Everhour convierte el tiempo de proyecto registrado en facturas, mientras que los responsables siguen necesitando referencias de contrato, condiciones y partidas claras.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los responsables suelen facturar contra un acuerdo de proyecto, una declaración de trabajo, una orden de compra o una autorización del cliente. La unidad facturable procede del alcance definido del proyecto, los entregables, los recursos y las tareas documentadas, no de una norma de facturación específica de una profesión. Una factura clara permite al cliente relacionar el cargo con el trabajo aprobado sin buscar en hilos de correo electrónico ni actualizaciones de estado.
Use la factura para mostrar el periodo de trabajo, el número de factura, los datos del cliente, los datos del destinatario del pago, las condiciones de pago y un contacto para preguntas o defectos cuando el contrato lo requiera. Para un responsable de proyecto que factura el despliegue de un cliente, las partidas pueden separar sesiones de descubrimiento, coordinación de implementación, informes a partes interesadas y costes de viaje aprobados.
El trabajo a precio fijo factura el importe acordado para un alcance definido. El precio no se ajusta solo en función de la experiencia de costes real del contratista, por lo que la factura debe nombrar el hito, la fase, el entregable o el punto de aceptación que activa la facturación. Un responsable puede facturar "Gestión de implementación de la fase 2, tarifa fija, 4.000 $" con la referencia del contrato y las condiciones de pago.
El trabajo por tiempo y materiales factura horas de mano de obra directa a tarifas horarias fijas especificadas más los costes reales de materiales. El trabajo por horas de mano de obra es similar, pero se centra en categorías laborales, horas y tarifas fijas porque el contratista no suministra materiales. El trabajo con reembolso de costes factura los costes incurridos admisibles en la medida indicada en el contrato, por lo que la mano de obra directa, los viajes directos, otros costes directos y los costes indirectos asignables necesitan soporte.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura con IVA o GST, y no existe una única tasa nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales sobre impuestos de ventas y uso controlan si un vendedor debe recaudar el impuesto, qué tasa se aplica y si el servicio o entregable específico está sujeto a impuestos. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles.
Los plazos de pago del sector privado, los cargos por demora y las reglas sobre métodos de pago proceden del contrato y la ley aplicable. Las monedas y la divisa de Estados Unidos son moneda de curso legal, pero ninguna ley federal exige que las empresas privadas acepten efectivo por bienes o servicios salvo que la ley estatal indique lo contrario. Los contratos federales son distintos: una factura correcta sigue las reglas de campos de factura de FAR, y el pago generalmente vence 30 días después de la recepción de una factura correcta o de la aceptación del Gobierno.
Una plantilla puntual es suficiente cuando necesita una sola factura para un compromiso sencillo de tarifa fija, un proyecto corto por tiempo y materiales o una solicitud del cliente de un PDF. Funciona mejor cuando las condiciones del contrato ya están claras, las horas ya están aprobadas y el tratamiento del impuesto sobre ventas ya se ha comprobado frente a las normas estatales y locales correctas.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente de clientes, varios responsables, tiempo facturable y no facturable, gastos reembolsables y traspaso contable. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Utilice precio fijo cuando el cliente haya aprobado un alcance definido o el importe de un hito. Utilice tiempo y materiales cuando el contrato fije el precio de las horas de mano de obra directa a tarifas horarias fijas más los costes reales de materiales. Utilice facturación por horas de mano de obra cuando la factura solo cubra categorías laborales, horas y tarifas fijas. Utilice reembolso de costes solo cuando el acuerdo permita costes incurridos respaldados.
Las facturas del sector privado en EE. UU. no tienen un formato federal prescrito. Para registros fiscales federales, las empresas pueden utilizar cualquier sistema de mantenimiento de registros adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos, y las facturas sirven como documentos de soporte. Las facturas de contratación federal son la principal excepción nacional porque FAR 32.905 define los campos de una factura correcta.
No añada IVA o GST de EE. UU. porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura con IVA o GST. Las obligaciones de impuestos de ventas y uso proceden de normas estatales y locales, nexo, imponibilidad del producto o servicio y lugar de venta. Un responsable que factura consultoría, implementación o servicios de proyecto debe comprobar las normas estatales aplicables antes de añadir una línea de impuesto.
Incluya la referencia del contrato o autorización, el número de factura, la fecha de factura, descripciones de artículos, cantidades, unidades de medida, precios unitarios, precios ampliados, condiciones de pago y datos del destinatario del pago. Para trabajo basado en tiempo, muestre la categoría laboral, las horas aprobadas, la tarifa horaria y el periodo de trabajo. Para gastos reembolsables, adjunte o conserve el soporte cuando el contrato lo requiera.
Los cargos por demora del sector privado dependen de las condiciones del contrato y la ley aplicable. Indique la regla de cargos por demora en el acuerdo y repita las condiciones de pago en la factura. Las facturas de la Federal Prompt Payment Act usan un marco separado; del 1 de enero al 30 de junio de 2026, la tasa de interés por demora es del 4,125 %.
Everhour Billing & Invoicing permite a los responsables seleccionar tiempo facturable no facturado y gastos, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de datos de proyecto aprobados. Calcula importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye trabajo no facturable, y después exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Convierta tiempo facturable registrado, gastos, tarifas y condiciones del cliente en facturas sin reconstruir registros de proyecto manualmente. Everhour mantiene la facturación vinculada al trabajo que los responsables ya aprobaron.
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