Las firmas contables combinan precios por hora, honorarios fijos y precios basados en valor. Everhour mantiene el tiempo facturable vinculado a la facturación del cliente.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Para los contables, el cálculo responde cuánto tiempo facturable al cliente se convierte en valor facturable antes de los ajustes de factura. IFAC define las horas facturables para contables públicos como horas supervisadas por un contador público que normalmente se pueden cobrar a los clientes, excluido el trabajo administrativo rutinario. Esa distinción importa durante la temporada de impuestos, el cierre mensual, el trabajo de asesoría al cliente y los proyectos de limpieza en los que el tiempo administrativo convive con el análisis orientado al cliente.
El resultado suele ser un importe facturable antes de impuestos en USD: horas facturables aprobadas multiplicadas por la tarifa de facturación aplicable. Una línea de impuestos separada corresponde solo cuando la jurisdicción grava ese servicio. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado, por lo que un cálculo de EE. UU. necesita una entrada de impuesto estatal o local solo cuando el servicio es imponible.
La fórmula básica es horas facturables × tarifa por hora = importe facturable antes de impuestos. Si el encargo utiliza distintas tarifas de personal, calcule cada tramo de tarifa por separado y sume los resultados. Si la firma aplica reducciones, calcule primero el valor estándar y luego aplique la reducción como un ajuste separado para que la utilización, la realización y los cobros permanezcan diferenciados.
Por ejemplo, un encargo contable incluye 18 horas aprobadas de preparación de impuestos a 190 $ por hora y 7 horas aprobadas de revisión de asesoría a 240 $ por hora. El valor de la preparación de impuestos es de 3.420 $, el valor de la asesoría es de 1.680 $ y el total facturable antes de impuestos es de 5.100 $. El tiempo administrativo no facturable, la revisión interna no cobrada al cliente o el tiempo fuera de alcance retenido por política quedan fuera de este total.
Las firmas contables suelen utilizar más de una base de facturación. El informe MAP Texas enumera protocolos de facturación medianos de 75,0 % de facturación basada en horas, 30,0 % de precio fijo, 20,0 % de precios basados en valor y facturación basada en valor, y 20,0 % de honorarios por formulario fiscal. Esa combinación significa que la calculadora es exacta para trabajos de tiempo y cargos, pero también ayuda a comprobar si un encargo de honorarios fijos o precio basado en valor está absorbiendo demasiadas horas sin precio.
Use el cálculo como punto de control, no como toda la política de facturación. Para trabajo CAS de honorarios fijos, compare las horas facturables registradas con el precio fijo para encontrar la tarifa horaria implícita. Para soporte fiscal o de auditoría por hora, use la tabla de tarifas aprobada. Para la revisión de reducciones, compare el valor facturable estándar con los honorarios facturados; la realización mediana de firma del informe MAP Texas es del 97,7 %, que mide el valor facturado después de incrementos y reducciones, no el efectivo cobrado.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita tarificar un encargo pequeño, comprobar la reducción de un socio o comparar las horas facturables con una tarifa presupuestada. También es suficiente para una estimación preliminar cuando las horas ya están aprobadas y la tarifa está clara. El resultado es más débil cuando las entradas de tiempo están dispersas entre hojas de cálculo, correo electrónico y notas de proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente de clientes, revisión de temporada alta y firmas que facturan a partir de tiempo aprobado. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas excluyendo tareas no facturables, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo facturable es trabajo supervisado facturable al cliente que la firma normalmente cobra a un cliente. Excluye el trabajo administrativo rutinario y el tiempo administrativo interno salvo que los términos del encargo permitan cobrar esas horas. Use la política de la firma, el acuerdo con el cliente y el tipo de encargo para decidir si la preparación de impuestos, la revisión de asesoría, el trabajo de limpieza, la investigación o las reuniones con clientes son facturables.
No hay una unidad universal de facturación de 6, 10 o 15 minutos que se aplique a las firmas contables. IFAC describe tarifas diarias o por hora y aumentos basados en tiempo, pero el incremento de facturación lo define la firma. Use el incremento escrito en la política de la firma o en los términos del encargo del cliente antes de convertir el tiempo bruto en horas facturables.
Las reducciones disminuyen el valor facturado, no las horas facturables registradas originalmente. Primero calcule el valor estándar a partir de las horas facturables aprobadas y las tarifas. Luego registre la reducción por separado para que la utilización, la realización y los cobros sigan estando claros. IFAC da un ejemplo de expectativa de rendimiento de 1.200 horas facturables al año con no más del 10 % de cancelaciones.
Sí, pero el resultado cumple una finalidad distinta. Para trabajo de honorarios fijos, la calculadora muestra el rendimiento horario implícito y si el alcance se está desviando. Divida el honorario fijo entre las horas facturables para encontrar la tarifa efectiva, o multiplique las horas por las tarifas estándar para comparar el valor estándar con el honorario acordado.
No hay IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional de EE. UU. El tratamiento fiscal es estatal y local. Algunas jurisdicciones gravan los servicios o la actividad empresarial de forma diferente, así que añada una entrada de impuesto específica de la jurisdicción solo cuando el servicio contable sea imponible según la norma estatal o local aplicable.
Everhour Billing & Invoicing usa el tiempo facturable registrado, los gastos, las tarifas y la configuración del cliente para generar facturas excluyendo tareas no facturables. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con el estado de la factura, el número, la fecha de emisión y el importe sincronizados de vuelta a Everhour.
Everhour admite tarifas de proyecto, miembro y tarea personalizada, de modo que distintos roles contables o tareas de encargo pueden tarificar el tiempo de forma diferente. Eso permite a una firma separar las horas de preparación de impuestos, la revisión de asesoría y el trabajo no facturable antes de informar sobre el importe facturable, el coste y los totales orientados al cliente.
Convierta las entradas de tiempo de contables en facturación lista para factura. Everhour conecta las horas facturables aprobadas, las tarifas, los gastos y las exportaciones contables para que las facturas de clientes reflejen el trabajo que realmente se aprobó.
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