Las facturas de contratistas necesitan detalle de alcance, materiales y avance. Everhour mantiene el trabajo facturable vinculado a una facturación lista para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para producir facturas de contratistas que coincidan con la forma en que se vende el trabajo: trabajos de precio fijo, facturación por hitos, trabajo por tiempo y materiales, o facturación por avance contra un alcance aprobado. Una factura útil hace más que solicitar el pago. Muestra al cliente qué trabajo se completó, qué materiales se incluyeron, qué condición de pago se aplica y si la factura actual es un depósito, una solicitud de avance o el saldo final.
La facturación de contratistas suele empezar con una estimación o presupuesto que indica la descripción del trabajo, los materiales, la fecha de finalización prevista y el precio. La factura debe trasladar esa misma estructura. Para una reparación de cocina, una línea de factura clara puede decir: "Mano de obra de reparación de armarios, 12 horas, 85 $ por hora", seguida de los materiales, las tasas de permisos si se cobran y la fecha de vencimiento del contrato.
Una factura de contratista debe identificar al contratista, el cliente, la dirección del trabajo, la fecha de la factura, el número de factura, las condiciones de pago, el alcance del trabajo, la mano de obra, los materiales, las órdenes de cambio, los impuestos cuando corresponda y el importe adeudado. Los acuerdos de contratistas también suelen incluir el número de licencia del contratista, las fechas de inicio y finalización, materiales detallados, el precio acordado, el calendario de pagos, la responsabilidad sobre permisos y los derechos de cancelación exigidos por la ley estatal.
Las facturas por avance necesitan más detalle que una factura de servicios genérica. Los contratos federales de construcción de precio fijo usan pagos mensuales por avance a medida que progresa el trabajo, o con mayor frecuencia si el oficial de contratación lo permite, basados en estimaciones aprobadas del trabajo realizado. Las solicitudes federales de pago por avance de construcción deben detallar los importes por elemento de trabajo del contrato y listar el importe incluido de cada subcontratista, el importe total del subcontrato y los importes pagados anteriormente.
Las órdenes de cambio generan disputas de factura cuando la factura muestra trabajo extra sin aprobación por escrito. La guía de contratistas de California indica que cualquier cambio en un contrato de mejora del hogar, incluido un cambio en el precio del contrato, debe realizarse mediante una orden de cambio por escrito y conservarse con la documentación del proyecto. Una factura de contratista debe separar el alcance original de los cambios aprobados para que el cliente pueda relacionar cada cargo añadido con la documentación firmada.
La retención también necesita una línea clara. En los pagos federales por avance de construcción, la retención por progreso insatisfactorio se decide caso por caso y no puede superar el 10 % del importe estimado aprobado bajo el contrato. Los trabajos privados y estatales siguen el contrato y la jurisdicción. Para trabajos con subcontratistas o proveedores, el contexto de liberación de gravámenes importa porque las partes impagadas pueden crear reclamaciones contra la propiedad en algunos estados.
Una factura puntual funciona para una reparación pequeña, un solo trabajo de precio fijo o una factura simple de materiales más mano de obra. La herramienta es suficiente cuando puede introducir los detalles del trabajo una vez, enviar la factura y conservar la estimación de apoyo, el contrato, las órdenes de cambio y el registro de pago en el archivo del proyecto sin reconstruir la misma estructura de facturación cada semana.
Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando varias cuadrillas, subcontratistas, proyectos o tarifas de facturación alimentan la factura. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa de miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura ayuda a los contratistas a convertir el trabajo registrado en un detalle de facturación más limpio.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de contratista debe mostrar los datos del contratista y del cliente, la dirección del trabajo, el número de factura, la fecha de la factura, las condiciones de pago, el alcance del trabajo, la mano de obra, los materiales, los impuestos cuando corresponda y el importe adeudado. Los trabajos de contratistas también suelen necesitar número de licencia, referencias de órdenes de cambio, estado de facturación por avance, retención, detalle de subcontratistas y referencias de permisos u órdenes de compra cuando el contrato las requiere.
Separe la mano de obra y los materiales cuando el cliente, el contrato, la norma de impuestos sobre ventas o el registro del proyecto necesiten ese detalle. Las facturas de construcción y oficios suelen combinar materiales más mano de obra, pero la factura debe hacer que cada cargo sea fácil de verificar. Nueva York ilustra la cuestión fiscal: las mejoras de capital no se gravan al cliente, mientras que los trabajos de instalación, reparación o mantenimiento pueden estar sujetos a impuestos.
Las facturas por avance deben mostrar el trabajo actual completado, el importe facturado por ese trabajo, las facturaciones anteriores, la retención retenida y el importe actual adeudado. En los pagos federales por avance de construcción, la retención por progreso insatisfactorio se decide caso por caso y no puede superar el 10 % del importe estimado aprobado bajo el contrato.
Un contratista debe usar una orden de cambio por escrito antes de facturar trabajo que cambie el alcance o el precio acordados. La guía de contratistas de California indica que cualquier cambio en un contrato de mejora del hogar, incluido un cambio de precio del contrato, debe realizarse mediante una orden de cambio por escrito y conservarse con la documentación del proyecto. La factura debe hacer referencia a la orden de cambio aprobada.
Las facturas de contratistas de Estados Unidos no siguen un único formato federal de factura de VAT o GST. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso controlan el tratamiento fiscal cuando corresponde. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, y los tipos de impuestos sobre ventas dependen del tipo estatal y local aplicable, no de un único tipo nacional.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa de miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los equipos de contratistas puedan mantener el trabajo interno fuera de las facturas de clientes.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el trabajo facturable de contratistas por proyecto, tarea y tarifa, y mantenga el tiempo no facturable fuera de la factura del cliente. Everhour ofrece a los equipos de contratistas registros de facturación más limpios y totales listos para facturar.
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