre el total de horas de trabajo en lugar de las horas facturables. El tiempo administrativo, las llamadas de ventas, la contabilidad, la formación y los huecos no pagados no generan ingresos de cliente. Una tarifa basada en la disponibilidad total infravalora el trabajo porque menos horas soportan el coste completo de ingresos, gastos, prestaciones y reservas fiscales.
Las plantillas de factura de Excel pueden contener detalles de facturación editables y fórmulas integradas para totales automáticos, y luego guardar, imprimir o compartir la factura completada como PDF. La hoja de cálculo puede calcular cada línea como horas facturables por tarifa horaria. Aún necesita un proceso claro para el tiempo aprobado, los cambios de tarifa y los registros utilizados fuera del libro.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante estado de facturación de proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa de miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que el trabajo listo para facturar permanezca separado del tiempo interno.
Registre horas aprobadas, estado facturable, tarifas de tareas y trabajo no facturable en Everhour, y luego revise informes de administración para una facturación de clientes más clara y visibilidad de costes.
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