Las facturas de auditoría necesitan detalle a nivel de encargo y registros de facturación claros. Everhour conecta el tiempo informado, las tarifas y los flujos de facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Use esta página para crear facturas para encargos de auditoría, procedimientos acordados, revisiones, apoyo de auditoría interna o trabajo de asesoría permitido vinculado a un cliente de auditoría. El objetivo práctico es una factura lista para el cliente que refleje la carta de encargo, separe los servicios de auditoría y no auditoría cuando sea necesario, y dé al pagador suficiente detalle para aprobar el cargo sin pedir una hoja de horas reconstruida.
Los auditores suelen facturar honorarios fijos, pagos parciales por avance, trabajo por horas o una combinación de cargos por hitos y fuera de alcance. Una factura limpia debe conectar cada cargo con el encargo, el periodo, el asunto o la fase del proyecto. Por ejemplo, una línea puede decir: "Auditoría de estados financieros del ejercicio fiscal 2026, trabajo de campo intermedio, servicios profesionales, 24,5 horas". Esa línea da al personal financiero una base concreta para la revisión.
Una factura de auditoría práctica incluye el nombre de la firma, el nombre del cliente, la fecha de la factura, el número de factura, la referencia del encargo o proyecto, el periodo de servicio, las condiciones de pago, los datos de remesa y las líneas de servicio detalladas. Las partidas deben identificar el servicio, la base de honorarios, la cantidad u horas cuando corresponda, la tarifa o importe fijo, los gastos reembolsables, los descuentos y los impuestos solo cuando las normas estatales o locales exijan la recaudación del impuesto.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un único formulario federal de factura, y Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Las facturas sirven como documentos de respaldo para los registros empresariales. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, el lugar de venta y si el servicio está sujeto a impuesto. Las facturas de contratos federales son diferentes, ya que las normas FAR definen los campos de una factura adecuada y, por lo general, utilizan un estándar de plazo de pago de 30 días.
Las facturas de auditoría deben seguir la carta de encargo u otro acuerdo escrito que cubra el alcance, las responsabilidades, la base de honorarios, los acuerdos de facturación y las expectativas del informe. Se permite una cotización de honorarios, incluida una cotización inferior al precio de otro contable, pero unos honorarios demasiado bajos para realizar el encargo conforme a los estándares profesionales crean una amenaza ética. Los honorarios de auditoría deben reflejar los hechos del encargo y los requisitos profesionales.
Una firma no debe cobrar directa ni indirectamente honorarios contingentes por un encargo de auditoría, y las normas PCAOB consideran que los honorarios contingentes o las comisiones de un cliente de auditoría perjudican la independencia. Los honorarios de clientes de auditoría vencidos desde hace mucho tiempo también importan. IESBA afirma que, por lo general, se espera que las firmas obtengan el pago antes de emitir el informe de auditoría, y los honorarios significativos vencidos desde hace mucho tiempo requieren evaluar si equivalen a un préstamo.
Una factura puntual es suficiente para un trabajo de auditoría pequeño cuando los honorarios son fijos, la carta de encargo está actualizada y el cliente solo necesita un PDF sencillo o una factura enviada por correo electrónico. También funciona para una única solicitud fuera de alcance, como pruebas adicionales de un anexo, cuando la aprobación escrita y la base de facturación ya están documentadas.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando los equipos de auditoría facturan por nivel de personal, registran varias fases, gestionan clientes recurrentes, supervisan saldos impagados o separan servicios de auditoría y servicios no relacionados con auditoría permitidos. Everhour Reporting ofrece a las firmas informes personalizables con columnas, filtros, agrupación, exportaciones y envío programado por correo electrónico, de modo que el tiempo revisado y los datos del proyecto puedan respaldar la facturación antes de que una factura salga de la firma.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de auditoría debe incluir los nombres de la firma y del cliente, el número de factura, la fecha de la factura, la referencia del encargo, el periodo de servicio, las descripciones de las partidas, la base de honorarios, el importe adeudado, las condiciones de pago y los datos de remesa. Las facturas por horas deben mostrar las horas y las tarifas. Las facturas de honorarios fijos deben mostrar el hito acordado o la etapa de facturación.
Una factura de auditoría de Estados Unidos no necesita un número de VAT o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de VAT o GST. El impuesto sobre ventas y uso, cuando corresponde, se gestiona según normas estatales y locales. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuesto pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas en lugar de un identificador federal de estilo VAT.
Los honorarios de auditoría no pueden ser contingentes para un encargo de auditoría. Una firma no debe cobrar directa ni indirectamente honorarios contingentes por una auditoría, y las normas PCAOB consideran que los honorarios contingentes o las comisiones de un cliente de auditoría perjudican la independencia. Use estructuras de honorarios fijas, por horas, por hitos u otras no contingentes documentadas en los términos del encargo.
Los honorarios vencidos de clientes de auditoría necesitan atención antes de la emisión del informe. IESBA afirma que, por lo general, se espera que las firmas obtengan el pago de los honorarios de clientes de auditoría antes de emitir el informe de auditoría. Los honorarios significativos vencidos desde hace mucho tiempo requieren considerar si equivalen a un préstamo y si la firma puede continuar el encargo.
Para clientes de auditoría emisores de Estados Unidos, las normas SEC exigen que el comité de auditoría apruebe previamente todos los servicios de auditoría y los servicios no relacionados con auditoría permitidos. Una excepción limitada de minimis para servicios no relacionados con auditoría tiene un límite del 5 % de los ingresos totales pagados por el cliente de auditoría al contable durante el ejercicio fiscal cuando se cumplen las demás condiciones.
Everhour Reporting permite a los equipos de auditoría crear informes con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Una firma puede agrupar el tiempo revisado por cliente, proyecto, miembro, tarea, tiempo facturable, coste, estado de factura u otros campos disponibles antes de preparar la factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Los equipos pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar partidas según la estructura que espera el cliente y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Use Everhour Reporting para revisar detalles de cliente, proyecto, personal y tiempo facturable antes de que se envíen las facturas, lo que da a las firmas de auditoría un respaldo de facturación más limpio y registros de facturas más sólidos.
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