Varios contribuyentes hacen que los datos de facturación sean más difíciles de conciliar. Everhour registra el trabajo facturable antes de que llegue a la factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando varias personas hayan contribuido trabajo facturable y necesite una factura lista para el cliente. La tarea práctica consiste en convertir horas dispersas, costes de proyecto, notas de tareas y tarifas en un único documento con un número de factura claro, fecha de emisión, fecha de vencimiento, datos del vendedor y del comprador, condiciones de pago, partidas, línea fiscal, total e información de pago.
Una factura multiusuario debe mostrar el trabajo al nivel que el cliente espera. Algunos clientes quieren una línea por proyecto. Otros necesitan partidas por persona, tarea, fecha o fase. La factura sigue siendo distinta de un recibo, una estimación o un presupuesto. Una factura solicita el pago por trabajo entregado, mientras que un recibo prueba el pago recibido y un presupuesto o estimación pone precio a trabajo futuro.
Empiece decidiendo cómo aprueba el cliente el trabajo. Una partida puede decir `Revisión de diseño, 12 horas x 95 $`, o puede dividir el mismo trabajo por contribuyente si el cliente revisa las tarifas por rol o persona. Mantenga las descripciones lo suficientemente específicas como para explicar el cargo, sin convertir la factura en un volcado de partes de horas.
Separe el trabajo facturable y no facturable antes de crear la factura. Las reuniones internas, el retrabajo, el tiempo administrativo y la gestión de proyectos pueden pertenecer a los registros del proyecto y mantenerse fuera de la factura del cliente si el contrato los excluye. Una factura compartida falla cuando cada actividad registrada pasa al total sin una decisión de facturación asociada.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen una ley federal única de formato de factura ni un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Para las empresas ordinarias, el contenido de la factura sirve principalmente de apoyo a registros y contratos. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, el producto o servicio vendido y dónde se origina o recibe la venta.
Evite una suposición plana sobre el impuesto sobre ventas en facturas multiusuario. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más una parte local que varía por ciudad o condado y se recauda según dónde reciba el cliente los bienes o servicios. La imponibilidad de los servicios también varía. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles.
Un generador gratuito es suficiente cuando necesita una factura, ya conoce las horas aprobadas, tiene los datos correctos del cliente y puede verificar manualmente el tratamiento fiscal. Funciona para trabajos sencillos de clientes donde nadie necesita una pista de auditoría futura de quién registró tiempo, qué tareas se excluyeron o qué horas ya se han facturado.
Un flujo de trabajo gestionado encaja cuando varios contribuyentes registran trabajo en distintos proyectos y la factura debe coincidir con el tiempo aprobado. Everhour puede mantener separado el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes que muestran tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura multiusuario debe incluir datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, condiciones de pago, datos de pago, partidas, cantidades u horas, tarifas, subtotal, línea fiscal cuando corresponda y total adeudado. Los nombres, roles, proyectos, tareas o fechas de los contribuyentes pertenecen a la estructura de partidas cuando el cliente usa esos datos para revisar el cargo.
Use el desglose que su cliente aprobó en el contrato o declaración de trabajo. Un cliente basado en proyectos puede necesitar solo una línea por entregable. Un cliente de ampliación de personal o consultoría a menudo necesita líneas por persona, rol, tarea o fecha. La mejor estructura facilita la aprobación y evita que el cliente pida un archivo de conciliación separado.
El tiempo no facturable debe quedar fuera del importe adeudado a menos que el contrato diga que es reembolsable o visible como contexto. Mantenga el trabajo no facturable en registros internos para que los informes de margen, carga de trabajo y utilización sigan siendo precisos. Añadir tiempo excluido al total de la factura crea disputas porque el cliente ve cargos que el acuerdo de facturación no respalda.
Una factura de Estados Unidos no usa un número nacional de registro de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas, según el estado, el producto o servicio y las normas de nexo.
Una factura puede mezclar trabajo por horas, gastos facturables y tarifas fijas si cada línea deja claro el cargo. Mantenga la unidad, la tarifa, la descripción y el total comprensibles para cada categoría. Los gastos necesitan etiquetas que muestren qué está reembolsando el cliente, mientras que las tarifas fijas necesitan suficiente contexto de proyecto o hito para coincidir con el acuerdo.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el total de la factura procede del trabajo facturable aprobado en lugar de cada actividad registrada.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otra estructura disponible, y marcar el tiempo incluido como facturado para que no vuelva a aparecer en una factura posterior.
Registre el trabajo facturable de cada contribuyente antes de que empiece la facturación. Everhour mantiene conectados el tiempo de proyecto, las tarifas, las tareas no facturables y el estado de la factura para una facturación de clientes más limpia.
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