Everhour admite flujos de presupuesto y facturación de proyectos, mientras que las facturas de servicios en Vietnam requieren totales claros en VND e IVA.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables en Vietnam responde a tres preguntas prácticas: cuánto tiempo de servicio aprobado es facturable, cuál es el valor del servicio sin IVA en VND y cuál pasa a ser el total con IVA de cara al cliente. Para los servicios profesionales nacionales ordinarios, la Ley del IVA de Vietnam parte de la regla del tipo estándar del 10 % para bienes y servicios fuera de las categorías del 0 % y el 5 %.
Para bienes y servicios elegibles sujetos al tipo estándar, la Resolución 204/2025/QH15 reduce el tipo de IVA del 10 % al 8 % desde el 1 de julio de 2025 hasta el 31 de diciembre de 2026. Esa reducción excluye sectores especificados, incluidos telecomunicaciones, finanzas, banca, valores, seguros, bienes inmuebles, determinados metales y minerales, y bienes y servicios sujetos al impuesto especial al consumo. Por tanto, el cálculo debe separar el valor del servicio de la decisión fiscal.
Empiece con las horas facturables aprobadas por función, tarea o línea de servicio. Multiplique cada total de horas por su tarifa horaria acordada y, después, sume los valores de las líneas. Por ejemplo, un proyecto de implementación en Vietnam incluye 42 horas de consultor aprobadas a 1.200.000 VND por hora y 18 horas de revisión de calidad aprobadas a 900.000 VND por hora.
La línea de consultoría es de 50.400.000 VND, y la línea de revisión de calidad es de 16.200.000 VND. El valor del servicio sin IVA es de 66.600.000 VND. Si el servicio cumple los requisitos para la reducción temporal del tipo estándar al 8 %, el IVA es de 5.328.000 VND, lo que hace que el total de la factura con IVA sea de 71.928.000 VND. Si el servicio no es elegible para la reducción, utilice en su lugar el tratamiento del IVA aplicable.
No trate la fecha de pago como el único evento que importa. Para los servicios en Vietnam, el IVA se determina cuando se completa la prestación del servicio o cuando se emite la factura del servicio, independientemente de si se ha pagado el importe facturado. Las facturas vietnamitas por servicios deben emitirse al completarse la prestación del servicio, se haya recibido o no el pago.
Si el pago se cobra por adelantado o durante la ejecución, se emite una factura cuando se cobra cada pago, con excepciones especificadas para depósitos en varios servicios profesionales. Una factura de servicio debe mostrar el importe sin IVA, el tipo de IVA, el importe del IVA y el total con IVA. Ese diseño mantiene legible el cálculo de horas facturables y proporciona al cliente el desglose fiscal necesario para la revisión.
Un cálculo puntual basta cuando el trabajo está terminado, las horas aprobadas son definitivas, el tratamiento del IVA está claro y la factura solo tiene unas pocas líneas de servicio. También basta para comprobar si un presupuesto acordado sigue coincidiendo con el valor real en VND del tiempo facturable antes de que se emita la factura.
Un flujo gestionado es mejor cuando los proyectos abarcan periodos de facturación, presupuestos, depósitos o una mezcla de trabajo facturable y no facturable. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección presupuestaria y controles de inclusión de gastos, para que los equipos puedan supervisar el valor del servicio antes de preparar la factura de Vietnam.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Multiplique cada línea de horas facturables aprobadas por su tarifa horaria en VND y, después, sume los valores de las líneas para obtener el importe del servicio sin IVA. Aplique después el tipo o tratamiento correcto del IVA. Para servicios elegibles sujetos al tipo estándar desde el 1 de julio de 2025 hasta el 31 de diciembre de 2026, el tipo temporal es del 8 % según la Resolución 204/2025/QH15.
La Ley del IVA de Vietnam aplica el tipo de IVA del 10 % a bienes y servicios no cubiertos por las categorías de tipo del 0 % o el 5 %, por lo que los servicios profesionales nacionales ordinarios parten de esa regla de tipo estándar. Los bienes y servicios elegibles sujetos al tipo estándar reciben un tipo reducido del 8 % desde el 1 de julio de 2025 hasta el 31 de diciembre de 2026, excepto los sectores excluidos.
Los servicios exportados cumplen los requisitos para el tipo de IVA del 0 % cuando se prestan directamente a organizaciones o personas extranjeras y se consumen fuera de Vietnam. Las exclusiones enumeradas siguen importando, incluida la transferencia de PI en el extranjero, el reaseguro en el extranjero, la concesión de crédito, la transferencia de capital, los derivados y los servicios postales o de telecomunicaciones. Confirme la categoría del servicio antes de aplicar el 0 %.
La factura debe coincidir con el cálculo línea por línea: nombre del servicio, cantidad o ciclo de servicio cuando corresponda, precio unitario cuando sea necesario, importe sin IVA, tipo de IVA, importe del IVA por tipo, IVA total a pagar y total con IVA. Una discrepancia entre las horas aprobadas y el importe sin IVA es la forma más rápida de crear una disputa con el cliente.
Si las partes no tienen ningún acuerdo ni una costumbre de pago establecida, el momento legal de pago de los servicios es cuando se completa la prestación del servicio. Por el retraso en el pago de cargos por servicios u otros honorarios razonables, la parte perjudicada puede reclamar intereses por el periodo de demora al tipo de interés medio de mercado para deudas vencidas, salvo que el contrato o la ley dispongan otra cosa.
Everhour Project Budgeting realiza un seguimiento de presupuestos basados en horas y en dinero a medida que se registran el tiempo y los gastos. Los equipos pueden utilizar periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico con umbrales del 75 %, 90 %, 100 % o personalizados, y protección presupuestaria que detiene temporizadores o impide registros adicionales después de superar un presupuesto.
Realice un seguimiento de las horas presupuestadas, los umbrales de gasto y el progreso facturable antes de preparar la factura. Everhour Project Budgeting ofrece a los equipos visibilidad más temprana sobre el valor del servicio y el riesgo presupuestario.
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