Las facturas brasileñas dependen de las reglas de Nota Fiscal, y Everhour mantiene las tarifas facturables vinculadas al trabajo de proyecto registrado.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para preparar facturas para trabajo brasileño sin mezclar facturas comerciales ordinarias con documentos oficiales de Nota Fiscal. Brasil separa bienes y servicios: el modelo NF-e 55 cubre bienes ICMS/IPI y operaciones relacionadas, mientras que NFS-e documenta la prestación de servicios bajo las reglas municipales de ISSQN y el estándar nacional NFS-e.
Un flujo de facturación práctico registra el comprador, el vendedor, los identificadores fiscales, el número de factura, la descripción del servicio o de los bienes, los impuestos, los totales, las condiciones de pago y el estado de entrega. La facturación fiscal brasileña también requiere el tipo de documento correcto, autorización oficial cuando corresponda e identificadores como CPF o CNPJ. CNPJ es el registro nacional de empresas de Receita Federal, por lo que los clientes empresariales lo esperan en los flujos de documentos fiscales.
Seleccione NF-e para bienes y operaciones ICMS/IPI. Una NF-e es un documento XML exclusivamente digital cuya validez legal depende de la firma electrónica y la autorización de la autoridad fiscal antes del hecho imponible. El DANFE es solo un documento auxiliar usado para acompañar bienes o apoyar consultas. Debe reflejar el XML de la NF-e y no sustituye el registro fiscal de control.
Seleccione NFS-e para servicios. Las facturas de servicios están bajo la administración del ISSQN, y los MEI que prestan servicios a otras empresas deben emitirlas a través de los emisores web o móviles públicos nacionales desde el 1 de septiembre de 2023. Las facturas de servicios a particulares generalmente solo son obligatorias si se solicitan. La elección del documento afecta a la etiqueta fiscal, el proceso de emisión y el registro que entrega al cliente.
El software de facturación brasileño necesita más que un diseño PDF. La numeración de NF-e debe ser secuencial por establecimiento y serie, de 1 a 999.999.999 antes de reiniciarse. La clave de acceso de la NF-e se compone con el CPF o CNPJ del emisor, el número y la serie de la NF-e, y un código numérico generado por el emisor.
Un error común de software es tratar el DANFE como la fuente de la factura. El XML autorizado es el registro fiscal, y después de la autorización de la NF-e el emisor debe proporcionar al destinatario el archivo NF-e y su protocolo de autorización reenviándolo o poniéndolo a disposición para descarga. Mantenga vinculados el XML, el protocolo, el DANFE, el registro del cliente y el registro de pago.
Una herramienta de facturas gratuita basta para un resumen comercial puntual, un borrador para revisión interna o una factura de servicio sencilla que todavía pase por el canal de emisión brasileño adecuado. Úsela para crear partidas claras antes de entrar en el proceso oficial de NF-e o NFS-e.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando las horas registradas, las tarifas de proyecto, los impuestos, los descuentos, las aprobaciones y el traspaso a contabilidad se repiten cada mes. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Eso mantiene la lógica de precios conectada con el trabajo detrás de cada factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Brasil usa documentos de Nota Fiscal, pero el documento correcto depende de la transacción. El modelo NF-e 55 cubre bienes ICMS/IPI y operaciones relacionadas. NFS-e documenta la prestación de servicios bajo las reglas municipales de ISSQN y el estándar nacional NFS-e. Tratar cada factura como el mismo documento crea errores de etiqueta fiscal, autorización y entrega.
DANFE es una representación auxiliar de una NF-e autorizada. El registro fiscal de control es el archivo XML digital, y el DANFE debe reflejar ese XML. Puede acompañar bienes o apoyar consultas, pero no sustituye el archivo NF-e autorizado ni el protocolo de autorización.
CPF y CNPJ importan porque las reglas brasileñas de NF-e los usan en la firma de la factura electrónica y en la estructura de la clave de acceso. CNPJ identifica empresas en el registro nacional de empresas de Receita Federal. El software debe mantener coherentes el identificador del emisor, el identificador del destinatario, el número de factura, la serie y los datos de la clave de acceso en el XML, el registro del cliente y el archivo de facturas.
Las facturas brasileñas no usan una única etiqueta universal de impuesto indirecto. NF-e está vinculada a operaciones de ICMS e IPI para bienes y transacciones relacionadas. Los servicios usan la administración de ISSQN mediante reglas NFS-e. El software que fuerza cada transacción en un único campo fiscal crea trabajo de revisión y aumenta la posibilidad de elegir el tipo de documento incorrecto.
El destinatario debe recibir el archivo NF-e y su protocolo de autorización inmediatamente después de la autorización, ya sea reenviados directamente o puestos a disposición para descarga. Un PDF o DANFE por sí solo está incompleto para este fin porque el XML es el registro fiscal de control.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden aplicarse desde una fecha elegida, de modo que los informes antiguos conservan sus cálculos originales mientras las facturas actuales de proyectos brasileños usan el precio correcto por proyecto, miembro o tarea.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos en facturas, y luego calcula los importes a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de la exportación.
Defina las tarifas facturables una vez, conserve el historial de tarifas fechado y conecte el trabajo de proyecto con importes listos para factura. Everhour mantiene las decisiones de precios coherentes en informes y facturación.
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