Everhour mantiene claro el seguimiento del tiempo de empleados para los equipos, mientras los presupuestos, la facturación y las aprobaciones permanecen vinculados a los mismos registros.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página sirve para convertir las horas de los empleados en registros de tiempo utilizables sin obligar a las personas a pasar por un proceso complicado. Los empleados necesitan una forma rápida de registrar la hora de inicio y finalización, el tiempo de proyecto, el tiempo de tarea o las horas de trabajo, según cómo opere el equipo. Los responsables necesitan suficiente detalle para revisar las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral en el caso de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Una configuración fácil de usar mantiene breve el paso de introducción y completo el paso de revisión. Cada registro debe mostrar la persona, la fecha, el proyecto o la categoría de trabajo, las horas trabajadas y el estado facturable cuando se aplique la facturación a clientes. Los equipos de EE. UU. que usan nóminas por hora también necesitan totales de semana laboral porque las horas extra de la FLSA para empleados cubiertos no exentos se aplican después de más de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas.
El seguimiento del tiempo de empleados funciona mejor cuando los campos obligatorios coinciden con la decisión real que necesita tomar más adelante. Una agencia de diseño puede hacer seguimiento de cliente, proyecto, tarea, tiempo facturable y comentarios. Un equipo interno de operaciones puede hacer seguimiento de horas de trabajo, tiempo libre y departamento. Una revisión de nómina puede necesitar horas diarias trabajadas, totales semanales, periodo de pago y estado de aprobación.
Mantenga limitados los campos opcionales. Cada desplegable adicional ralentiza la introducción y crea registros incoherentes cuando los empleados hacen suposiciones. Use campos de proyecto y tarea cuando los presupuestos o la facturación necesiten detalle. Use un campo breve de notas para excepciones, correcciones o contexto del cliente. En ejemplos de facturación y nóminas de EE. UU., los campos de tarifa y factura suelen usar dólares estadounidenses porque las monedas y la divisa de EE. UU. son moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas.
Una aplicación fácil de usar para el seguimiento del tiempo de empleados reduce las entradas omitidas al hacer evidente la siguiente acción. Los empleados deben ver el día actual, el temporizador activo, las tareas recientes y cualquier tiempo faltante sin rebuscar en menús. Las entradas manuales siguen siendo importantes porque parte del trabajo ocurre lejos de un temporizador, pero reconstruir la semana al final genera registros más débiles que las entradas capturadas cerca del trabajo.
La privacidad también afecta a la usabilidad. El seguimiento del tiempo debe recopilar los datos necesarios para nóminas, facturación, presupuestos y revisión, y después proteger esos datos. Las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act. Las orientaciones de la FTC dicen que las empresas que conservan información sensible de empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerla segura y eliminarla de forma segura.
Una herramienta gratuita es suficiente cuando necesita un total semanal limpio, una hoja de horas rápida o una comprobación puntual antes de la revisión de nómina. Puede organizar horas para un equipo pequeño, mostrar tiempo facturable y no facturable, y ayudarle a detectar días faltantes antes de exportar el resultado. El límite aparece cuando los registros de tiempo necesitan alimentar presupuestos, facturas, aprobaciones e informes de proyecto cada semana.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico y protección de presupuesto. Everhour Project Budgeting hace seguimiento de los presupuestos de proyecto a medida que los empleados registran tiempo y gastos, y después admite métodos de facturación como no facturable, tarifa fija y tarifas de tiempo y materiales. Esa estructura convierte las entradas diarias de tiempo en señales presupuestarias en lugar de una revisión separada en una hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una configuración de seguimiento del tiempo fácil de usar ofrece a los empleados un camino corto hacia un registro completo. La pantalla debe dejar claros la fecha, la tarea, el proyecto, las horas y el estado facturable. Los responsables deben recibir registros semanales coherentes sin tener que perseguir detalles faltantes. Un flujo de trabajo simple sigue necesitando suficiente estructura para respaldar nóminas, facturación, presupuestos de proyecto y conservación de registros.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Cualquier método completo y preciso puede funcionar. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los temporizadores funcionan bien cuando los empleados avanzan por tareas definidas y necesitan totales precisos por proyecto o cliente. Las entradas manuales funcionan cuando el tiempo se añade después de que el trabajo esté hecho, especialmente para reuniones, trabajo de campo o trabajo sin conexión. Una política sólida explica qué método usar, con qué rapidez deben añadirse las entradas y quién aprueba las correcciones.
La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que otra ley, política o acuerdo añada una regla más estricta.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas diarias de inicio y finalización, durante al menos dos años. Un flujo de trabajo de seguimiento del tiempo debe permitir buscar registros antiguos por persona, rango de fechas, periodo de pago, proyecto y estado de aprobación para que las preguntas de nómina o facturación puedan responderse más adelante.
Everhour Project Budgeting conecta el tiempo de empleados registrado con presupuestos de proyecto basados en horas o en dinero. Los equipos pueden usar presupuestos únicos o recurrentes, recibir alertas por correo electrónico en umbrales definidos y detener registros adicionales cuando la protección de presupuesto está activada, lo que mantiene visibles los límites del proyecto mientras el trabajo todavía está en curso.
Everhour Time Tracking permite a los empleados usar un temporizador de un clic o la introducción manual de tiempo en tareas y proyectos. Los controles de seguimiento pueden aparecer dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp, de modo que los empleados pueden registrar el tiempo donde el trabajo ya está ubicado.
Haga seguimiento de las horas de empleados donde se realiza el trabajo y deje que Everhour conecte el tiempo aprobado con presupuestos de proyecto, alertas y flujos de trabajo de facturación sin reconstruir los mismos registros cada semana.
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