Las facturas con IVA vietnamitas necesitan datos limpios del proveedor y del comprador. Los informes de Everhour mantienen organizados los detalles de facturación de proyectos antes de la facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice una orden de compra de Vietnam para documentar quién compra, quién suministra, qué se compra, los precios acordados, los detalles de entrega y las condiciones de pago. La orden de compra da al proveedor una referencia clara antes de que comience el trabajo o se envíen los bienes. También da a su equipo financiero un registro para cotejarlo con la factura, el recibo o la nota de aprobación posteriores.
La orden de compra no es la factura con IVA. Las normas de facturación de Vietnam exigen contenido específico en la factura, incluidos los datos del vendedor y del comprador, números de identificación fiscal cuando corresponda, nombre de la factura, símbolo, número, fecha de emisión, cantidades y precios de las partidas, campos de IVA, texto en vietnamita y VND por defecto. Una orden de compra cuidadosa recopila los mismos datos de origen con antelación para que la fase de facturación no se bloquee.
Empiece por el número de orden de compra, la fecha de emisión, el nombre del comprador, la dirección del comprador, el nombre del proveedor, la dirección del proveedor, la persona de contacto, el lugar de entrega, la fecha de entrega solicitada y las condiciones de pago. Añada el número de identificación fiscal del proveedor y el número de identificación fiscal del comprador cuando el comprador tenga uno. Esos identificadores importan porque las normas de contenido de facturas de Vietnam exigen números de identificación fiscal para el vendedor y, cuando corresponda, para el comprador.
Las partidas necesitan suficiente detalle para la aprobación y el cotejo de facturas: descripción, unidad de medida, cantidad, precio unitario, importe de la línea y cualquier tratamiento de IVA esperado. Las facturas con IVA vietnamitas utilizan tipos de IVA del 0 %, 5 %, 10 % o exento según los bienes o servicios, con una reducción temporal de 2 puntos porcentuales para determinados bienes y servicios del 1 de julio de 2025 al 31 de diciembre de 2026. Mantenga la orden de compra específica y deje que la factura aplique el tratamiento fiscal final.
Desde el 1 de julio de 2022, las empresas, organizaciones económicas, hogares empresariales y personas que pagan impuestos según el método de declaración generalmente deben usar facturas electrónicas en Vietnam, salvo casos limitados. Una orden de compra no sustituye esa factura electrónica. Prepara los datos que el vendedor necesita al emitir la factura oficial mediante el proceso de factura electrónica aplicable.
El error común es tratar el número de orden de compra como el único punto de control. Las facturas vietnamitas también necesitan el nombre de la factura, el símbolo de la factura o la información del formulario, el número de factura y la fecha de emisión. Añada campos para la referencia posterior de la factura del proveedor, el código de factura electrónica o los detalles de firma si se proporcionan, y la confirmación de recepción. Eso da a cuentas por pagar una trazabilidad limpia desde la aprobación del pedido hasta la validación de la factura.
Una plantilla gratuita de orden de compra es suficiente para compras puntuales, pedidos pequeños a proveedores y compras en las que una persona aprueba la solicitud y guarda el PDF final. Funciona bien cuando el proveedor, los artículos, los precios, la fecha de entrega y los totales en VND son sencillos. Guarde el archivo con el presupuesto del proveedor, el comprobante de entrega y la factura final con IVA.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con compras recurrentes de proyectos, costes facturables al cliente y equipos que necesitan informes por proyecto, proveedor, aprobador o presupuesto. Los informes de Everhour convierten el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos del proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas, exportaciones y entrega programada por correo electrónico. Esa estructura ayuda a los equipos a ver qué compras y trabajo facturable pertenecen a registros posteriores de clientes o contabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. Una orden de compra registra la solicitud y aprobación del comprador antes de que el proveedor emita la factura. La factura oficial con IVA debe seguir las normas de contenido de facturas de Vietnam, incluidos los datos del vendedor y del comprador, números de identificación fiscal cuando corresponda, nombre o símbolo y número de la factura, fecha de emisión, valores de las partidas, importe del IVA cuando corresponda y total a pagar.
Recopile el número de identificación fiscal del proveedor y el número de identificación fiscal del comprador cuando el comprador tenga uno. Añada los nombres legales y direcciones de ambas partes. Esos datos respaldan la factura posterior porque las normas de facturación de Vietnam exigen datos del vendedor y del comprador, con los datos fiscales del comprador utilizados cuando el comprador tiene un número de identificación fiscal.
Muestre el IVA esperado solo como una estimación de compra y deje que la factura formal del proveedor indique el tratamiento final del IVA. Las facturas con IVA de Vietnam muestran el importe antes de impuestos, el tipo de IVA aplicable, el importe del IVA y el total a pagar. Los tipos de IVA son 0 %, 5 %, 10 % o exento según los bienes o servicios, con la reducción temporal indicada aplicándose solo a suministros elegibles durante su rango de fechas.
Use dong vietnamita por defecto. Las facturas de Vietnam generalmente se expresan en VND, mientras que las facturas en moneda extranjera se utilizan solo cuando lo permiten las normas de cambio de divisas y se presentan o convierten según exijan las normativas de facturación. Una orden de compra que use una moneda extranjera debe indicar la moneda, la base de cambio y el tratamiento esperado en VND para la revisión de la factura.
Use vietnamita para el texto orientado a la factura porque se exige que el texto de la factura esté en vietnamita. Puede añadirse una traducción a una lengua extranjera cuando sea necesario. Una orden de compra utilizada con una parte interesada extranjera puede incluir inglés junto al vietnamita, pero la factura formal del proveedor sigue necesitando contenido de factura en vietnamita.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas, exportaciones y entrega programada por correo electrónico. Un equipo de proyecto puede revisar tiempo facturable, costes, cliente, proyecto, miembro, estado de factura y datos de presupuesto antes de decidir qué compras aprobadas o registros de trabajo pertenecen al seguimiento de facturación o contabilidad.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de cliente, con agrupación configurable de partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses. También marca el tiempo facturado como facturado para que el mismo tiempo no vuelva a aparecer en una factura futura.
Registre los costes de proyectos, el trabajo facturable y el estado de las facturas en los informes de Everhour para que los registros de compra se conecten con presupuestos, exportaciones y decisiones de facturación sin reconstruir datos manualmente.
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