Everhour integra el seguimiento del tiempo en las herramientas de trabajo, pero una comprobación rápida de horas facturables sigue necesitando entradas claras.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un total rápido de horas facturables responde a una pregunta práctica: cuánto vale el tiempo facturable a la tarifa acordada con el cliente. El resultado principal es un subtotal en dólares estadounidenses, porque los totales de horas facturables de EE. UU. normalmente se denominan en USD. No es lo mismo que el efectivo cobrado, el beneficio o el coste de nómina.
Úselo cuando ya sepa qué horas son facturables, qué tarifa se aplica y si las entradas se han redondeado al incremento de facturación. Si el acuerdo con el cliente separa las tarifas por rol, tarea, asunto o fase del proyecto, calcule cada línea por separado y sume los subtotales.
Un cálculo rápido necesita cuatro entradas: horas facturables, tarifa por hora, incremento de facturación y cualquier reducción o descuento ya aprobado. No mezcle el trabajo administrativo no facturable en el mismo total de horas. Una jornada laboral de 10 horas con 7 horas facturables aprobadas por el cliente genera ingresos de 7 horas, no de 10.
Para trabajo en EE. UU., no añada una línea nacional de IVA o GST. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Si el servicio está sujeto a impuestos, use la entrada correcta de impuestos estatales y locales para la jurisdicción en lugar de aplicar un porcentaje nacional predeterminado.
La fórmula básica es horas facturables × tarifa por hora = subtotal facturable. Para dos tarifas, calcule primero cada línea. Si un proyecto de consultoría tiene 21 horas de planificación aprobadas a 170 $ por hora y 13 horas de revisión aprobadas a 130 $ por hora, el subtotal es 3.570 $ + 1.690 $ = 5.260 $.
El redondeo cambia la entrada de horas antes de la multiplicación. Si el contrato del cliente usa incrementos de 0,1 horas, redondee cada entrada de tiempo según esa regla antes de totalizar la línea. Si el contrato exige redondear solo después de totales diarios o por asunto, use ese método de forma constante porque el cargo final puede cambiar.
Un cálculo puntual es suficiente para una comprobación rápida, un presupuesto preliminar o una línea de factura simple cuando el tiempo, la tarifa y la regla de redondeo ya están aprobados. No es suficiente cuando varias personas, tarifas, asuntos de cliente, reducciones o aprobaciones afectan a la factura final.
Para facturación repetida, use un flujo de trabajo gestionado que capture el tiempo de forma continua, marque las entradas como facturables o no facturables, dirija las hojas de tiempo para aprobación y entregue los totales aprobados a la facturación. Everhour puede integrar controles de seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles para que el contexto facturable permanezca vinculado a la tarea en lugar de reconstruirse más tarde.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Best Ease Of Use
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Separe el tiempo facturable del no facturable, redondee las entradas facturables usando el incremento de facturación del cliente y luego multiplique las horas aprobadas por la tarifa por hora aplicable. Si se aplica más de una tarifa, calcule cada línea de tarifa por separado y sume los subtotales. Mantenga impuestos, gastos, descuentos y cobros fuera del primer subtotal.
El error más común es usar horas trabajadas en lugar de horas facturables aprobadas. Las reuniones internas, el tiempo administrativo, la formación y el retrabajo pueden ser trabajo real sin ser facturables según el acuerdo con el cliente. Un total rápido solo es fiable después de que el recuento de horas coincida con el contrato, las reglas del asunto o la configuración de facturación del proyecto.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y distintas jurisdicciones gravan distintos bienes o servicios. Añada una entrada de impuesto específica de la jurisdicción solo cuando el servicio facturado esté sujeto a impuestos según la regla estatal o local aplicable.
Las horas facturables son tiempo aprobado que puede cobrarse a un cliente. Las horas facturadas son la parte que realmente se coloca en una factura después del redondeo, las reducciones, los descuentos, los límites de tarifa fija o los ajustes específicos del cliente. Un asunto puede tener 30 horas facturables y solo 27 horas facturadas si se reducen 3 horas.
Revise el total antes de facturar cuando se apliquen varias tarifas, el contrato del cliente tenga un lenguaje especial de redondeo, los gastos estén mezclados con el tiempo o la factura incluya servicios imponibles en un estado o localidad con su propia regla. Los abogados de EE. UU. también necesitan que la base o tarifa de honorarios y gastos se comunique por escrito para nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la Regla Modelo 1.5 de la ABA.
Everhour se integra con herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras, añadiendo controles de seguimiento dentro de flujos de trabajo compatibles. Los metadatos de proyectos y tareas se sincronizan con Everhour para que el tiempo facturable pueda informarse por la misma estructura de trabajo que su equipo ya usa.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y tiempo, y excluye el trabajo no facturable. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con el estado de la factura sincronizado de nuevo con Everhour.
Registre el tiempo donde ocurre el trabajo, mantenga el contexto facturable vinculado a las tareas y mueva los totales aprobados hacia la facturación. Everhour conecta el seguimiento de herramientas de proyecto con flujos de trabajo de facturación para cargos al cliente más limpios.
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