Las tarjetas de tiempo de contratistas separan el trabajo facturable de las pausas no facturables. Everhour añade controles de aprobación cuando las horas necesitan revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una tarjeta de tiempo de contratista convierte horas de inicio, horas de finalización y pausas en horas facturables, horas de nómina o ambas. Para un verdadero contratista independiente, el total suele respaldar una factura. El contrato controla la tarifa por hora, los incrementos mínimos de facturación, la facturación de pausas y cualquier término de prima. Mantenga ese cálculo de factura separado de los cálculos salariales y de horas de empleados.
Un trabajador etiquetado como contratista puede seguir siendo empleado según la prueba de relación laboral de la FLSA. Un formulario 1099 o el título del contrato no decide la condición por sí solo. La totalidad de la relación controla, incluidos el control, la inversión, la oportunidad de beneficio o pérdida, la permanencia, la habilidad e iniciativa, y si el trabajo es integral para el negocio.
Empiece con cada tramo de entrada y salida, y después reste solo las pausas no pagadas o no facturables. Convierta los minutos a horas decimales antes de multiplicar por una tarifa: 30 minutos equivalen a 0,50 horas, 15 minutos equivalen a 0,25 horas y 8 horas 15 minutos equivalen a 8,25 horas. Para verdaderos contratistas independientes, el total de la factura son las horas facturables multiplicadas por la tarifa del contrato.
Por ejemplo, un contratista independiente de reformas registra totales diarios facturables de 6, 9, 8, 10 y 7 horas en una semana a 62 $ por hora. El total semanal facturable es de 40 horas. El importe de la factura antes de gastos reembolsables, impuestos o retenciones contractuales es de 2.480,00 $.
Las normas de empleados entran en el cálculo cuando el trabajador es legalmente un empleado o cuando obreros y mecánicos cubiertos trabajan en la mayoría de contratos federales de servicios o construcción superiores a 100.000 $. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral FLSA fija. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
El tratamiento de las pausas también cambia el total. La ley federal no exige pausas de comida, café, almuerzo o descanso para adultos. Las pausas cortas de descanso, normalmente de 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables cuando un empleador las proporciona. Un periodo de comida generalmente no se paga solo cuando es una pausa de comida de buena fe, normalmente de al menos 30 minutos, y el empleado queda completamente liberado de sus obligaciones.
Una calculadora puntual basta para un contratista individual que revisa una factura, un jefe de proyecto que valida el total semanal de un subcontratista o un contable que convierte minutos en horas decimales. También funciona para una auditoría limitada, como confirmar que un almuerzo no facturable se restó una vez y que las pausas de descanso pagadas permanecieron en el total del empleado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios contratistas, cuadrillas o clasificaciones de empleados presentan tiempo cada semana. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo, de modo que las horas revisadas puedan pasar a facturación o nómina sin reabrir periodos antiguos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los verdaderos contratistas independientes no están cubiertos por las normas de salario mínimo, horas extra, mantenimiento de registros ni pago federal de pausas de la FLSA porque trabajan por cuenta propia. La facturación de horas extra o primas se aplica solo si el contrato crea ese término. Un trabajador que legalmente es empleado sigue las normas de empleados, independientemente de la etiqueta de contratista.
Para un verdadero contratista independiente, reste las pausas solo cuando el contrato las trate como no facturables. Para un empleado, la ley federal trata las pausas cortas de descanso de aproximadamente 5 a 20 minutos como horas trabajadas pagadas cuando el empleador las proporciona. Un periodo de comida no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus obligaciones.
El redondeo federal del reloj de fichaje de empleados puede usar los 5 minutos más cercanos, una décima de hora o un cuarto de hora solo si el método es neutral a lo largo del tiempo y no paga de menos a los empleados. Para facturas de contratistas independientes, el redondeo depende del contrato, pero la tarjeta de tiempo debe conservar igualmente las horas reales de inicio y finalización.
La mayoría de contratos federales de servicios o construcción superiores a 100.000 $ están sujetos a la Contract Work Hours and Safety Standards Act. Los obreros y mecánicos cubiertos deben recibir al menos una vez y media la tarifa aplicable por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. Esa norma se aplica por separado de un total normal de factura de proveedor.
Para cada empleado no exento cubierto, el empleador debe conservar horas diarias exactas, horas semanales totales, base de pago, tarifa regular por hora, ingresos de tiempo ordinario, ingresos por horas extra, deducciones, salarios totales y fechas del periodo de pago. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros de cálculo salarial, como tarjetas de tiempo y horarios, deben conservarse durante dos años.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, corregir entradas de tiempo, fijar límites personales de seguimiento, gestionar la capacidad semanal, dirigir el tiempo enviado mediante aprobaciones y organizar a las personas por roles, asignaciones de proyectos o grupos de equipo. Esa estructura evita que las horas revisadas de contratistas o empleados cambien después de la revisión de facturación o nómina.
Utilice las tarjetas de tiempo aprobadas como fuente para la revisión de facturación y nómina. Everhour Team Management mantiene roles, límites, correcciones, aprobaciones y periodos bloqueados organizados en torno a las horas revisadas.
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