Everhour conecta el tiempo de consultoría, los informes y la facturación, mientras que las facturas de la firma siguen necesitando un alcance, unos términos y un detalle de líneas claros.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de una firma de consultoría convierte la propuesta acordada, la declaración de trabajo o el acuerdo de consultoría en un registro pagadero. Debe identificar el proyecto, ambas partes, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, los servicios, las cantidades, las tarifas, el subtotal, el impuesto aplicable, el total adeudado, las notas y las condiciones de pago. El objetivo es un documento que el cliente pueda aprobar sin reconstruir el encargo a partir del correo electrónico.
Las firmas de consultoría suelen facturar por proyecto, tiempo por horas, retainer mensual, hito, tarifa diaria o precio basado en valor. Un estudio de Consulting Success de 2023 encontró tarifas basadas en proyectos en el 30 %, por horas en el 29 %, retainers mensuales en el 16 %, precios basados en valor en el 15 % y tarifas diarias en el 10 %. Esa combinación significa que la aplicación de facturas necesita suficiente estructura para trabajo estratégico con tarifa fija, implementación por tiempo y materiales, y trabajo recurrente de asesoramiento.
Las facturas de consultoría por horas deben mostrar el servicio realizado, las horas facturables o la cantidad, la tarifa y el total de la línea. Una línea como `Evaluación de operaciones, consultor sénior, 12,5 horas a 185 $` indica al cliente exactamente qué se ha facturado. Muchos consultores adjuntan una hoja de horas cuando el acuerdo factura por tiempo, especialmente cuando varios miembros del equipo trabajaron en el mismo proyecto del cliente.
Las facturas de tarifa fija y por hitos necesitan una forma diferente. Una hoja de ruta estratégica puede facturarse como `Entregable de la fase 2, modelo operativo y plan de implementación`, mientras que un retainer mensual puede usar una línea recurrente de asesoramiento más los gastos reembolsables aprobados. Los proyectos breves y puntuales suelen facturarse al finalizar, mientras que los encargos más largos suelen facturarse mensualmente o en hitos significativos nombrados en el acuerdo.
Las disputas sobre facturas de consultoría suelen empezar cuando la factura incluye trabajo que la propuesta no nombraba. El trabajo fuera de alcance debe seguir un proceso de cambio con aprobación por escrito, una estimación y la tarifa indicada en la propuesta o el acuerdo. La factura puede entonces separar el alcance original del trabajo de cambio aprobado, en lugar de enterrar ambos bajo una línea amplia de servicios de consultoría.
Los gastos necesitan la misma disciplina. Los productos, servicios, viajes y costes in situ reembolsables deben aparecer separados de los honorarios profesionales, con recibos o un informe de gastos cuando el acuerdo requiera documentación. Los cargos por demora también necesitan respaldo contractual. No son una tarifa universal de consultoría, por lo que el calendario de pagos, los métodos de pago aceptados y las penalizaciones deben proceder de los términos firmados.
Una aplicación de facturas gratuita es suficiente cuando un consultor necesita un documento limpio para un solo proyecto, un hito con tarifa fija o un retainer sencillo. Funciona mejor cuando el alcance ya está aprobado, la tarifa está clara, los gastos reembolsables están documentados y la firma no necesita un vínculo duradero entre el trabajo de entrega, los informes y la facturación futura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios consultores registran tiempo facturable y no facturable entre clientes, fases y tarifas. Everhour Reporting ofrece a las firmas informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, exportaciones, entrega programada por correo electrónico y paneles de rentabilidad, para que los socios puedan revisar tiempo, costes, ingresos y márgenes antes de que las facturas de cliente salgan de la firma.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de una firma de consultoría debe incluir el nombre del proyecto, los datos del consultor y del cliente, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, los servicios desglosados, la cantidad u horas, el precio unitario, el subtotal, cualquier impuesto aplicable, el total adeudado, las notas y las condiciones de pago. Los gastos reembolsables deben aparecer por separado con recibos o un informe de gastos cuando el acuerdo requiera documentación.
La propuesta firmada o el acuerdo de consultoría debe controlar el calendario de facturación. Las facturas de retainer mensual encajan con el trabajo de asesoramiento continuo con acceso o soporte recurrente. Las facturas por hitos encajan con proyectos con fases, entregables y puntos de aceptación definidos. Los proyectos de consultoría breves y puntuales suelen facturarse cuando el proyecto está completo.
El trabajo fuera de alcance debe aparecer como una línea separada vinculada a una aprobación por escrito, una estimación o una solicitud de cambio. La factura debe usar la tarifa adicional indicada en la propuesta o el acuerdo. Esto mantiene diferenciados el alcance original, los cambios aprobados y los gastos reembolsables durante la revisión del cliente.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Las normas estatales y locales sobre sales and use tax controlan las obligaciones fiscales cuando son aplicables. Una firma de consultoría que realice ventas sujetas a impuestos puede necesitar registro estatal de sales-tax, mientras que las empresas suelen usar el Form W-9 para proporcionar un Taxpayer Identification Number a los pagadores que lo necesitan para declaraciones informativas del IRS.
Los cargos por demora deben proceder del acuerdo de consultoría, las condiciones de pago u otros términos exigibles del cliente. No son una tarifa universal de consultoría. Una factura clara debe indicar la fecha de vencimiento, los métodos de pago aceptados y cualquier penalización por pago tardío definida por contrato antes de que la factura venza.
Everhour Reporting permite a las firmas de consultoría crear informes con columnas para cliente, proyecto, miembro, tarea, tiempo facturable, costes laborales, ingresos, beneficio, estado de la factura y métricas de presupuesto. Las firmas pueden agrupar y filtrar el informe, exportarlo como CSV, Excel/XLSX o PDF, y programar la entrega recurrente por correo electrónico para la revisión de los socios.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas de cliente. Las firmas pueden previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otros detalles disponibles, y exportar borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Use Everhour Reporting para revisar el tiempo de consultoría, los costes, los ingresos y los márgenes antes de facturar, y después mantenga las facturas de cliente vinculadas a los mismos datos del proyecto.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
