Las facturas de servicios neerlandesas necesitan horas, tarifas, tratamiento del IVA y calendario de pago; Everhour mantiene los registros de tiempo vinculados a los flujos de trabajo de facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables responde a tres preguntas prácticas para el trabajo en los Países Bajos: cuánto tiempo aprobado es cobrable, cuánto vale ese tiempo a la tarifa acordada en euros y qué total aparece en la factura cuando se aplica el IVA. Las normas de facturación neerlandesas exigen la cantidad y naturaleza de los servicios y el precio unitario sin IVA, por lo que las horas y la tarifa no son notas de contexto. Son datos de entrada de la factura.
El cálculo también ayuda a separar el trabajo facturable para clientes del tiempo total de trabajo. La guía de tarifas horarias de KVK utiliza 230 días laborables, o 1.840 horas, después de 30 días libres, y dice que un emprendedor que empieza debería conformarse con cobrar a los clientes entre el 50 % y el 60 % de esas horas. Ese punto de referencia es útil para planificar la capacidad, pero la factura sigue empezando por las horas facturables aprobadas.
Para un servicio neerlandés sujeto a impuestos, calcule primero el subtotal facturable y, después, añada el IVA. El tipo estándar del IVA neerlandés es del 21 %, con tipos especiales del 9 % y el 0 %, y exenciones para bienes, servicios, profesiones o actividades especificados. No trate todas las facturas como facturas al 21 %. El tratamiento correcto del IVA depende del servicio, el cliente, la condición del proveedor y el tipo de transacción.
Dos excepciones comunes cambian el total de la factura. Una empresa neerlandesa que utiliza el régimen KOR para pequeñas empresas con una facturación de 20.000 € o menos no cobra IVA a los clientes, no paga IVA a la Administración Tributaria y no puede deducir el IVA de gastos o inversiones empresariales. Para servicios prestados a un cliente empresarial de otro país de la UE, la guía neerlandesa normalmente invierte la carga del IVA al cliente, por lo que la factura no debería incluir IVA y debería indicar que el IVA está sujeto a inversión del sujeto pasivo.
La fórmula central es horas facturables × tarifa horaria = subtotal facturable sin IVA. Si se aplica el IVA, calcule el IVA sobre ese valor del servicio y añádalo al subtotal. Por ejemplo, una factura de consultoría neerlandesa tiene 17 horas aprobadas de investigación a 110 € por hora y 9 horas aprobadas de taller a 140 € por hora. El subtotal facturable es de 3.130 €.
Con el tipo estándar de IVA neerlandés del 21 %, el IVA es de 657,30 €, por lo que el cargo total al cliente es de 3.787,30 €. La factura debería seguir mostrando la cantidad del servicio, el precio unitario sin IVA, el tipo de IVA, el importe del IVA, la fecha y el número de factura, los datos del cliente y del proveedor, la fecha de entrega y los servicios suministrados. Debe enviarse no más tarde del día 15 del mes posterior a aquel en que se suministró el servicio.
Una calculadora puntual es suficiente cuando tiene una hoja de horas final, una tarifa firmada, un tratamiento claro del IVA y una factura que preparar. También es suficiente para comprobar si un borrador de factura utiliza el subtotal correcto antes del IVA. No es suficiente cuando varias personas registran tiempo en distintas tareas, parte del trabajo no es facturable o las facturas necesitan revisión antes de la contabilidad.
Para el trabajo continuo con clientes neerlandeses, conecte la captura de tiempo con las herramientas donde ocurre el trabajo. Everhour integra controles de seguimiento en herramientas de proyecto compatibles, sincroniza metadatos de proyectos y tareas, y mantiene las hojas de horas y los presupuestos visibles dentro de esos flujos de trabajo. Eso reduce la introducción repetida de datos antes de las facturas y mantiene alineados las horas, el contexto de facturación y el traspaso a contabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Multiplique las horas facturables aprobadas por la tarifa horaria acordada en euros para obtener el subtotal sin IVA. Cuando se aplica el IVA, calcule el IVA sobre ese valor del servicio y añádalo al subtotal. Las normas de facturación neerlandesas exigen la cantidad y naturaleza de los servicios y el precio unitario sin IVA, por lo que la factura debería mostrar suficiente detalle para respaldar el cálculo.
El tipo estándar del IVA neerlandés es del 21 %, pero se aplican tipos especiales del 9 % y el 0 %, y exenciones a bienes, servicios, profesiones o actividades especificados. Utilice el tratamiento del IVA que corresponda al servicio y al cliente. Si el proveedor utiliza el régimen KOR para pequeñas empresas con una facturación de 20.000 € o menos, no cobra IVA a los clientes.
No figura ningún incremento legal nacional en la guía de facturación neerlandesa. Las normas de facturación neerlandesas exigen la cantidad y naturaleza de los servicios y el precio unitario sin IVA, pero la guía nacional oficial no prescribe un incremento de facturación por tiempo de 6 minutos, 15 minutos u otro. Establezca el incremento por contrato, carta de encargo o práctica de la profesión.
Una factura neerlandesa debe enviarse no más tarde del día 15 del mes posterior a aquel en que se suministró el servicio. Los datos obligatorios incluyen la fecha y el número de factura, los datos del cliente y del proveedor, el número de IVA, el tipo de IVA, el importe del IVA, la fecha de entrega, los servicios suministrados y la cantidad. Una aprobación interna tardía puede hacer que la factura supere ese plazo legal.
Si no se especifica ningún plazo de pago B2B, el plazo de pago es de 30 días. El plazo legal B2B es de 60 días, salvo que pueda demostrarse que un plazo más largo no es perjudicial. Las grandes empresas deben pagar a las pymes y a los profesionales autónomos en un plazo de 30 días, y las administraciones públicas normalmente deben pagar en un plazo de 30 días.
Everhour se integra con herramientas principales de gestión de proyectos y contabilidad, integra controles de seguimiento en flujos de trabajo compatibles y sincroniza metadatos de proyectos y tareas en una sola capa de tiempo. Los equipos pueden registrar tiempo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello y otras, y después mantener el contexto de facturación disponible para revisión.
Everhour permite a los administradores marcar proyectos como facturables, establecer tarifas horarias de proyecto o miembro, y marcar tareas específicas como no facturables dentro de un proyecto facturable. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, lo que ayuda a separar el valor de servicio facturable del trabajo interno.
Registre horas aprobadas dentro de los flujos de trabajo de proyecto, mantenga el contexto facturable asociado a las tareas y entregue registros de tiempo limpios a facturación. Everhour conecta el trabajo diario con la preparación de facturas neerlandesas.
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