Una cotización de contratista debe cubrir impuestos, beneficios, gastos generales y tiempo no facturable. Everhour mantiene el trabajo facturable listo para facturar.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una tarifa por hora W-2 muestra el salario del empleado antes de que el empleador añada impuestos de nómina, beneficios, herramientas, tiempo de gestión y tiempo libre remunerado. Una tarifa por hora 1099 tiene que incluir esos costes dentro del precio del contratista. La pregunta útil es la tarifa de facturación del contratista necesaria para sustituir un objetivo de ingresos W-2 después de gastos empresariales, beneficios autofinanciados, reservas fiscales y horas facturables realistas.
Esta comparación importa cuando deja un empleo, fija el precio de un puesto por contrato, evalúa una oferta de cliente o decide si una tarifa de contratista es suficientemente alta. Un empleo por hora W-2 de 52 $ y una tarifa de facturación de contratista de 52 $ no producen el mismo resultado económico. El contratista paga el tiempo administrativo no remunerado, el tiempo de ventas, el software, el seguro, las aportaciones de jubilación, la cobertura sanitaria y las reservas fiscales trimestrales a partir del total de la factura.
La fórmula de precios para autónomos en EE. UU. es `(ingreso objetivo + gastos generales + sustituto de beneficios + reserva fiscal) / horas facturables`. El ingreso objetivo son los ingresos W-2 que desea sustituir. Los gastos generales incluyen gastos empresariales ordinarios y necesarios. El sustituto de beneficios cubre elementos que un empleador suele financiar o subvencionar, como cobertura sanitaria, aportaciones de jubilación y equivalentes de tiempo libre remunerado.
Por ejemplo, empiece con un equivalente W-2 de 52 $ por hora durante 1.920 horas facturables de empleado, o 99.840 $. Añada 12.000 $ por gastos generales, 28.000 $ por un sustituto de beneficios y 22.000 $ por reservas fiscales. Los ingresos anuales requeridos pasan a ser 161.840 $. Divida esa cifra entre 1.400 horas facturables individuales realistas, y la tarifa 1099 es de 115,60 $ por hora facturable.
Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara beneficios o pérdidas empresariales en el Schedule C y utiliza el Schedule SE para los impuestos de la Seguridad Social y Medicare sobre los ingresos del trabajo por cuenta propia. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto del trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %, y luego el resultado está sujeto al 12,4 % de la Seguridad Social hasta la base salarial de 184.500 $ más el 2,9 % de Medicare.
El mayor error de precios es dividir una cantidad anual W-2 entre 2.080 horas pagadas. Ese atajo supone que cada hora pagada se convierte en facturable al cliente, lo que no funciona para un contratista individual. Utilice un plan realista de horas facturables. Un freelance individual suele planificar alrededor de 1.200 a 1.500 horas facturables porque propuestas, administración, contabilidad, llamadas con clientes, formación y tiempos muertos consumen tiempo de trabajo que no aparece en las facturas.
La tarifa 1099 calculada es un suelo, no una garantía de mercado. Una encuesta de Fiverr de 2023 encontró que el 66 % de los freelancers de EE. UU. utilizaban precios basados en proyectos, el 42 % utilizaban precios por hora y el 31 % utilizaban precios basados en valor. Las bandas públicas de tarifas de perfil de Upwork de 2026 van de 10 $-25 $ para trabajo inicial o administrativo a 75 $-150 $+ para trabajo especializado, con tarifas más altas para desarrollo, IA y consultoría estratégica.
Utilice el resultado 1099 vs W-2 para comprobar si una tarifa de contratista cotizada cubre toda la pila de costes. Después compárela con referencias de mercado, presupuesto del cliente, riesgo y alcance. Una tarifa por debajo del suelo de coste más margen necesita una razón clara, como un proyecto de cartera a corto plazo, volumen garantizado o una relación estratégica con el cliente. Sin esa razón, el contrato infravalora el trabajo.
Un cálculo puntual es suficiente cuando evalúa una oferta, establece un suelo inicial o comprueba si una tarifa de contratista propuesta sustituye un objetivo de ingresos W-2. Guarde los datos que impulsan el resultado: ingreso objetivo, gastos generales anuales, sustituto de beneficios, reserva fiscal, plan de horas facturables y tarifa final. Esas cifras explican la cotización cuando un cliente pide un desglose del precio.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando entran en juego múltiples proyectos, tarifas, gastos y ciclos de facturación. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de las tarifas mientras excluye tareas no facturables, y puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una tarifa por hora 1099 debería ser suficientemente alta para cubrir el objetivo de ingresos W-2, los gastos generales de la empresa, los beneficios autofinanciados, las reservas fiscales y menos horas facturables. El aumento porcentual depende de esos datos. Un contratista con costes altos de software, seguro caro, tiempo de ventas no remunerado o baja utilización necesita una prima mayor que un contratista con gastos generales bajos y trabajo facturable constante.
Una tarifa de contratista absorbe costes que un empleador suele gestionar fuera del salario por hora del empleado. Los elementos comunes incluyen cobertura sanitaria, aportaciones de jubilación, equivalente de tiempo libre remunerado, software, equipo, seguro profesional, contabilidad, marketing y tiempo administrativo no remunerado. La tarifa también tiene que reservar para impuestos federales de trabajo por cuenta propia e impuestos sobre la renta porque no hay retención del empleador sobre el pago del contratista.
Un contratista individual debería usar horas facturables realistas, no 2.080 horas pagadas de empleado. Un rango común de planificación es de aproximadamente 1.200 a 1.500 horas facturables individuales al año. La cifra adecuada depende del tiempo de ventas, la carga administrativa, los huecos entre proyectos, el tiempo de reuniones con clientes, los ciclos de revisión y cuánto trabajo no facturable realiza el contratista para mantener el negocio en marcha.
El impuesto de trabajo por cuenta propia no sustituye al impuesto sobre la renta. Cubre la Seguridad Social y Medicare para los ingresos del trabajo por cuenta propia, mientras que el impuesto federal sobre la renta sigue aplicándose mediante la declaración anual y los impuestos estimados trimestrales. Para el impuesto estimado de 2026, el impuesto de trabajo por cuenta propia usa el 15,3 % sobre el 92,35 % de los ingresos netos del trabajo por cuenta propia, sujeto a la base salarial de la Seguridad Social y las reglas de Medicare.
Los precios por proyecto pueden usar una tarifa por hora 1099 como suelo interno. Estime las horas requeridas, multiplíquelas por la tarifa de contratista requerida y luego ajuste por riesgo de alcance, urgencia, experiencia y valor para el cliente. Ese método mantiene las cotizaciones de proyecto vinculadas a la estructura de ingresos y costes que necesita la empresa, incluso cuando el cliente ve un precio fijo de proyecto.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente, calcula importes a partir de las tarifas y excluye las tareas no facturables de los totales de factura. Las facturas se pueden exportar a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con el estado de la factura, el número, la fecha de emisión y el importe sincronizándose de vuelta a Everhour.
Everhour admite tarifas por proyecto, miembro y tarea personalizada para trabajos por tiempo y materiales. Un contratista o equipo puede fijar el precio de un cliente por tarifa de proyecto, otro por tarifa de miembro y tareas específicas por tarifa de tarea personalizada mientras mantiene el tiempo facturable y no facturable visible en los informes.
Registre tiempo facturable, excluya trabajo no facturable y genere facturas a partir de entradas aprobadas. Everhour conecta las tarifas de contratista con la facturación al cliente sin reconstruir hojas de horas manualmente.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
