Las empresas de consultoría venden tiempo, experiencia y resultados. Everhour mantiene las horas de proyecto organizadas para la facturación y la revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las empresas de consultoría suelen trabajar mediante encargos contractuales basados en proyectos. Un flujo de trabajo de tiempo útil separa la entrega al cliente del trabajo interno y luego vincula cada entrada con el cliente, proyecto, tarea, consultor y tarifa correctos. Ese detalle importa tanto si la empresa factura por horas, trabaja con una tarifa fija de proyecto o utiliza precios basados en valor con presupuestos internos de entrega.
Un registro semanal típico podría incluir 6 horas en descubrimiento del cliente, 9 horas en análisis, 3 horas en reuniones con partes interesadas y 2 horas no facturables en trabajo interno de propuesta. La entrada necesita suficiente contexto para que un responsable de proyecto revise el alcance, para que finanzas prepare la facturación y para que la dirección vea si el encargo está utilizando la capacidad planificada.
Una entrada de tiempo de consultoría debe identificar la fecha, el consultor, el cliente, el encargo, la tarea, las horas, el estado facturable y la tarifa de facturación cuando se apliquen tarifas. Las notas deben nombrar el entregable o el resultado de la reunión, no limitarse a decir "trabajo del cliente". Los responsables de proyecto también necesitan categorías no facturables para desarrollo de negocio, administración, formación y planificación interna, porque esas horas afectan a la utilización.
La revisión de nóminas de EE. UU. tiene un propósito de mantenimiento de registros independiente. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular.
Las empresas de consultoría no facturan todas de la misma manera. Consulting Success informa de que las tarifas de proyecto son el modelo de precios de consultoría más popular con un 36 %, seguidas de los precios basados en valor con un 26 % y las tarifas por hora con un 23 %. Esa combinación hace que los datos de tiempo sean útiles más allá de la facturación directa por horas. Los encargos con tarifa fija y precios basados en valor siguen necesitando horas registradas para comparar el esfuerzo de entrega con el margen planificado.
La utilización facturable usa una fórmula clara: horas facturables divididas por horas disponibles, multiplicadas por 100. La utilización facturable de servicios profesionales fue del 68,9 % en 2024, según el comentario del benchmark de SPI resumido por Deltek. Una empresa que solo registra horas facturables pierde la visión de gestión. El soporte no facturable a clientes, el retrabajo, el tiempo de propuestas y las reuniones internas explican por qué un encargo rentable puede aun así tensionar la capacidad.
Un rastreador puntual es suficiente cuando un consultor necesita un total semanal, un resumen sencillo por cliente o una exportación rápida para una factura pequeña. Ese enfoque funciona mejor cuando el número de clientes es bajo, las tarifas son simples y ningún responsable necesita aprobar el tiempo antes de la facturación. El registro sigue necesitando el cliente, proyecto, tarea, estado facturable y fecha para evitar limpieza posterior.
Una empresa de consultoría necesita un flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo registrado alimenta facturas, utilización, revisión de nóminas o reuniones de presupuesto. Everhour Timesheets ofrece a los equipos un paso de revisión antes de que los registros avancen: los consultores envían horas semanales de proyecto o de trabajo, y los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas. Eso crea una transferencia más limpia desde la actividad del consultor hasta la facturación y la revisión de nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La facturación al cliente debe incluir las horas permitidas por el contrato, la declaración de trabajo o la política de facturación. Las llamadas de descubrimiento, el análisis, los talleres, la preparación de entregables y las reuniones con clientes suelen ser facturables cuando el acuerdo las cubre. La formación interna, el trabajo de ventas, la administración general y el trabajo de propuestas suelen pertenecer a categorías no facturables salvo que el acuerdo con el cliente indique lo contrario.
Los proyectos con tarifa fija necesitan registros de tiempo para el control del margen, la asignación de personal y la revisión del alcance. El cliente puede ver un único importe fijo en la factura, pero la empresa sigue necesitando saber si la entrega requirió 80 horas o 140 horas. Registre el tiempo por fase o entregable para que los responsables de proyecto puedan detectar excesos antes de que se retrase el siguiente hito.
El tiempo de viaje de los consultores debe usar una tarea o categoría independiente cuando el viaje afecte a la facturación, el reembolso, la utilización o el coste del proyecto. Algunos acuerdos con clientes facturan el tiempo de viaje, algunos solo reembolsan gastos y algunos excluyen ambos. El seguimiento separado mantiene la factura defendible e impide que el viaje se mezcle con el trabajo de entrega.
El tiempo no facturable explica la capacidad que nunca llega a una factura. El trabajo de propuestas, las reuniones internas, la contratación, la formación y el trabajo administrativo reducen las horas disponibles de entrega al cliente. Una empresa que registra esas categorías puede comparar la utilización facturable con el total de horas disponibles y tomar mejores decisiones de dotación de personal.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un método específico de control horario, pero el método debe producir registros completos y precisos para trabajadores no exentos cubiertos.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por consultor para que los responsables puedan revisar el tiempo antes de la facturación o la revisión de nóminas. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear las entradas enviadas, lo que mantiene el tiempo corregido separado del trabajo no revisado.
Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero a medida que los consultores registran tiempo y gastos. Las empresas de consultoría pueden establecer presupuestos recurrentes para contratos de retención continuos y usar alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados para detectar presión presupuestaria durante la entrega.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas de consultores, aprobar envíos semanales y bloquear entradas revisadas antes de la facturación o la revisión de nóminas, dando a las empresas de consultoría registros más limpios desde el trabajo del cliente hasta las facturas.
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