Everhour controla el tiempo y las ausencias en un solo lugar, mientras que las normas de tiempo de trabajo de Tailandia determinan el denominador de capacidad.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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La tasa de utilización muestra la parte de la capacidad de trabajo disponible que se convirtió en trabajo facturable, orientado al cliente o productivo de otro modo. En Tailandia, el primer paso clave es elegir un denominador que encaje con el puesto. La Labour Protection Act de Tailandia limita el tiempo normal de trabajo para el trabajo general a 8 horas al día y 48 horas a la semana, por lo que un modelo de capacidad legal no debería superar las 48 horas semanales antes de permisos y festivos.
La respuesta importa cuando fija precios de retenedores, establece niveles de personal, compara equipos o comprueba si los objetivos coinciden con la capacidad real. Un resultado del 75 % significa que 75 de cada 100 horas disponibles se usaron para trabajo facturable. Las 25 horas restantes cubren reuniones internas, formación, apoyo comercial, administración, tiempo inactivo y cualquier trabajo no facturable que siga formando parte del modelo operativo.
Un modelo anual de límite legal empieza con 48 horas por semana. A lo largo de 52 semanas, eso da 2.496 horas anuales brutas. Tailandia exige al menos 13 festivos tradicionales cada año, incluido el National Labour Day, y después de un año ininterrumpido de servicio un empleado tiene derecho a al menos 6 días laborables de vacaciones anuales. Con días de 8 horas, eso elimina 104 horas de festivos y 48 horas de vacaciones anuales.
Ese ejemplo de mínimo legal deja 2.344 horas anuales antes de PTO específico de la empresa, baja por enfermedad, días de formación o ausencias no remuneradas. El trabajo peligroso necesita una base menor porque Tailandia limita el tiempo normal de trabajo para trabajos nocivos prescritos a 7 horas al día y 42 horas a la semana. El trabajo extraordinario combinado con el trabajo en festivos está limitado a 36 horas por semana, así que trate las horas extra por separado de la capacidad disponible normal, salvo que su métrica interna use intencionadamente el total de horas registradas.
Use esta fórmula: tasa de utilización = horas facturables ÷ horas disponibles × 100. En un ejemplo semanal, un consultor de una agencia de Bangkok tiene 40 horas disponibles después de permisos programados y cierres internos. El consultor registra 31 horas facturables en proyectos de clientes. La tasa de utilización es 31 ÷ 40 × 100, lo que equivale al 77,5 %.
La capacidad de ingresos usa la misma base de horas facturables cuando añade una tarifa de facturación. A 2.200 ฿ por hora, esas 31 horas facturables tienen un valor facturable de 68.200 ฿. Repartido entre las 40 horas disponibles completas, el valor efectivo es de 1.705 ฿ por hora disponible. Esa segunda cifra ayuda a comparar personas con distintas combinaciones facturables, porque mantiene fijo el denominador en lugar de mirar solo el trabajo facturado.
Las normas laborales de Tailandia establecen las entradas de tiempo de trabajo y permisos para el denominador, pero no prescriben un porcentaje nacional de utilización facturable. Su objetivo es una decisión de la empresa o una referencia sectorial. Un asesor fiscal, una agencia de software, un estudio de diseño y un equipo de servicio de campo pueden usar la misma fórmula, pero sus rangos objetivo saludables difieren porque el trabajo comercial, la revisión de cumplimiento, los desplazamientos y el tiempo de gestión consumen distintas cantidades de capacidad.
El error común es copiar un objetivo de utilización de otro país o modelo de negocio sin reconstruir la base de horas disponibles. Para Tailandia, empiece con el límite semanal aplicable, reste los festivos obligatorios del país y las vacaciones anuales, y después ajuste según la política de PTO de su empresa y la combinación de puestos. Después, compare el resultado con su modelo de margen, los compromisos con clientes y el trabajo no facturable que el equipo debe realizar para operar.
Un cálculo puntual basta para una comprobación de precios, una conversación de contratación o una revisión mensual cuando sus entradas ya están limpias. Le da una respuesta directa a partir de las horas disponibles, las horas facturables y la tarifa de facturación. Manténgalo separado de los cálculos de nómina porque la utilización es una métrica de gestión, mientras que el tiempo de trabajo, las horas extra, el trabajo en festivos y las normas de permisos siguen sus propios requisitos legales y de política.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando permisos, festivos, aprobaciones y tiempo de proyecto cambian cada semana. Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y tipos de permiso personalizados junto con el tiempo de trabajo registrado, con duraciones de días parciales y flujos de aprobación. Eso da a los responsables una base de capacidad más limpia antes de calcular la utilización, porque las ausencias programadas y las horas de trabajo fluyen hacia Timesheets e informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Divida las horas facturables entre las horas disponibles y después multiplique por 100. Las horas disponibles deberían reflejar el modelo de capacidad que esté usando. En Tailandia, un modelo de capacidad legal para trabajo general no debería superar el límite de tiempo normal de trabajo de 48 horas semanales antes de deducir festivos, vacaciones anuales y ausencias específicas de la empresa.
Un modelo de límite legal empieza en 2.496 horas al año, calculadas a partir de 48 horas por semana durante 52 semanas. Después de los 13 festivos tradicionales mínimos de Tailandia y 6 días de vacaciones anuales para un empleado con un año ininterrumpido de servicio, la capacidad neta del ejemplo es de 2.344 horas antes de PTO de la empresa u otras ausencias.
El trabajo peligroso debería usar un denominador menor cuando el puesto esté sujeto a las normas de Tailandia sobre trabajos nocivos prescritos. El límite aplicable es de 7 horas al día y 42 horas a la semana para trabajos nocivos para la salud o la seguridad del empleado. Usar la base general de 48 horas semanales exageraría la capacidad disponible para esos puestos.
Tailandia no establece un objetivo nacional legal de utilización facturable. Las normas laborales definen las entradas de tiempo de trabajo y permisos que dan forma a la capacidad, pero el objetivo porcentual procede de la empresa, el puesto, el modelo de precios y la referencia sectorial. Use la misma fórmula de forma coherente y después elija un objetivo que coincida con su economía de prestación.
La capacidad disponible normal y las horas extra deberían mantenerse separadas salvo que su métrica interna se base explícitamente en el total de horas registradas. El Reglamento Ministerial n.º 3 de Tailandia limita el trabajo extraordinario combinado con el trabajo en festivos a 36 horas por semana. Mezclar esas horas en el denominador puede hacer que semanas sobrecargadas parezcan capacidad normal.
Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y tipos de permiso personalizados con duraciones de días parciales, acumulación, traspaso, saldos y aprobaciones de solicitudes. Esas ausencias aparecen junto con el tiempo de trabajo registrado, de modo que los responsables pueden descontar el tiempo libre programado de la capacidad antes de revisar la utilización.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes configurables con columnas, agrupación, filtros e intervalos de fechas. Los equipos pueden revisar tiempo facturable, costes laborales, rentabilidad de proyectos y datos relacionados con la utilización durante una semana, mes, trimestre o periodo personalizado.
Registre permisos, festivos y horas aprobadas antes de las revisiones de utilización. Everhour Time Off mantiene las ausencias visibles en Timesheets e informes, dando a los equipos con sede en Tailandia una base de capacidad más limpia para la planificación de la utilización.
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