Los ingresos de un trabajo secundario desaparecen rápido después de los gastos y los impuestos. Everhour ofrece a quienes tienen trabajos secundarios informes que separan el trabajo pagado de los gastos generales.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una tarifa horaria de trabajo secundario responde a una pregunta práctica: ¿qué tarifa bruta al cliente cubre sus ingresos netos objetivo después de los gastos empresariales, las reservas fiscales, el tiempo no pagado y el trabajo no facturable? El resultado es una tarifa de facturación en USD, no el sueldo neto. Las horas de proyecto para clientes impulsan el denominador porque la administración, la contabilidad, la publicidad, las propuestas y la programación siguen consumiendo tiempo sin crear horas facturables.
Este cálculo importa cuando presupuesta redacción freelance, consultoría, clases particulares, reparaciones, diseño, servicios online o trabajo de fin de semana para clientes alrededor de un empleo principal. Una tarifa que parece alta en la factura a menudo se vuelve modesta después del software, los suministros, el kilometraje, el impuesto de trabajo por cuenta propia, el impuesto sobre la renta y los intervalos no pagados. Los ingresos por trabajo secundario en EE. UU. deben declararse incluso cuando son a tiempo parcial, temporales, pagados en efectivo o en especie, o no aparecen en un formulario fiscal.
Use esta fórmula: `(target net income + overhead + benefits/paid-time buffer + tax gross-up) / billable hours`. Los ingresos netos objetivo son la cantidad que desea que el trabajo secundario deje después de los costes. Los gastos generales incluyen gastos empresariales ordinarios, como software, suministros, publicidad, comisiones de pago y costes de vehículo elegibles. El colchón de prestaciones o tiempo pagado cubre días no pagados, semanas lentas y la falta de prestaciones pagadas por el empleador.
Por ejemplo, una persona con un trabajo secundario quiere 18.000 $ de ingresos netos, prevé 3.600 $ de gastos generales, añade un colchón de 2.400 $ para tiempo no pagado y prestaciones, y reserva 6.000 $ para impuestos. El importe bruto a recuperar es de 30.000 $. Si 600 horas son facturables de forma realista durante el año, la tarifa requerida es de 50,00 $ por hora facturable: 30.000 $ dividido entre 600.
El error común es cobrar la cantidad que desea conservar. Una tarifa de cliente de 30 $ no genera 30 $ de ingresos disponibles cuando el trabajo es por cuenta propia. Un propietario único o contratista independiente generalmente declara beneficios o pérdidas en Schedule C y usa Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos de trabajo por cuenta propia. Las ganancias netas de trabajo por cuenta propia de 400 $ o más generalmente activan Schedule SE.
Para 2026, la tasa de Social Security y Medicare para trabajadores por cuenta propia es del 15,3 %, compuesta por un 12,4 % de Social Security más un 2,9 % de Medicare antes de cualquier Additional Medicare Tax. Social Security se aplica solo hasta 184.500 $ de ganancias cubiertas, mientras que Medicare no tiene máximo imponible. Las personas con ingresos de trabajo secundario generalmente necesitan pagos estimados trimestrales cuando esperan deber al menos 1.000 $ después de retenciones y créditos reembolsables, salvo que las reglas de puerto seguro las cubran.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita un presupuesto rápido, una comprobación razonable de una tarifa de proyecto o una nueva referencia antes de aceptar trabajo de clientes. Funciona mejor cuando sus datos de entrada son estables: objetivo de ingresos anuales, gastos esperados, reserva fiscal y horas facturables realistas. Los trabajos secundarios con mucho uso de vehículo deben incluir el kilometraje como coste directo, usando la tarifa de kilometraje empresarial del IRS para 2026 de 72,5 centavos por milla o los costes reales de vehículo elegibles.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo secundario se convierte en clientes recurrentes, tareas mixtas facturables y no facturables, presupuestos de proyecto o informes de cierre de mes. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro, tarea, estado facturable, coste, ingresos y otras columnas, y luego exportar o programar informes. Eso le da un registro de qué horas generaron dinero y qué horas redujeron su tarifa efectiva.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. Una tarifa horaria de trabajo secundario es el importe bruto facturado al cliente. El sueldo neto es lo que queda después de los gastos empresariales, las reservas fiscales, el tiempo no pagado y el trabajo no facturable. El cálculo de la tarifa debe incrementar en bruto la cantidad que desea conservar antes de dividirla entre las horas de proyecto para clientes facturables.
Cuente solo las horas de proyecto para clientes que pueden facturarse. Excluya administración, contabilidad, publicidad, propuestas, programación, tiempo de aprendizaje y revisiones no pagadas que su política de precios no facture por separado. Esas horas no facturables siguen importando porque reducen el número de horas disponibles para trabajo secundario pagado.
Sí. El IRS dice que los ingresos de gig y de trabajo secundario deben declararse incluso cuando son a tiempo parcial, temporales, pagados en efectivo o en especie, o no declarados en Form 1099, W-2 u otra declaración informativa. Los trabajos pequeños siguen perteneciendo a sus registros porque el beneficio imponible depende de los ingresos totales menos los gastos permitidos.
Use precios por hora cuando el alcance esté abierto, el tiempo varíe por cliente o el cliente espere una factura basada en tiempo. Use precios por proyecto cuando el entregable esté claro y pueda controlar el alcance. Una tarifa de proyecto sigue necesitando una comprobación horaria implícita, porque un precio fijo que absorbe demasiadas horas no pagadas reduce su tarifa efectiva.
Los trabajos secundarios con mucho uso de vehículo deben tratar el kilometraje como coste directo antes de calcular la tarifa. A partir del 1 de enero de 2026, la tarifa estándar opcional de kilometraje del IRS para uso empresarial de un coche, furgoneta, pickup o camión tipo panel es de 72,5 centavos por milla. Los contribuyentes elegibles pueden usar costes reales de vehículo en su lugar.
Everhour Reporting le permite crear informes con más de 45 columnas, incluidas proyecto, cliente, tarea, tiempo facturable, tiempo no facturable, costes laborales, ingresos, beneficio y estado de factura. Puede agrupar, filtrar, exportar o programar esos informes para comparar las tarifas presupuestadas con el tiempo real trabajado.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluyendo el trabajo no facturable. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, de modo que la facturación de clientes recurrentes siga la estructura que el cliente espera.
Use comprobaciones de tarifa para presupuestos, y luego controle el tiempo real facturable y no facturable frente a cada cliente. Everhour Reporting muestra si el trabajo secundario está produciendo el retorno horario que usted planificó.
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