El trabajo remoto hace que el tiempo facturable sea más difícil de verificar entre herramientas y zonas horarias. Everhour convierte las entradas aprobadas en informes claros.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables le indica cuánto trabajo remoto puede cobrarse a un cliente antes de impuestos, descuentos, retenciones o problemas de cobro. Para contratos por hora y de tiempo y materiales, el cálculo principal son las horas facturables multiplicadas por la tarifa horaria de facturación acordada. Para trabajo por hitos a precio fijo, las horas no determinan el importe de la factura, pero aun así muestran la tarifa horaria implícita y si el precio del proyecto cubre el trabajo realizado.
Para trabajadores remotos, la pregunta práctica no es solo "¿cuántas horas se trabajaron?". Es "¿qué horas aprobadas coinciden con la base de facturación del contrato?". El tiempo dedicado a entregables del cliente, implementación, revisión y soporte puede ser facturable. La coordinación interna, el retrabajo fuera de alcance, la formación o el tiempo administrativo suelen seguir siendo no facturables salvo que el acuerdo indique lo contrario. El resultado es un importe facturable antes de impuestos en dólares estadounidenses cuando no hay un requisito de moneda específico por país.
Empiece con las horas facturables aprobadas y después multiplique cada categoría de horas por su tarifa contractual. Si todas las horas tienen una sola tarifa, la fórmula es sencilla: horas facturables × tarifa horaria de facturación. Si un proyecto remoto usa tarifas diferentes por rol, tarea o línea de servicio, calcule cada línea por separado y sume los resultados. Mantenga el trabajo no facturable en el registro, pero exclúyalo del total facturable.
Por ejemplo, un proyecto remoto de implementación incluye 26 horas de configuración aprobadas a 145 $ por hora y 12 horas de soporte aprobadas a 95 $ por hora. La configuración equivale a 3.770,00 $, el soporte equivale a 1.140,00 $, y el importe facturable antes de impuestos es de 4.910,00 $. Si el cliente también tiene un límite semanal de horas, solo el tiempo aprobado dentro de ese límite pertenece al total facturable, salvo que el contrato autorice por separado el exceso.
El trabajo remoto crea errores de facturación cuando el tiempo se registra en lugares distintos. Un contratista puede registrar tiempo en una herramienta de proyectos, un diario de trabajo de plataforma y una hoja de cálculo, y después contar accidentalmente la misma hora dos veces. En los contratos por hora de Upwork, la facturación se organiza en segmentos de 10 minutos, y solo el tiempo dentro del límite semanal del contrato se factura e incluye en los informes; el tiempo por encima del límite no es facturable salvo que se gestione por separado.
La entrega remota es ahora una parte importante del trabajo de servicios profesionales. SPI informó de que 940 de 1.385 horas facturables medias en su benchmark de 2024 se entregaron fuera de las instalaciones, es decir, el 67,9 % de las horas facturables. Eso hace que la disciplina de categorización sea importante: etiquete el cliente, el proyecto, la tarea, el contexto de zona horaria y el estado facturable antes de facturar. Separe también el tiempo de empleo de la facturación al cliente; para teletrabajadores no exentos de EE. UU., los empleadores cubiertos deben contar todas las horas trabajadas conocidas, incluido el trabajo no programado comunicado, incluso cuando esas horas no sean facturables al cliente.
Una calculadora basta para una comprobación puntual de factura, una revisión de rentabilidad de tarifa fija o una estimación rápida antes de enviar un total al cliente. Funciona cuando los datos de entrada ya están limpios: horas facturables aprobadas, tarifas correctas, cualquier límite contractual y el campo fiscal adecuado. En Estados Unidos, no hay IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional, por lo que cualquier servicio imponible necesita una entrada fiscal estatal o local en lugar de una tasa nacional predeterminada.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varios trabajadores remotos registran tiempo en distintas herramientas, las tarifas cambian por proyecto o los gerentes necesitan un rastro de aprobación antes de facturar. Everhour Reporting ofrece a los equipos informes configurables con columnas, filtros, agrupación, exportaciones y envío programado por correo electrónico, de modo que las entradas remotas pueden revisarse por cliente, miembro, tarea, importe facturable y tiempo no facturable antes del traspaso a facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
El tiempo facturable es trabajo aprobado que el contrato del cliente le permite cobrar. A menudo incluye entregables del cliente, implementación, soporte, revisión y reuniones de proyecto programadas. Excluye administración interna, formación, trabajo comercial y retrabajo fuera de alcance salvo que el acuerdo haga facturables esos elementos. Mantenga todo el tiempo registrado, pero facture solo las categorías que admite el contrato.
Un límite semanal limita las horas que pueden facturarse para ese periodo contractual. Si un trabajador remoto registra 44 horas pero el contrato permite 40 horas facturables por semana, la factura debe usar 40 horas salvo que el cliente apruebe las 4 horas adicionales por separado. Los contratos de plataforma pueden aplicar esta regla directamente, mientras que los contratos privados requieren revisión manual.
Sí, pero no para fijar la factura si el contrato está basado en hitos. Para trabajo a precio fijo, la calculadora comprueba la tarifa horaria implícita: tarifa fija dividida por el total de horas trabajadas. Si un hito de 3.600 $ requiere 30 horas totales, la tarifa implícita es de 120 $ por hora antes de gastos, impuestos, descuentos o reducciones posteriores.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y distintas jurisdicciones gravan distintos servicios. Si el servicio es imponible, añada la entrada fiscal correcta específica de la jurisdicción después de calcular el importe facturable antes de impuestos en dólares estadounidenses.
El error común es mezclar horas trabajadas con horas facturables. El tiempo de trabajo compensable de un empleado remoto no exento de EE. UU. puede incluir todas las horas trabajadas conocidas a efectos salariales, incluidas pausas breves de 20 minutos o menos según la guía de teletrabajo del DOL. La facturación al cliente es más estrecha: sigue el contrato, el estado facturable, los límites y las reglas de factura aprobadas.
Everhour Reporting permite a los equipos remotos crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas, exportaciones y envío programado por correo electrónico. Los gerentes pueden revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, cliente, proyecto, miembro y tarea antes de aprobar los totales de factura.
Registre el trabajo remoto aprobado por cliente, proyecto, miembro y estado facturable, y después use Everhour Reporting para revisar totales facturables con traspasos de facturación más limpios.
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