Las facturas suecas dependen de las horas facturables, las tarifas acordadas en SEK y el tratamiento del IVA. Everhour mantiene trazable el tiempo subyacente.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo sueco de horas facturables responde a tres preguntas prácticas: cuánto tiempo aprobado es facturable, qué tarifa por hora se aplica y cuál es el total del cliente después del IVA cuando el IVA se aplica. Los importes deben indicarse en SEK, coronas suecas. Para las facturas de servicios, la guía sueca de facturación exige el servicio prestado más el número y la unidad, como horas, por lo que el total de horas no es solo una nota; es la cantidad auditable.
El resultado importa antes de enviar una factura, aprobar una reducción, comparar una tarifa fija con el trabajo real o explicar el total a un cliente. También ayuda a separar el tiempo total de trabajo del tiempo facturable. La Ley de Horas de Trabajo de Suecia limita el tiempo de trabajo ordinario a 40 horas por semana, con promediado permitido y excepciones por convenio colectivo, pero el cálculo de horas facturables sigue basándose en el alcance comercial acordado.
Empiece con las horas facturables aprobadas, multiplíquelas por la tarifa por hora acordada y añada los gastos imponibles solo si el acuerdo con el cliente los trata como facturables. Para una factura de servicios basada en tiempo, la fórmula base limpia es horas facturables x tarifa por hora = precio sin IVA. Si el trabajo utiliza distintas tarifas por rol, tarea o fase, calcule cada línea por separado antes de sumar el subtotal.
Por ejemplo, un proyecto de consultoría en Estocolmo incluye 27 horas de asesoramiento aprobadas a 1.250 SEK por hora y 9 horas de documentación aprobadas a 850 SEK por hora. La línea de asesoramiento es de 33.750 SEK, la línea de documentación es de 7.650 SEK y el precio sin IVA es de 41.400 SEK. Si se aplica un 25 % de IVA, el IVA es de 10.350 SEK y el total del cliente es de 51.750 SEK.
El tipo estándar de IVA en Suecia es del 25 %, y la mayoría de los bienes y servicios se cargan a ese tipo salvo que se aplique un tipo reducido o una exención. Una empresa sueca debe registrarse a efectos de IVA cuando vende bienes o servicios sujetos a IVA y la facturación anual del año natural supera los 120.000 SEK; las empresas que están en ese límite o por debajo de él generalmente pueden estar exentas. No añada IVA automáticamente cuando el proveedor esté exento o el servicio tenga un tratamiento diferente.
No existe un incremento oficial de facturación nacional de 6 minutos o 15 minutos para las facturas suecas de tiempo facturable. La guía oficial de facturación exige la cantidad y la unidad, mientras que las normas de honorarios del Colegio de Abogados de Suecia tratan los honorarios por hora y fijos como estructuras de honorarios basadas en acuerdos y sujetas a razonabilidad. Elija el incremento en el acuerdo con el cliente y aplíquelo de forma coherente antes de multiplicar por la tarifa en SEK.
Una calculadora puntual es suficiente cuando tiene un conjunto pequeño de horas aprobadas, una o dos tarifas y una decisión simple sobre el IVA. También es suficiente para comprobar si un borrador de factura coincide con un alcance firmado. Antes de enviarla, confirme que la factura indica la fecha de vencimiento, porque la guía sueca de facturación lo exige; neto 30 significa pago dentro de los 30 días desde la fecha de factura.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el tiempo se captura en distintos proyectos, roles y herramientas antes de la facturación. Everhour puede integrar controles de seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles, sincronizar metadatos de proyectos y tareas, y mantener las hojas de horas y los presupuestos visibles en las herramientas de trabajo donde se originan las horas. Eso da al cálculo de la factura una fuente más limpia de tiempo facturable aprobado en lugar de una hoja de cálculo reconstruida.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Multiplique cada línea de horas facturables aprobadas por su tarifa acordada en SEK y después sume los totales de las líneas. Si se aplica IVA, añada el tipo de IVA aplicable y el importe de IVA después del precio sin IVA. La guía sueca de facturación dice que la factura debe mostrar el precio sin IVA, el IVA en SEK por tipo y el importe total que el comprador debe pagar.
El tipo estándar de IVA en Suecia es del 25 %, y la mayoría de los bienes y servicios se cargan a este tipo salvo que se aplique un tipo reducido o una exención. Una empresa sueca debe registrarse a efectos de IVA cuando vende bienes o servicios sujetos a IVA y su facturación anual del año natural supera los 120.000 SEK. No trate a los proveedores exentos de IVA ni los servicios exentos como trabajo imponible estándar.
Ninguna norma oficial sueca de facturación prescribe un incremento nacional de redondeo de 6 minutos, 15 minutos u otro. La factura debe indicar el número y la unidad del servicio prestado, como horas. El incremento de facturación debe proceder del acuerdo con el cliente, la carta de encargo, la política de la empresa o una norma de honorarios específica de la profesión, y después aplicarse de forma coherente.
Para las facturas de servicios, la especificación debe describir el servicio prestado e indicar el número y la unidad. Las facturas suecas también deben indicar el IVA por tipo, el importe total y la fecha de vencimiento. Si la fecha de vencimiento está fijada pero no se ha acordado ningún tipo de interés de demora, el interés por pago atrasado puede usar el tipo de referencia del Riksbank más 8 puntos porcentuales cuando proceda.
Del 1 de enero al 30 de junio de 2026, el tipo de referencia del Riksbank es del 2,00 %. Si se fija una fecha de vencimiento y no se acuerda ningún tipo legal diferente de interés de demora, la guía sueca permite intereses por pago atrasado al tipo de referencia más 8 puntos porcentuales, lo que equivale al 10,00 % para ese periodo, calculado sobre el importe de la factura con IVA incluido desde la fecha de vencimiento.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Los metadatos de proyectos y tareas se sincronizan con Everhour, de modo que el tiempo aprobado puede permanecer vinculado a la misma estructura de trabajo utilizada por el equipo antes de calcular el total de la factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes, calcula importes a partir de tarifas y excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles antes de exportarlos a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Conecte el trabajo de proyecto con el tiempo facturable en origen. Everhour integra el seguimiento en herramientas cotidianas, sincroniza el contexto de las tareas y lleva las horas aprobadas a flujos de trabajo de facturación con menos sorpresas en las facturas.
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