Los equipos de consultoría necesitan registros facturables claros, y Everhour convierte el tiempo semanal de proyecto en hojas de tiempo listas para revisar.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el tiempo de consultoría antes de que llegue a una factura de cliente, un informe de proyecto, una revisión de nóminas o una conversación sobre utilización. Las empresas de consultoría suelen trabajar en encargos contractuales basados en proyectos, con consultores que dividen su tiempo entre trabajo de oficina y sedes de clientes. Una hoja de tiempo útil mantiene esas horas vinculadas al encargo correcto en lugar de dejarlas como un total semanal suelto.
Una empresa de consultoría también necesita distintas vistas del mismo tiempo. Los socios necesitan la utilización facturable, los gestores de proyecto necesitan visibilidad de presupuesto e hitos, finanzas necesita soporte para la facturación, y RR. HH. o nóminas necesita registros de trabajo de los empleados. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una hoja de tiempo de consultoría sólida registra fecha, consultor, cliente, proyecto, tarea, estado facturable, horas, comentarios, estado de aprobación y categoría de tarifa cuando la facturación utiliza honorarios por hora. Los precios de consultoría varían: tarifas por proyecto, precios basados en valor y honorarios por hora aparecen en el mercado. Incluso el trabajo con tarifa fija se beneficia del tiempo a nivel de tarea porque muestra si el encargo se mantiene dentro del alcance.
Una entrada semanal práctica podría decir: lunes, Acme Corp, evaluación de ERP, entrevistas con partes interesadas, 3,5 horas facturables, tarifa de consultor sénior, notas aprobadas por el jefe de proyecto. El trabajo no facturable también debe permanecer visible, como reuniones internas de asignación de personal, apoyo a propuestas o formación. Ocultar el tiempo no facturable hace que la utilización parezca más limpia y empeora la planificación de capacidad.
Las empresas de consultoría gestionan presupuestos, calendarios, dotación de personal, hitos, entregables y costes. Los datos de las hojas de tiempo respaldan esos controles cuando separan el trabajo facturable y no facturable por proyecto, tarea, consultor y tarifa. La utilización facturable usa una fórmula sencilla: horas facturables divididas por horas disponibles, multiplicadas por 100. Ese número significa poco a menos que las entradas de tiempo subyacentes estén completas.
Los datos de servicios profesionales muestran por qué importa esta disciplina. La utilización facturable fue del 68,9 % en 2024, mientras que la entrega a tiempo fue del 73,4 % y los sobrecostes de proyecto alcanzaron el 11,3 %. Una hoja de tiempo no puede corregir por sí sola la ampliación del alcance, pero da a los jefes de proyecto una señal semanal cuando el descubrimiento, la implementación, la revisión o la gestión del cliente empiezan a consumir más tiempo del previsto.
Una hoja de tiempo gratuita y puntual funciona para un consultor independiente, un encargo corto o un resumen semanal rápido antes de facturar. Es suficiente cuando tiene un número pequeño de clientes, facturación por hora sencilla y ningún paso formal de aprobación. Guarde la exportación con la factura y conserve los registros de tiempo con el archivo de facturación de soporte.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con empresas de consultoría con varios consultores, clientes compartidos, trabajo facturable y no facturable mezclado, presupuestos de proyecto y requisitos de aprobación. Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y luego permite a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de que se use para facturación, nóminas o informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de tiempo de consultoría debe incluir el consultor, cliente, proyecto, tarea, fecha, horas, estado facturable, notas, estado de aprobación y categoría de tarifa de facturación cuando se aplica la facturación por hora. Los campos de proyecto y tarea importan porque el trabajo de consultoría suele moverse entre descubrimiento, análisis, talleres, documentación y apoyo a la implementación. Un total semanal por sí solo no explica el alcance ni el detalle de la factura.
Sí. El tiempo no facturable muestra reuniones internas, apoyo a ventas, formación, administración y trabajo de gestión de proyectos que afecta a la capacidad y la rentabilidad. Una empresa que registra solo las horas facturables pierde el denominador necesario para la utilización facturable, que son las horas facturables divididas por las horas disponibles, multiplicadas por 100. Las categorías no facturables también muestran qué trabajo de cliente crea costes generales ocultos.
Sí. Los proyectos con tarifa fija y precio basado en valor siguen necesitando registros de tiempo para control de presupuesto, dotación de personal, utilización y precios futuros. Las entradas de tiempo muestran si un proyecto consumió el esfuerzo esperado, incluso cuando la factura del cliente no enumera cada hora. Ese registro ayuda a los socios a fijar precios para encargos similares y ayuda a los jefes de proyecto a detectar sobrecostes antes de que la entrega se retrase.
El error más común es el tiempo vago sin una descripción de tarea lista para el cliente. Entradas como "trabajo de proyecto" o "reunión" obligan a finanzas o a los gestores de proyecto a reconstruir la semana antes de facturar. Mejores entradas identifican la fase del proyecto, la tarea y el propósito empresarial, como "taller de mapeo de procesos" o "revisión del modelo financiero tras comentarios del cliente".
Para empleados no exentos cubiertos, los registros de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las normas estatales, políticas o contratos pueden añadir requisitos.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y luego permite a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear el tiempo enviado. Las empresas de consultoría pueden revisar las entradas de cliente y proyecto antes de que esas horas alimenten facturas, cheques de nómina o informes de gestión.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con columnas como cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los líderes de consultoría pueden agrupar y filtrar el tiempo para comparar trabajo facturable, trabajo no facturable y rendimiento del proyecto.
Pase de totales semanales dispersos a hojas de tiempo de proyecto aprobadas. Everhour Timesheets da a los equipos de consultoría una ruta clara de revisión antes de que la facturación, las nóminas y los informes usen las horas.
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