Google Sheets gestiona los cálculos de horas facturables, mientras que Everhour respalda el flujo de trabajo más amplio en torno a presupuestos, aprobaciones e informes.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un registro de horas facturables en Google Sheets responde a una pregunta práctica: cuánto trabajo aprobado debe facturarse tras separar el tiempo facturable del tiempo interno, descartado o no facturable. La hoja suele listar fechas, personas, tareas, horas de inicio y fin, horas decimales, tarifas y totales por línea. El resultado es un importe de factura antes de impuestos en dólares estadounidenses, salvo que se aplique una norma fiscal estatal o local a ese servicio.
La cuestión específica de Google Sheets es la conversión del tiempo. Sheets almacena fechas y horas como valores decimales de día, por lo que restar una fecha y hora de inicio de una fecha y hora de fin da una fracción de día, no horas facturables decimales. Multiplicar la duración por 24 la convierte en horas. Para la visualización, los formatos de horas transcurridas entre corchetes, como `[h+]` o `[hh]`, evitan que los totales superiores a 24 horas aparezcan como horas de reloj.
Un registro fiable separa el tiempo bruto de las decisiones de facturación. Mantenga una columna para las horas calculadas, una para las horas facturables redondeadas, una para el estado facturable, una para la tarifa y una para el importe de línea. Si la regla de facturación usa incrementos de décimas de hora, `MROUND(hours, 0.1)` se ajusta al redondeo al incremento más cercano. Si el acuerdo siempre redondea el tiempo positivo al alza, `CEILING(hours, 0.25)` se ajusta a la facturación por cuartos de hora.
No dependa solo de `TIMEVALUE` para trabajos de varios días o nocturnos. `TIMEVALUE` de Google Sheets convierte una cadena de hora en una fracción de un día de 24 horas e ignora la fecha. Eso sirve para analizar una hora del día, pero pierde el contexto de fecha necesario para turnos, sesiones largas o entradas que cruzan la medianoche. La resta de fecha y hora es la fuente más segura para las horas facturables transcurridas.
La fórmula básica es importe facturable = horas facturables aprobadas × tarifa de facturación, calculado por fila y sumado en todo el registro. Si un rol tiene una tarifa distinta de otro, calcule cada línea por separado antes de sumar los totales. Combinar primero las horas y aplicar una única tarifa combinada cambia la factura salvo que el contrato use explícitamente esa tarifa combinada.
Por ejemplo, un registro de Google Sheets incluye 19 horas aprobadas de revisión UX a 130 $ por hora y 23 horas aprobadas de implementación a 105 $ por hora. La línea de UX es de 2.470 $, la línea de implementación es de 2.415 $ y el total de la factura antes de impuestos es de 4.885 $. Si el servicio está sujeto a impuestos en el estado o localidad aplicable, añada el dato fiscal específico de la jurisdicción después del subtotal de mano de obra.
Un registro puntual en Google Sheets es suficiente cuando el trabajo es pequeño, la tabla de tarifas es simple y una sola persona se encarga de revisar la factura. Proporciona una auditoría rápida de los cálculos antes de facturar. El riesgo aumenta cuando varias personas editan el tiempo, las tarifas cambian por fecha, las aprobaciones se realizan fuera del archivo o la factura necesita una trazabilidad clara desde el trabajo registrado hasta el importe facturado.
Para trabajo continuo, un flujo de trabajo gestionado da al cálculo un sistema de registro. Everhour Project Budgeting admite presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico, protección del presupuesto, controles de inclusión de gastos, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente. Esto importa cuando la pregunta ya no es solo "¿cuál es el total de esta factura?", sino "¿este cliente, proyecto o retainer sigue dentro del presupuesto?".
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Google Sheets almacena el tiempo como una fracción de un día. Un total de 27 horas facturables puede mostrarse como un valor de reloj salvo que la celda use un formato de horas transcurridas como `[h+]` o `[hh]`. Para los cálculos de facturación, convierta el tiempo transcurrido a horas decimales multiplicando la diferencia de fecha y hora por 24 y, después, aplique la regla de redondeo acordada.
Use `MROUND(hours, increment)` cuando el acuerdo indique que el tiempo se redondea al incremento más cercano, como 0,1 horas o 0,25 horas. Use `CEILING(hours, increment)` cuando el tiempo positivo deba redondearse siempre al siguiente incremento. La regla de redondeo debe coincidir con el acuerdo del cliente, la política de facturación o las condiciones del encargo profesional.
El impuesto corresponde después del subtotal de mano de obra antes de impuestos, y solo cuando el servicio está sujeto a impuestos en el estado o jurisdicción local aplicable. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Algunos servicios no tributan, mientras que otros tributan conforme a normas estatales o locales.
El principal error es mezclar decisiones de facturación con datos de tiempo bruto. Si una fila tiene duración calculada, duración redondeada, estado facturable, tarifa e importe de línea combinados manualmente, las ediciones se vuelven difíciles de auditar. Mantenga las columnas separadas para que un cambio de tarifa, una tarea excluida o una regla de redondeo revisada actualicen el total de forma visible.
Sí. Google Sheets puede contener datos de facturación calculados, y el ejemplo de factura de Apps Script de Google muestra un flujo de trabajo que rellena una plantilla de factura, exporta un PDF a Google Drive y puede enviar ese PDF por correo electrónico desde la hoja de cálculo. Sheets gestiona el cálculo y la generación del documento; la aprobación, el historial de tarifas y el traspaso contable siguen necesitando un proceso definido.
Everhour Project Budgeting controla presupuestos de tiempo y dinero a medida que se registra el trabajo, con periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección del presupuesto, controles de inclusión de gastos y presupuestos a nivel de cliente. Eso ofrece a los equipos una vista continua del estado del presupuesto antes de que las horas facturables aprobadas se conviertan en un total de factura.
Everhour Reporting puede mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, importe no facturado e importe facturado en informes configurables. Los informes pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF cuando se necesita una revisión en hoja de cálculo o un archivo de facturación.
Controle el tiempo aprobado frente a los presupuestos de proyecto o cliente antes del día de facturación. Everhour Project Budgeting conecta límites recurrentes, alertas y protección del presupuesto con flujos de trabajo de horas facturables.
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