Everhour registra las horas de tareas y proyectos, mientras que una plantilla de planificación de capacidad convierte la disponibilidad en cifras de dotación de personal.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de planificación de capacidad responde a una pregunta operativa: ¿puede el equipo cubrir el trabajo planificado con las horas disponibles en el periodo? El resultado útil es la capacidad disponible, la utilización planificada y la capacidad restante por persona, rol, equipo o proyecto. Un plan de EE. UU. suele partir de una capacidad semanal definida por el empleador, porque la FLSA no define el empleo a tiempo completo ni a tiempo parcial.
Muchas empresas usan 40 horas por semana como referencia bruta porque las normas federales sobre horas extra exigen que los empleados no exentos cubiertos reciban pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Esa referencia crea 2.080 horas brutas anuales antes de que el PTO de la empresa, los festivos, las bajas no remuneradas u otro tiempo no laborable reduzcan el denominador.
La plantilla necesita una política de capacidad clara antes de que cualquier tasa de utilización signifique algo. La capacidad bruta usa todas las horas de trabajo programadas. La capacidad neta de trabajo resta el PTO de la empresa, los festivos pagados, las bajas no remuneradas y ausencias similares. El total de horas registradas usa solo entradas de tiempo y puede subestimar las horas disponibles cuando las personas olvidan registrar trabajo no facturable.
Las vacaciones pagadas y los festivos del sector privado son elementos de política o contrato según la ley federal, no derechos de la FLSA. La OPM enumera 11 festivos federales en 2026, pero esos son festivos de empleados federales. Los empleadores privados deciden si esos días reducen la capacidad salvo que se aplique otra ley, acuerdo o contrato. Indique el denominador junto a cada tasa, como 75 % de la capacidad neta de trabajo.
Use esta fórmula: utilización planificada = horas facturables planificadas ÷ horas disponibles. Horas disponibles = capacidad bruta menos ausencia planificada y otro tiempo no disponible. Para un plan de 4 semanas con 5 personas a tiempo completo a 160 horas cada una, la capacidad bruta es de 800 horas. Si el PTO y los festivos eliminan 80 horas, la capacidad neta disponible es de 720 horas.
Si el mismo equipo tiene 540 horas facturables planificadas, la utilización planificada es del 75 % de la capacidad neta de trabajo. La capacidad restante es de 180 horas. Ese número solo es útil cuando la plantilla también muestra quién posee las horas, porque 180 horas abiertas entre cinco personas significan algo distinto de 180 horas abiertas concentradas en un rol sobrecargado.
Una plantilla puntual basta para una comprobación de dotación antes de una propuesta, una reunión mensual de planificación o una revisión rápida de objetivo frente a capacidad. Manténgala sencilla: personas, roles, capacidad semanal, bajas aprobadas, horas facturables planificadas, obligaciones no facturables planificadas, objetivo de utilización y capacidad restante. Las columnas adicionales ralentizan la revisión cuando no cambian la decisión de dotación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas cambian a diario, las aprobaciones importan o la capacidad alimenta la revisión de facturación y nóminas. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, funciona dentro de herramientas de proyecto compatibles y alimenta partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener actualizado el registro de capacidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla práctica incluye miembro del equipo, rol, periodo, capacidad semanal, horas brutas disponibles, PTO o festivos, otras horas no disponibles, horas netas disponibles, horas facturables planificadas, horas no facturables planificadas, utilización objetivo, utilización real o planificada y capacidad restante. Añada columnas de proyecto o cliente cuando las decisiones de dotación se tomen a ese nivel.
La plantilla divide las horas facturables planificadas entre las horas disponibles para la misma persona, equipo o rol. Una tasa del 75 % de la capacidad neta de trabajo significa que el trabajo facturable planificado usa tres cuartas partes de la capacidad después de retirar la ausencia aprobada. Una tasa del 75 % de la capacidad bruta significa que las bajas siguen dentro del denominador.
Sí. Introduzca el PTO, los festivos, las bajas no remuneradas y otro tiempo no disponible antes de calcular la utilización cuando su plan use capacidad neta de trabajo. La FLSA no exige pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones, bajas por enfermedad o festivos, por lo que cada empleador privado necesita una entrada de bajas basada en políticas en lugar de un valor predeterminado federal de bajas.
Diferentes reglas de denominador crean respuestas distintas. Una plantilla puede usar 40 horas programadas como capacidad semanal bruta. Otra puede restar PTO, festivos, bajas por FMLA realmente tomadas u obligaciones internas recurrentes antes de calcular las horas disponibles. El resultado cambia porque la plantilla mide una versión distinta de la disponibilidad.
No. La plantilla calcula la capacidad y la utilización frente al objetivo que usted introduce. Las fuentes federales de EE. UU. definen reglas de horas de trabajo y bajas, pero no establecen un objetivo de utilización para servicios profesionales. Defina el objetivo por rol de la empresa, línea de servicio, modelo de precios y referencia sectorial, y luego use la plantilla para comparar las horas planificadas con ese objetivo.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas alimentan partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas, de modo que la capacidad planificada puede compararse con el trabajo registrado.
Los controles de administración de Everhour permiten a los managers bloquear periodos completados, enviar recordatorios, configurar el comportamiento de temporizadores y aprobar partes de horas antes de que informes, facturación o nóminas usen las horas. Ese flujo de trabajo reduce las ediciones tardías y da a las revisiones de capacidad un registro más claro del tiempo enviado y aprobado.
Registre horas aprobadas de tareas y proyectos en Everhour, y luego use partes de horas e informes para comparar los planes de capacidad con el trabajo real, la facturación, los presupuestos y la revisión de nóminas.
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