La fijación de precios de un contratista debe cubrir más que la mano de obra. Everhour mantiene las tarifas de coste y facturables vinculadas al trabajo real del proyecto.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
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Una tarifa horaria de contratista responde a una pregunta práctica: el importe que debe cobrar por hora facturable para que la empresa cubra los ingresos personales, los gastos generales, la sustitución de prestaciones, los costes de vehículo y las reservas fiscales. Para los contratistas independientes de EE. UU., la tarifa debe tener en cuenta la condición de trabajador por cuenta propia porque ningún empleador retiene el impuesto sobre la renta, la Seguridad Social ni el impuesto de Medicare del pago del contratista.
La mediana OEWS de mayo de 2025 del BLS para empleos asalariados en construcción y extracción fue de 28,63 $ por hora, y los supervisores de primera línea de construcción tuvieron una mediana salarial horaria de 38,42 $. Esas cifras son referencias de pago para empleados. El OEWS del BLS excluye a trabajadores por cuenta propia, propietarios y socios en empresas no constituidas, por lo que la fijación de precios de contratista debe añadir los costes que un salario de empleado no soporta.
Un contratista rara vez factura cada hora trabajada. Las estimaciones, los desplazamientos a la obra, el mantenimiento de herramientas, la programación, la contabilidad, las revisiones y la comunicación con clientes consumen tiempo que sostiene el negocio pero no aparece como mano de obra facturable en una factura. Una semana laboral de 40 horas puede producir muchas menos horas facturables después de retirar esas tareas.
Use un objetivo anual realista de horas facturables. Por ejemplo, 1.400 horas facturables equivalen a unas 27 horas facturables por semana durante 52 semanas. Esa estructura deja margen para tiempo administrativo no remunerado, semanas lentas y tiempo libre. Dividir entre 2.080 horas hace que la tarifa parezca más baja, pero infravalora al contratista si esas horas no se facturan realmente.
Use esta fórmula: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Los gastos generales incluyen gastos empresariales ordinarios y necesarios como herramientas, seguros, licencias, software, contabilidad y costes de vehículo. Para desplazamientos a obra o vehículos de servicio, la tarifa estándar opcional por milla del IRS de 2026 para uso empresarial es de 72,5 centavos por milla.
Suponga que un contratista quiere 85.000 $ de ingresos, tiene 12.975 $ de gastos generales no relacionados con el vehículo, conduce 9.000 millas empresariales, presupuesta 13.500 $ para prestaciones y aparta 22.000 $ para reservas fiscales. El coste del vehículo es de 6.525 $, por lo que los gastos generales totales son 19.500 $. El objetivo de recuperación completo es 140.000 $. Dividido entre 1.400 horas facturables, la tarifa del contratista es de 100 $ por hora facturable.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita una comprobación razonable de presupuesto, una tarifa mínima para un trabajo pequeño o retrocalcular desde un precio fijo de proyecto. Le da una base clara antes de ajustar por demanda de mercado, licencias del oficio, margen sobre materiales, urgencia o el perfil de riesgo del trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando entran en juego varios proyectos, miembros del equipo, cambios de tarifa y reglas de facturación de clientes. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, y conserva el historial de tarifas con fecha, para que un contratista pueda mantener la fijación de precios del proyecto alineada con el coste laboral real detrás de la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una tarifa horaria de contratista debe incluir ingresos objetivo, gastos generales recurrentes, sustitución de prestaciones y reservas fiscales. Los gastos generales pueden incluir herramientas, seguros, licencias, software, contabilidad y costes de vehículo que sean ordinarios y necesarios para el oficio. Los materiales pertenecen al presupuesto o a la factura por separado cuando el trabajo usa margen sobre materiales en lugar de precios solo por mano de obra.
Un salario de empleado excluye muchos costes que un contratista por cuenta propia debe cubrir directamente. Un contratista paga gastos generales del negocio, prestaciones autofinanciadas, tiempo administrativo no remunerado e impuesto de trabajo por cuenta propia. En diciembre de 2025, el BLS informó de prestaciones del sector privado del 29,9 % de la compensación total, lo que muestra por qué sustituir la compensación de empleado requiere más que igualar el salario en efectivo.
Use 2.080 horas solo cuando cada hora de trabajo pagada sea facturable, algo poco común para contratistas independientes. La mayoría de los contratistas dedica tiempo a estimaciones, desplazamientos, compras, facturación y administración del negocio. Un denominador inferior de horas facturables produce una tarifa más alta y más realista porque reparte los costes anuales entre las horas que generan ingresos de clientes.
Los costes de vehículo elevan la tarifa horaria cuando el contratista se desplaza a obras, transporta herramientas u opera un vehículo de servicio. Para 2026, la tarifa estándar opcional por milla del IRS para uso empresarial de un coche, furgoneta, pickup o camión cerrado es de 72,5 centavos por milla. Multiplique las millas empresariales esperadas por esa tarifa y luego incluya el resultado en los gastos generales.
Un contratista de EE. UU. debe reservar para el impuesto federal sobre la renta y el impuesto de trabajo por cuenta propia. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto del trabajo por cuenta propia se multiplica por el 92,35 % y luego está sujeto al 12,4 % de Seguridad Social hasta la base salarial de 184.500 $ más el 2,9 % de Medicare. El impuesto adicional de Medicare puede aplicarse por encima de los umbrales según estado civil de declaración.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, de modo que los informes pueden mostrar coste laboral, ingresos y beneficio. Los miembros pueden tener tarifas predeterminadas, los proyectos individuales pueden anularlas, y los cambios de tarifa con fecha mantienen los informes antiguos vinculados a la tarifa histórica correcta.
Everhour admite tarifas de proyecto, tarifas de miembro y tarifas de tarea personalizadas para trabajo facturable. Un contratista puede poner un precio distinto a un trabajo de alcance fijo que a un trabajo por tiempo y materiales, y luego mantener las reglas de facturación a nivel de tarea o de persona reflejadas en los informes de proyecto.
Controle las horas aprobadas frente a las tarifas de coste y facturables con fecha. Everhour ofrece a los contratistas control de tarifas a nivel de proyecto, precisión histórica de tarifas y cálculos de facturación más claros a medida que cambia el trabajo.
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