Everhour ofrece a los equipos de auditoría un seguimiento del tiempo controlado para el trabajo de encargo que debe respaldar la facturación, la revisión y las decisiones de dotación de personal.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un rastreador de horas facturables para auditores le ayuda a capturar el tiempo según la estructura real del trabajo de auditoría: cliente, encargo, miembro del personal, procedimiento, fecha y descripción del trabajo. Eso importa porque los equipos de auditoría hacen algo más que registrar un total diario. Planifican, ejecutan, revisan y facturan trabajo que a menudo se mueve entre la oficina, el hogar y las instalaciones del cliente.
Los auditores normalmente necesitan detalle por procedimientos de evaluación de riesgos, pruebas de controles, procedimientos sustantivos y otros procedimientos planificados para un encargo de cliente específico. Un rastreador útil le permite separar esas categorías antes de que empiecen la revisión de facturación, la revisión de dotación de personal o la limpieza de archivos. Una sola línea como "Cliente A, observación de inventario, auditor sénior, 3,5 horas" aporta más valor que una entrada vaga de un día completo.
La planificación de auditoría depende del alcance, el calendario, la dirección y los recursos. Los registros de tiempo respaldan esa planificación cuando cada entrada muestra el encargo, la tarea o procedimiento, la persona, la fecha, las horas y el estado de facturación. Los contables públicos que prestan servicio a corporaciones, gobiernos, individuos y organizaciones sin ánimo de lucro necesitan la misma disciplina en distintos tipos de clientes porque el registro tiene que explicar adónde fue el esfuerzo.
La documentación de auditoría tiene sus propios detalles requeridos, incluidos los procedimientos realizados, la evidencia obtenida, las conclusiones alcanzadas, quién realizó el trabajo, quién lo revisó y las fechas de finalización y revisión. Un rastreador de tiempo no sustituye a la documentación de auditoría, pero respalda el mismo flujo de trabajo al mantener el esfuerzo de trabajo vinculado a personas, fechas y procedimientos concretos antes de que el archivo pase a la revisión final.
Las categorías genéricas como "trabajo de campo" o "revisión" generan limpieza porque ocultan el procedimiento, el contexto del cliente y la responsabilidad del personal. Las mejores categorías siguen el plan de auditoría. El tiempo dedicado a evaluación de riesgos, pruebas de controles, pruebas sustantivas, trabajo de auditoría de control interno, trabajo de revisión intermedia y trabajo de auditoría de estados financieros debe seguir siendo distinguible cuando esas diferencias afectan a la planificación, la facturación o los informes.
Las auditorías de sociedades cotizadas añaden otra razón para la precisión. PCAOB Form AP usa las horas totales de auditoría, incluidas las horas de auditoría de estados financieros, las horas de revisión intermedia y las horas de auditoría de control interno. Deben usarse las horas reales cuando estén disponibles; si no están disponibles, la firma puede usar una estimación documentada y debe documentar el método y el cálculo. Otras firmas contables que representen individualmente el 5 % o más del total de horas de auditoría se informan por nombre y nivel de participación.
Un rastreador sencillo es suficiente cuando necesita un total semanal rápido para un auditor, un cliente y un encargo. Sirve para comprobar si existen entradas de tiempo antes de enviar una factura o para comparar el esfuerzo planificado con el esfuerzo real en una sección limitada de la auditoría. Deja de ser suficiente cuando varios revisores, niveles de personal, clientes y procedimientos necesitan un registro controlado.
Un flujo de trabajo gestionado ofrece a los equipos de auditoría reglas de bloqueo, correcciones de administrador, límites de seguimiento personales, capacidad semanal, aprobaciones, roles, asignaciones de proyectos y grupos de equipo. Everhour Team Management cubre esa necesidad a más largo plazo al mantener controlado el tiempo enviado antes de que la facturación, la revisión de nóminas o los informes de encargo lo utilicen. Ese control importa durante las auditorías trimestrales y la temporada fiscal, cuando las jornadas más largas y las correcciones tardías se vuelven habituales.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los auditores deben registrar el tiempo facturable por cliente, encargo, procedimiento, miembro del personal, fecha y estado de facturación. La estructura más útil sigue el plan de auditoría en lugar de un total de calendario genérico. Las entradas separadas para evaluación de riesgos, pruebas de controles, procedimientos sustantivos, trabajo de revisión intermedia y trabajo de auditoría de control interno hacen que la revisión de facturación y el análisis de dotación de personal sean más defendibles.
Las categorías separadas deben reflejar el trabajo que impulsa la planificación, la facturación y la revisión. Los procedimientos de evaluación de riesgos, las pruebas de controles, los procedimientos sustantivos, el trabajo de auditoría de estados financieros, el trabajo de revisión intermedia y el trabajo de auditoría de control interno son categorías útiles cuando se aplican al encargo. Un encargo pequeño puede usar menos categorías, pero cada entrada aún necesita suficiente detalle para explicar el trabajo realizado.
El tiempo de revisión debe registrarse aparte del tiempo de preparación cuando los revisores, las fechas y las responsabilidades importan al registro del encargo. La documentación de auditoría debe mostrar quién realizó y revisó el trabajo y las fechas de finalización y revisión. Las entradas de tiempo separadas ayudan a la firma a ver el esfuerzo de preparación, el esfuerzo de revisión y el esfuerzo de corrección sin combinar responsabilidades distintas en un total vago.
PCAOB Form AP convierte las horas totales de auditoría en un dato formal para las auditorías de sociedades cotizadas. Las horas totales de auditoría incluyen horas de auditoría de estados financieros, horas de revisión intermedia y horas de auditoría de control interno. Deben usarse las horas reales cuando estén disponibles. Si las horas reales no están disponibles, la firma puede estimarlas, pero debe documentar el método y el cálculo que respaldan la estimación.
El error más perjudicial es registrar horas sin el procedimiento, el cliente, el encargo y la persona responsable. Un total como 8 horas en "trabajo de auditoría" obliga a los revisores a reconstruir el trabajo más tarde. Los mejores registros muestran la actividad exacta del encargo, la persona que la realizó, la fecha y si el tiempo es facturable, no facturable o pendiente de revisión.
Everhour Team Management ofrece a los equipos de auditoría reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administrador, límites de seguimiento personales, capacidad semanal, flujo de trabajo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos y grupos de equipo. Los gestores pueden controlar el tiempo enviado antes de que alimente la facturación, la revisión de nóminas o los informes de encargo, lo que reduce las ediciones tardías durante los periodos de auditoría intensos.
Use Everhour Team Management para bloquear el tiempo aprobado, corregir entradas, gestionar la capacidad y dirigir las hojas de horas de los auditores por aprobación antes de que la facturación al cliente o la revisión de nóminas usen los registros de Everhour.
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