Everhour ofrece a los equipos seguimiento del tiempo estructurado y aprobaciones, mientras que una app sólida para empleados mantiene los registros diarios precisos y utilizables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Necesita una app de seguimiento del tiempo de empleados que capture el tiempo de trabajo sin convertir cada período de nómina en un ejercicio de reconstrucción. Para equipos de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos conforme a la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El sistema puede ser digital, manual o mixto, pero los registros deben ser completos y precisos.
La mejor opción depende de cómo trabaje su equipo. El personal de oficina puede necesitar temporizadores de tareas vinculados a proyectos. Los empleados de campo pueden necesitar entradas móviles rápidas. Las agencias y consultores necesitan categorías facturables y no facturables. Los managers necesitan tiempo enviado, correcciones, aprobaciones y períodos bloqueados antes de la nómina o la facturación. Un cronómetro por sí solo rara vez cubre todas esas tareas.
Una app sólida de seguimiento del tiempo de empleados separa la entrada manual del trabajo basado en temporizador, asigna las horas al proyecto o tarea correctos y mantiene el tiempo facturable separado del trabajo interno. También debe mostrar totales diarios y semanales, ya que las horas extra de la FLSA para empleados cubiertos no exentos se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
La app debe admitir la revisión antes de que los registros pasen a procesos posteriores. Busque estado de aprobación, historial de ediciones, correcciones del manager, exportaciones y acceso basado en roles. Un manager debe ver días faltantes, totales inusualmente altos, cambios tardíos y tiempo no enviado antes de que cierre la nómina. Los empleados deben ver el tiempo que introdujeron y el período que enviaron, para que las correcciones se hagan antes de que el registro quede bloqueado.
Una buena app no necesita satisfacer un formato federal universal de fichaje, porque la FLSA no exige un método específico de registro del tiempo. Sí necesita conservar la información correcta. Los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años.
La privacidad también forma parte de la comparación. Las obligaciones sobre datos de empleados en EE. UU. varían por sector y estado, y las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act. California añade un ejemplo importante: los derechos de la CCPA se aplican a residentes de California que son empleados o candidatos a empleo de empresas cubiertas, después de que las exenciones de datos de empleo expiraran el 31 de diciembre de 2022.
Un simple total semanal sirve para una comprobación rápida, un proyecto pequeño puntual o un freelancer que solo necesita un resumen personal de horas. Deja de ser suficiente cuando entran en el proceso varios empleados, clientes, tarifas, aprobaciones o plazos de nómina. En ese punto, la app necesita conservar quién trabajó, cuándo trabajó, en qué trabajó y quién aprobó el registro.
Everhour encaja en el lado de flujo de trabajo gestionado de esa línea. Team Management admite reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites de seguimiento personal, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo. Esa estructura ayuda a los equipos a pasar de totales de horas ad hoc a registros revisados que pueden respaldar nóminas, facturación, informes y planificación de capacidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Priorice registros de horas diarios y semanales, asignación a proyecto o tarea, estado facturable, aprobaciones, controles de edición, exportaciones y visibilidad para managers. Para empleados cubiertos no exentos de EE. UU., los registros necesitan las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una interfaz pulida importa menos que registros precisos que resistan la revisión de nómina.
La entrada manual funciona cuando los empleados registran el tiempo de forma puntual y constante. Los temporizadores automáticos funcionan mejor cuando los equipos necesitan capturar el trabajo a medida que ocurre, especialmente entre tareas, proyectos o clientes. Las hojas de horas reconstruidas al final de la semana se desvían porque las personas olvidan interrupciones, cambios de contexto y bloques cortos de trabajo. Las mejores apps admiten ambos métodos y etiquetan las entradas con claridad.
Separe el tiempo facturable y no facturable siempre que las horas alimenten facturas, presupuestos de proyectos o informes de utilización. Un único total oculta si el tiempo fue trabajo de cliente, trabajo interno, formación, administración o retrabajo. Las categorías claras también evitan errores de facturación, porque un manager puede revisar qué horas pertenecen a una factura y qué horas permanecen internas.
El trabajo de fin de semana no crea automáticamente horas extra conforme a la FLSA. La referencia federal exige el pago de horas extra para empleados cubiertos no exentos por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular del empleado. La ley estatal, la política del empleador o un contrato pueden añadir reglas independientes de prima por fin de semana o festivo.
Una app debe registrar el tiempo de trabajo, tareas, proyectos, aprobaciones y registros necesarios para nóminas o facturación. La vigilancia amplia crea problemas de privacidad, moral y cumplimiento cuando la empresa recopila más información de empleados de la que necesita. La orientación de la FTC dice que las empresas que mantienen información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura.
Everhour Team Management ofrece a los administradores reglas de bloqueo, flujos de aprobación, límites de seguimiento personal, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo. Los managers pueden corregir entradas, revisar el tiempo enviado y mantener protegidos los períodos aprobados antes de que nóminas, facturación o informes usen esos registros.
Everhour integra el seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los empleados pueden registrar el tiempo donde ya viven las tareas, mientras que las horas registradas fluyen a una única capa de informes para proyectos, presupuestos, utilización y revisión de facturación.
Use Everhour Team Management para establecer reglas de seguimiento, revisar horas enviadas, bloquear períodos aprobados y mantener los registros de tiempo de empleados listos para nóminas, facturación e informes.
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