Everhour admite el seguimiento del tiempo y los presupuestos, mientras que los empleadores tailandeses deben mantener precisos los registros de tiempo de trabajo y nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de hojas de horas en Tailandia debería ayudarle a registrar quién trabajó, qué día trabajó, las horas de inicio y fin, los descansos, el contexto del proyecto o la tarea y la categoría salarial asociada al tiempo. Los empleadores con diez o más empleados deben conservar documentos en tailandés sobre salarios, horas extra, pago de festivos y horas extra en festivos que incluyan días y horas de trabajo, el trabajo relevante realizado, las tarifas salariales y los importes pagados a cada empleado.
El objetivo práctico es un registro semanal limpio que nómina pueda leer sin hacer suposiciones. Un revisor de nómina tailandés necesita que las horas ordinarias, las horas extra en día laborable normal, el trabajo en festivo, las horas extra en festivo y cualquier permiso o ausencia aprobados se mantengan separados. Los documentos de pago de salarios y horas extra conforme a la Labour Protection Act deben conservarse durante al menos dos años desde la fecha de pago, por lo que el registro debe sobrevivir más allá del ciclo de pago actual.
Una hoja de horas sólida separa la entrada de tiempo del cálculo salarial. La entrada muestra el empleado, la fecha, la ubicación o el contexto de trabajo cuando sea relevante, la hora de inicio, la hora de finalización, el tiempo de descanso, el proyecto, la tarea, el estado de aprobación y las notas para excepciones. La capa de nómina aplica después la categoría correcta, como trabajo ordinario, horas extra en un día laborable normal, trabajo en festivo u horas extra en festivo.
El límite de trabajo ordinario de Tailandia es de ocho horas al día y cuarenta y ocho horas a la semana. Para trabajos prescritos como potencialmente perjudiciales para la salud o la seguridad, el límite es de siete horas al día y cuarenta y dos horas a la semana. La aplicación debería hacer visibles esas categorías antes de cerrar la nómina, porque la misma hora bruta puede tener un resultado de nómina distinto según el tipo de trabajo, el tipo de día, el consentimiento y el estado de festivo.
Las hojas de horas tailandesas necesitan más que una columna de horas totales. Los empleados deben recibir al menos una hora de descanso después de trabajar no más de cinco horas consecutivas, aunque intervalos de descanso más cortos pueden sumar al menos una hora al día. Las horas extra y el trabajo en festivo generalmente requieren el consentimiento previo del empleado, salvo en trabajos limitados urgentes, continuos o de emergencia permitidos por la Labour Protection Act.
Las categorías salariales también importan. Las horas extra en un día laborable normal deben pagarse a no menos de una vez y media la tarifa salarial por hora del empleado para las horas extra trabajadas. Las horas extra en festivo deben pagarse a no menos de tres veces la tarifa salarial por hora del empleado. Los salarios, el pago de horas extra, el pago de festivos y el pago de horas extra en festivos se pagan en moneda tailandesa, salvo que el empleado consienta otro método o moneda permitidos.
Una hoja de horas gratuita y puntual basta cuando necesita un total semanal, una nota de aprobación sencilla o un registro rápido para una pequeña factura de cliente. Ese enfoque funciona mejor cuando la misma persona introduce, revisa y utiliza el tiempo. Se vuelve frágil cuando varios empleados, proyectos, categorías de horas extra, festivos y pasos de aprobación entran en el mismo ciclo de nómina.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan que el tiempo registrado fluya hacia presupuestos, facturación, revisión de nómina e informes de clientes. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico en umbrales definidos, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente. Esa estructura ayuda a los equipos a comparar el trabajo de proyectos tailandeses con los límites aprobados antes de finalizar la factura o el archivo de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Tailandia no impone una aplicación o formato de software universal para fichar. La Labour Protection Act crea obligaciones de registros de tiempo de trabajo y nómina, especialmente para empleadores con diez o más empleados. Un proceso conforme puede usar software, hojas de cálculo u otro sistema de registro si captura la información requerida en tailandés sobre salarios, horas extra, pago de festivos y horas extra en festivos.
Una hoja de horas de Tailandia debería señalar el trabajo ordinario que supere ocho horas al día o cuarenta y ocho horas a la semana. Para trabajos prescritos como potencialmente perjudiciales para la salud o la seguridad, debería usar siete horas al día y cuarenta y dos horas a la semana. La aplicación también debería mostrar el momento del descanso después de no más de cinco horas de trabajo consecutivas.
Sí. Las horas extra en día laborable normal y las horas extra en festivo tienen un tratamiento salarial distinto conforme a la Labour Protection Act. Las horas extra en día laborable normal deben pagarse a no menos de 1,5 veces la tarifa salarial por hora del empleado para las horas extra trabajadas. Las horas extra en festivo deben pagarse a no menos de 3 veces la tarifa salarial por hora del empleado para esas horas extra en festivo.
Un empleador puede tratar datos biométricos de fichaje solo bajo las condiciones de la PDPA de Tailandia que se aplican a datos personales sensibles. Los datos biométricos usados para identificar a una persona reciben un tratamiento más estricto que las entradas de tiempo ordinarias. El empleador necesita una base legal válida para la recopilación, uso o divulgación y debe proporcionar la información de privacidad requerida a los empleados.
El error más caro es mezclar horas ordinarias, horas extra en día laborable normal, trabajo en festivo y horas extra en festivo en un único total. Nómina tiene entonces que reconstruir el tipo de día, el consentimiento, las tarifas y la categoría salarial antes del pago. Un segundo problema común es la falta de registros de descanso, lo que hace más difícil verificar el periodo de descanso requerido después de cinco horas de trabajo consecutivas.
Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos basados en horas y en dinero a medida que los empleados registran tiempo en proyectos. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección de presupuesto y presupuestos a nivel de cliente para comparar el trabajo registrado con los límites aprobados antes de la revisión de nómina o la facturación a clientes.
Everhour Timesheets permite a los empleados enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión. Los managers pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado queda bloqueado para los miembros normales, lo que ayuda a conservar una pista de aprobación clara antes de que nómina o facturación utilicen los registros.
Registre horas de proyecto aprobadas, presupuestos y categorías de facturación en un solo flujo de trabajo. Everhour ofrece a los equipos una ruta más clara desde los registros de trabajo diarios hasta la revisión de nómina y la facturación a clientes.
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