El tiempo de contratistas se complica cuando se mezclan el trabajo facturable, el tiempo administrativo y los presupuestos de proyecto. Everhour conecta las horas registradas con los flujos de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los contratistas registran el tiempo para convertir el trabajo en una factura defendible, no solo para contar horas. Una entrada útil vincula cada bloque de tiempo a un cliente, proyecto y tarea. Una línea como `Incorporación del cliente, llamada de requisitos, 1,5 horas, facturable` le aporta más valor que un total sin detalle de `1,5 horas`.
Separe el trabajo facturable del no facturable antes de la fase de factura. Las llamadas con clientes, la implementación, la redacción, el diseño, el desarrollo, las revisiones y el soporte suelen pertenecer a la factura. La administración interna, el seguimiento comercial, la configuración de herramientas y el trabajo de propuesta suelen quedar fuera de la factura, pero aun así le ayudan a entender en qué se fue la semana.
Un temporizador en directo funciona mejor para trabajo enfocado en tareas porque captura el tiempo mientras el trabajo ocurre. Inicie el temporizador en la tarea, deténgalo cuando cambie de contexto y añada una nota breve mientras el trabajo está fresco. Este método reduce la reconstrucción de fin de semana, en la que pequeñas tareas de clientes desaparecen o se fusionan en bloques imprecisos.
La entrada manual sigue teniendo su lugar. Los contratistas la necesitan para llamadas telefónicas, trabajo fuera de la oficina, correcciones rápidas o tiempo registrado desde otro sistema. El flujo de trabajo más limpio usa temporizadores para el trabajo activo y entradas manuales para lagunas legítimas, con suficiente detalle para explicar el cliente, la tarea, la fecha, la duración y el estado facturable.
El mejor método para un contratista es el que lleva el tiempo desde el trabajo en tareas hasta la facturación sin entrada duplicada. Un cronómetro básico puede capturar el tiempo transcurrido, pero le deja ordenar después clientes, tarifas, notas y líneas de factura. Una configuración mejor mantiene el proyecto, la tarea y el estado facturable asociados desde el principio.
Revise los puntos de decisión antes de elegir una herramienta. Necesita campos de cliente y proyecto, notas a nivel de tarea, etiquetas facturables y no facturables, informes exportables y soporte para facturación en USD cuando trabaja con clientes de EE. UU. Si la herramienta solo ofrece un total semanal, no responderá a la siguiente pregunta del cliente.
Un total semanal gratuito es suficiente cuando tiene un cliente, una tarifa y una lista corta de tareas. Le ayuda a facturar un proyecto pequeño, comprobar si un anticipo se está consumiendo demasiado rápido o comparar el trabajo planificado con el tiempo real de una sola semana.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo de contratistas abarca varios clientes, tarifas, presupuestos recurrentes o pasos de aprobación. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y basados en dinero, periodos recurrentes, alertas por correo electrónico por umbral, protección de presupuesto, controles de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente, de modo que el tiempo registrado pueda alimentar la facturación y el control del proyecto en lugar de quedarse en un registro separado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un temporizador vinculado a un cliente, proyecto y tarea ofrece a los contratistas el registro facturable más limpio porque captura el trabajo mientras ocurre. Las entradas manuales son aceptables para trabajo omitido, llamadas o tiempo fuera de la oficina, pero cada entrada necesita una fecha, duración, descripción de la tarea, cliente, proyecto y estado facturable.
Los contratistas deben registrar el tiempo no facturable cuando quieren márgenes de proyecto precisos y mejores estimaciones. El trabajo administrativo, las llamadas comerciales, la redacción de propuestas, la configuración interna y las revisiones no pagadas no siempre van en la factura, pero muestran el coste real de atender a un cliente.
Un registro de tiempo de contratistas usado para facturación a clientes no es lo mismo que un registro de nómina del empleador. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los contratistas suelen comparar herramientas solo por el temporizador. La mejor comparación es la ruta completa desde la entrada de tarea hasta el soporte de factura: cliente, proyecto, tarea, notas, estado facturable, contexto de tarifa, informe exportable y visibilidad de presupuesto. Un temporizador rápido aún genera limpieza si faltan esos campos.
Los contratistas con tarifa fija deben registrar el tiempo porque el importe de la factura no muestra si el proyecto fue rentable. Los registros de tiempo revelan qué tareas consumieron el presupuesto, si las estimaciones futuras necesitan ajustes y si los cambios de alcance no pagados están absorbiendo horas.
Everhour Project Budgeting permite a los contratistas hacer seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero a medida que se registra el tiempo. Los periodos presupuestarios recurrentes, las alertas por correo electrónico por umbral, la protección de presupuesto, los controles de gastos, los múltiples métodos de facturación y los presupuestos a nivel de cliente ayudan a mantener el trabajo de clientes dentro de los límites acordados.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables. Los contratistas pueden filtrar por cliente, proyecto, tarea, miembro, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y rango de fechas, y luego exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF.
Registre las horas de contratistas frente a los presupuestos de clientes, reciba alertas de umbral y mantenga las decisiones de facturación vinculadas al trabajo registrado. Everhour Project Budgeting convierte los registros de tiempo en control de presupuesto y claridad de facturación.
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