Everhour registra las horas de tareas y proyectos, lo que ofrece a los responsables datos de entrada más limpios para la utilización, la facturación y las comprobaciones de capacidad.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de utilización de responsables responde a una pregunta práctica de dotación de personal: de las horas que un responsable o equipo directivo estuvo disponible para trabajar, ¿cuántas horas se dedicaron a trabajo cobrable al cliente? La respuesta cambia cuando se cambia el denominador. La capacidad fija, la disponibilidad ajustada por ausencias y el total de horas registradas producen cada una una tasa diferente, por lo que el denominador debe nombrarse antes de que alguien compare personas, equipos o meses.
Para equipos de EE. UU., la capacidad a tiempo completo es un dato de política del empleador. La FLSA no define el empleo a tiempo completo, y el umbral de tiempo completo de 35 horas del BLS es estadístico, no legal. Muchas empresas siguen usando 40 horas semanales como referencia bruta porque las normas federales de horas extra exigen que los empleados no exentos cubiertos reciban pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
La capacidad fija hace que la utilización de responsables sea comparable entre semanas. Una referencia semanal de 40 horas equivale a 2.080 horas brutas anuales antes del PTO de la empresa, festivos, permisos no remunerados u otras ausencias. Este método funciona bien para la planificación de capacidad, pero puede producir una utilización superior al 100 % cuando las horas facturables superan la capacidad planificada durante una semana de alta entrega.
La disponibilidad ajustada por ausencias elimina las horas de ausencia del denominador cuando el objetivo es medir cómo se empleó el tiempo de trabajo. La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones, baja por enfermedad o festivos, por lo que los permisos remunerados son un dato de política o contrato para empleadores privados. La OPM enumera 11 festivos federales en 2026 para empleados federales, mientras que los festivos remunerados del sector privado dependen de la política del empleador salvo que se aplique otra ley o contrato.
Use esta fórmula para la utilización facturable de responsables: horas facturables ÷ horas de trabajo disponibles × 100. Para un equipo de tres responsables con 40 horas de capacidad planificada cada uno, la capacidad semanal fija es de 120 horas. Si un responsable toma 8 horas de PTO, la disponibilidad ajustada por ausencias es de 112 horas. Con 84 horas facturables a clientes, la utilización con capacidad fija es del 70 %, mientras que la utilización ajustada por ausencias es del 75 %.
Con una tarifa estándar de facturación por hora de 155 $, esas 84 horas facturables representan 13.020 $ de valor estándar de entrega antes de reducciones, descuentos, facturas o cobro de pagos. Esa cantidad no es ingresos cobrados. La realización mide el trabajo facturable facturado dividido por el trabajo facturable, y el cobro mide las facturas pagadas divididas por el trabajo facturado.
Un cálculo puntual es suficiente cuando un responsable necesita una lectura semanal rápida de la carga de trabajo facturable, una conversación sobre dotación de personal o una comprobación de coherencia antes de revisar una factura de cliente. Una hoja de cálculo puede gestionarlo si el equipo ya tiene horas facturables, horas de ausencia y reglas de capacidad limpias para el periodo.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando la utilización afecta a la facturación, la dotación de personal, los presupuestos o la revisión de nóminas. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, funciona dentro de herramientas de proyecto comunes y admite aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que los informes o las facturas usen los datos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
No existe un único objetivo de utilización para responsables en todas las empresas de servicios profesionales. El objetivo depende de cuánto se espera que el rol del responsable sea facturable al cliente frente a administración, desarrollo de negocio, dotación de personal, coaching y supervisión. Establezca el objetivo por rol, línea de servicio y modelo de negocio en lugar de copiar una cifra nacional.
Las horas de capacidad suelen dar a los responsables un denominador más sólido que las horas registradas. Un denominador de horas registradas puede manipularse cuando las personas dejan de registrar trabajo no facturable. La capacidad fija o la disponibilidad programada mantienen la tasa comparable entre personas y periodos, mientras que el total de horas registradas funciona mejor como comprobación de integridad de las entradas de tiempo.
El PTO debe reducir el denominador cuando el objetivo es medir cómo se empleó el tiempo de trabajo. Los permisos, la enfermedad y otras horas de ausencia suelen excluirse de los denominadores de utilización para ese fin. La utilización de capacidad bruta mantiene el PTO en el denominador cuando el objetivo es la capacidad anual de dotación de personal o la cobertura presupuestaria.
La utilización de responsables puede superar el 100 % cuando el denominador es la capacidad fija y las horas facturables son superiores a la capacidad planificada. Por ejemplo, un responsable con 40 horas planificadas y 44 horas facturables registra una utilización del 110 %. Ese resultado indica sobrecarga o trabajo temporal de pico, no un error de cálculo.
La utilización mide las horas facturables divididas por las horas de trabajo disponibles. La realización mide el trabajo facturable facturado dividido por el trabajo facturable. El cobro mide las facturas pagadas divididas por el trabajo facturado. Un responsable puede mostrar una utilización alta mientras los ingresos caen más tarde por reducciones, trabajo no facturado o facturas impagadas.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, incluido el trabajo registrado dentro de herramientas como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Los responsables pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que los datos de utilización alimenten informes, facturación o revisión de nóminas.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones. Los responsables pueden separar el tiempo facturable del trabajo no facturable, comparar horas por proyecto o miembro y descargar informes en formato CSV, Excel/XLSX o PDF.
Registre horas aprobadas de tareas y proyectos antes de que la utilización impulse decisiones de dotación de personal, facturación o nóminas. Everhour conecta el seguimiento del tiempo con aprobaciones e informes, lo que ofrece a los responsables un flujo de trabajo de utilización más limpio.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
