Google Sheets gestiona los cálculos de horas facturables, mientras que Everhour convierte el tiempo registrado aprobado y los gastos en registros listos para factura.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables en Google Sheets responde a una pregunta práctica de facturación: cuánto tiempo cobrable al cliente debe facturarse después de aplicar entradas aprobadas, trabajo no facturable, tarifas y reglas de redondeo. En Sheets, eso normalmente significa una fila por entrada, con columnas para persona, proyecto, hora de inicio, hora de finalización, duración bruta, estado facturable, incremento de facturación, tarifa e importe facturable.
Google Sheets es útil cuando necesita cálculos transparentes que un contable, freelancer o gestor de proyectos pueda revisar. También tiene un límite real: Sheets calcula las filas que usted le proporciona, pero no decide si el tiempo es facturable según un acuerdo con el cliente. Ese estado debe proceder de la tarea, el proyecto, el contrato o la política de facturación escrita antes de que el total de la hoja de cálculo se trate como listo para factura.
Google Sheets almacena los valores de fecha y hora como días decimales, por lo que una duración obtenida al restar dos fechas y horas debe multiplicarse por 24 para convertirse en horas decimales. Una estructura de fila típica es el tiempo transcurrido multiplicado por 24, y después redondeado con `MROUND(hours, increment)` cuando la regla es el incremento más cercano, o `CEILING(hours, increment)` cuando la regla siempre redondea el tiempo positivo hacia arriba.
Por ejemplo, un proyecto incluye 14 horas de investigación facturables aprobadas a 150 $ por hora y 6 horas de revisión facturables aprobadas a 110 $ por hora. La línea de investigación es de 2.100 $, la línea de revisión es de 660 $, y el total facturable antes de impuestos es de 2.760 $. En Estados Unidos, no existe un IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado; el tratamiento fiscal de los servicios imponibles es estatal y local.
El error más común en Google Sheets es mostrar la duración como hora del reloj en lugar de tiempo transcurrido. Use formato de horas transcurridas entre corchetes, como `[h+]` o `[hh]`, para que un total superior a 24 horas siga siendo una duración, no una hora del día. `TIMEVALUE` es útil para analizar una cadena de hora y convertirla en una fracción de día, pero por sí sola ignora las fechas y no resuelve periodos de facturación nocturnos o de varios días.
El segundo error es mezclar tipos de tarifa en un mismo total. Si una fila usa una tarifa por persona y otra usa una tarifa por tarea, el importe debe calcularse fila por fila antes de sumar. No promedie las tarifas salvo que el contrato del cliente use explícitamente una tarifa combinada. Mantenga las rebajas, descuentos, anticipos y entradas de impuestos estatales o locales separadas del cálculo bruto de horas facturables para que cada ajuste siga siendo revisable.
Un cálculo puntual en Google Sheets es suficiente cuando el alcance es pequeño, las entradas ya están aprobadas, la tabla de tarifas es estable y la factura se revisará manualmente antes de enviarla. Funciona bien para un freelancer que cierra un proyecto mensual o para un contable que concilia una lista breve de entradas de tiempo aprobadas. La hoja de cálculo debe mostrar la conversión de duración, la regla de redondeo, la tarifa y el importe antes de impuestos en cada línea.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían tiempo, las tarifas cambian por proyecto o fecha, o las facturas necesitan un rastro de aprobación repetible. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura visible de nuevo en Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Reste la fecha y hora de inicio de la fecha y hora de finalización, y después multiplique el resultado por 24 porque Google Sheets almacena el tiempo como una fracción de día. Formatee los totales de duración con tokens de horas transcurridas entre corchetes, como `[h+]` o `[hh]`, para que los totales superiores a 24 horas se muestren como horas trabajadas en lugar de como hora del reloj.
Use `MROUND(hours, increment)` cuando la regla de facturación redondee al incremento más cercano, como 0,1 horas o 0,25 horas. Use `CEILING(hours, increment)` cuando la regla de facturación siempre redondee el tiempo positivo hacia arriba hasta el siguiente incremento. La función debe coincidir con el acuerdo del cliente o la política de facturación.
Mantenga los impuestos separados del total de horas facturables antes de impuestos. Estados Unidos no tiene un IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. La imponibilidad y las tasas son estatales y locales, por lo que una factura de EE. UU. necesita una entrada fiscal específica de la jurisdicción cuando el servicio es imponible.
Sí, Google Sheets puede admitir la salida de facturas cuando las filas calculadas alimentan una plantilla de factura. El ejemplo de factura de Apps Script de Google rellena una hoja de plantilla de factura con datos de la hoja de cálculo, exporta el resultado como PDF a Google Drive y puede enviar el PDF por correo electrónico desde un menú personalizado.
Google Sheets gestiona fórmulas, redondeo, sumas y plantillas de factura, pero no crea un rastro de aprobación por sí solo. Las ediciones manuales pueden cambiar horas, tarifas o estado facturable salvo que el archivo tenga controles estrictos. Para nóminas, facturación a clientes o revisión de auditoría, mantenga las entradas de origen y las aprobaciones fuera de los cálculos finales de la factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes de factura a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, y admite configuración de clientes y personalización de facturas. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con detalles de estado sincronizados de vuelta en Everhour.
Use Google Sheets para comprobaciones rápidas de horas facturables; use Everhour Billing & Invoicing cuando el tiempo aprobado, los gastos, las tarifas y las exportaciones contables necesiten un flujo de trabajo de facturación repetible.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
