Everhour conecta el seguimiento del tiempo legal con presupuestos y facturación, mientras que su plantilla mantiene claros los cálculos de honorarios antes de emitir la factura.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de facturación responde a una pregunta práctica: ¿qué importe debe aparecer en la factura del cliente por el trabajo legal aprobado? Empieza con el tiempo facturable, aplica la tarifa horaria correcta, separa el trabajo no facturable y muestra cualquier reducción antes de la línea final de honorarios. En la facturación de abogados de EE. UU., los importes normalmente se muestran en dólares estadounidenses.
La plantilla también respalda la comunicación de honorarios. Para abogados de EE. UU., la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen por escrito en nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la regla. La plantilla debe coincidir con esa base escrita en lugar de inventar una estructura de facturación distinta más adelante.
Empiece con columnas para fecha, asunto, descripción de la tarea, persona, estado de facturación, tiempo bruto, tiempo redondeado, tarifa, importe, reducción, gastos, input fiscal y estado de la factura. Mantenga separado el tiempo facturable y el no facturable. Una llamada de formación, una conversación interna de dotación de personal o una nota administrativa pueden seguir siendo útiles para los informes de gestión sin convertirse en un cargo al cliente.
Use el mismo incremento que usan los términos del encargo. Un incremento de seis minutos se convierte en 0,1 horas, mientras que un incremento de 15 minutos se convierte en 0,25 horas. El error común es redondear cada entrada sin mostrar el total redondeado; eso oculta pequeños cambios que se acumulan a lo largo de un asunto. Una plantilla debe mostrar tanto el tiempo registrado como el tiempo de facturación usado en el cálculo.
La fórmula central es sencilla: horas facturables redondeadas multiplicadas por la tarifa aprobada, sumadas entre personas, tareas o fases. Las reducciones disminuyen el importe facturado después de calcular el valor facturable estándar. Los gastos y los impuestos deben permanecer en líneas separadas salvo que el acuerdo con el cliente diga que están incluidos en los honorarios.
Por ejemplo, un asunto de litigio incluye 18 horas aprobadas de redacción a 225 $ por hora y 9 horas aprobadas de investigación a 180 $ por hora. La redacción equivale a 4.050 $, la investigación equivale a 1.620 $, y el total de honorarios antes de impuestos es de 5.670 $. Si el despacho reduce 450 $ antes de enviar la factura, los honorarios facturados pasan a ser de 5.220 $ antes de gastos o impuestos específicos de la jurisdicción.
Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas en EE. UU. es estatal y local, y algunos servicios no tributan. Por tanto, una plantilla debe usar un input fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio facturado sea imponible según la regla estatal o local aplicable.
No etiquete la ausencia de IVA/GST federal como una línea de impuesto del 0 %. La ausencia es más clara: no existe IVA/GST federal. Los ejemplos estatales muestran por qué el input debe ser específico. Hawái aplica el impuesto especial general a actividades empresariales al 4 % para la mayoría de las actividades, con topes de repercusión de recargos de condado que alcanzan el 4,7120 % donde se adopten. El impuesto sobre ingresos brutos de Nuevo México incluye los servicios realizados en Nuevo México, con tasas combinadas del 5,125 % al 8,6875 %.
Una plantilla basta para una factura puntual, un asunto pequeño o una estimación de honorarios donde las entradas ya están aprobadas. Funciona cuando una persona es responsable de los números, la tabla de tarifas es corta y no hay necesidad de conservar un rastro de aprobación más allá del archivo final. Se queda corta cuando varias personas editan tiempo, ajustan tarifas o aplican reducciones en varios asuntos.
Para trabajo legal continuo, use un flujo de trabajo gestionado que capture el tiempo de forma continua, marque el trabajo facturable y no facturable, encamine aprobaciones, haga seguimiento de límites presupuestarios y entregue los totales aprobados a facturación. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas de umbral, protección presupuestaria y múltiples métodos de facturación, lo que convierte la plantilla en una comprobación del proceso en lugar de ser el único registro.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Incluya fecha, asunto, descripción de la tarea, responsable del tiempo, estado de facturación, tiempo registrado, tiempo facturable redondeado, tarifa horaria, importe, reducción, gastos, input fiscal específico de la jurisdicción y estado de la factura. Añada columnas de cliente o fase cuando la misma hoja de cálculo cubra varios asuntos. Mantenga visible el tiempo no facturable, pero excluido del total de honorarios del cliente.
Muestre el tiempo registrado y el tiempo facturable redondeado en columnas separadas. Si el encargo usa facturación de seis minutos, de 1 a 6 minutos se convierten en 0,1 horas. Si usa facturación de 15 minutos, las entradas se mueven en incrementos de 0,25 horas. El importe de la factura debe usar el tiempo facturable redondeado, mientras que la columna de tiempo registrado conserva el detalle original del trabajo.
El tiempo facturable es trabajo aprobado que puede cobrarse según el acuerdo de honorarios. El tiempo facturado es lo que aparece realmente en la factura después de reducciones, exclusiones o ajustes específicos del cliente. Un asunto puede tener 27 horas facturables, pero solo 25 horas facturadas si el despacho elimina 2 horas antes de facturar.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y algunos servicios no tributan. Use un input fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio legal facturado sea imponible según la regla estatal o local aplicable.
Añada el calendario de pago cuando el acuerdo con el cliente, los términos de la factura o las reglas del pagador hagan que las fechas de vencimiento formen parte del flujo de trabajo de facturación. Para facturas de proveedores de agencias federales, las reglas de pago puntual generalmente usan la fecha del contrato, los términos de descuento aceptados, una regla de pago acelerado o 30 días naturales tras la recepción de una factura correcta.
Everhour Project Budgeting hace seguimiento de presupuestos basados en horas y en dinero a medida que se registra el tiempo, con periodos presupuestarios recurrentes y alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados. Eso da a un equipo legal una vista presupuestaria en curso antes de que las entradas lleguen a la plantilla de facturación.
Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo facturable y gastos no facturados, usando tarifas de proyecto o de miembro y excluyendo el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible para la revisión de cara al cliente.
Use Everhour Project Budgeting para hacer seguimiento de horas de asuntos legales, presupuestos de dinero, límites recurrentes y umbrales de alerta antes de la preparación de facturas, dando a cada plantilla de facturación un control presupuestario más claro.
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