Safari le ofrece un espacio de trabajo limpio en el navegador para comprobar totales facturables, mientras Everhour mantiene el tiempo aprobado vinculado a proyectos.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables responde a una pregunta práctica: cuánto trabajo aprobado para el cliente debe aparecer en una factura. En Safari, las matemáticas son las mismas que en cualquier navegador moderno; el detalle útil del flujo de trabajo es mantener la hoja de horas de origen, la carta de encargo o la tarifa abierta en otra pestaña mientras revisa horas, tarifas, exclusiones e impuestos.
Los datos de entrada son sencillos: horas facturables, tarifa por hora, reducciones, exclusiones no facturables y cualquier impuesto específico de la jurisdicción que se aplique al servicio. Los totales de horas facturables en EE. UU. normalmente se indican en USD. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni un tipo nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado, por lo que las normas estatales y locales controlan cualquier línea de impuestos.
Solo el trabajo facturable aprobado pertenece al importe de la factura. Las reuniones internas, el tiempo administrativo, las llamadas de ventas, la formación o el cierre del proyecto quedan fuera del subtotal facturable a menos que el acuerdo con el cliente indique que esos elementos son cobrables. Para los abogados de EE. UU., la base o tarifa de los honorarios y gastos debe comunicarse por escrito en nuevas relaciones cliente-abogado según la Regla Modelo 1.5 de la ABA, sujeta a su excepción limitada de bajo coste.
El error común es multiplicar cada hora registrada por la tarifa del cliente. Eso infla la factura y oculta problemas de utilización. Mantenga separados tres grupos: horas facturables para la factura, horas no facturables para revisión de gestión y horas facturables dadas de baja para fugas de ingresos. La factura usa el primer grupo, mientras que los otros dos explican por qué el tiempo total de trabajo y el valor facturado difieren.
Multiplique cada categoría facturable aprobada por su tarifa acordada y después sume los importes de las líneas. Por ejemplo, un proyecto de asesoramiento de producto incluye 20 horas aprobadas de estrategia a 150 $ por hora y 18 horas aprobadas de investigación a 100 $ por hora. El subtotal facturable antes de impuestos es de 4.800 $.
El impuesto es una entrada separada, no un valor federal predeterminado. Si el servicio es imponible en Texas y solo se aplica el tipo estatal del impuesto sobre ventas y uso del 6,25 %, el impuesto es de 300 $ y el total de la factura es de 5.100 $. Si se aplican jurisdicciones locales de Texas, el tipo combinado puede alcanzar el 8,25 %. Si el servicio no es imponible en el estado o localidad pertinente, no añada una línea de impuestos.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita una comprobación rápida de factura, una estimación para el cliente o una segunda revisión antes de enviar una factura pequeña. Funciona mejor cuando las horas ya están aprobadas, las tarifas están por escrito y el tratamiento fiscal se conoce para la jurisdicción del cliente.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varias personas registran tiempo, las tarifas difieren por proyecto o persona, o las facturas deben coincidir con tareas del proyecto. Everhour se conecta con las principales herramientas de gestión de proyectos y contabilidad, integra controles de seguimiento en flujos de trabajo compatibles y sincroniza metadatos de proyectos y tareas para que el tiempo aprobado pueda pasar a facturación sin reconstruir la factura a partir de entradas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Necesita horas facturables aprobadas, la tarifa de facturación para cada categoría de trabajo o persona, cualquier reducción y la entrada fiscal específica de la jurisdicción cuando el servicio sea imponible. Mantenga el trabajo no facturable en el registro, pero exclúyalo del subtotal de la factura a menos que el acuerdo con el cliente lo haga cobrable.
No. Safari no cambia la fórmula, el tratamiento fiscal ni el resultado de la factura. El flujo de trabajo práctico en Safari se basa en el navegador: mantenga la hoja de horas de origen, el acuerdo de tarifas y la calculadora abiertos en pestañas separadas, y después use la impresión o exportación a PDF tras revisar el subtotal, la línea de impuestos y el total final.
El trabajo no facturable no debe aumentar el importe de la factura. Debe seguir siendo visible para revisión interna porque afecta a la rentabilidad del proyecto, la dotación de personal y las estimaciones futuras. El total de horas facturables usa solo el tiempo aprobado cobrable al cliente, mientras que el tiempo no facturable explica la diferencia entre el esfuerzo total y los ingresos del cliente.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni un tipo nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El impuesto sobre ventas y tratamientos similares son asuntos estatales y locales, y diferentes jurisdicciones gravan servicios distintos. Use el tipo que se aplique al servicio, la ubicación y la situación del cliente.
Everhour se integra con las principales herramientas de gestión de proyectos y contabilidad, añade controles de seguimiento dentro de flujos de trabajo compatibles y sincroniza metadatos de proyectos y tareas en una sola capa de informes. Eso mantiene el tiempo facturable conectado con los mismos proyectos, tareas y clientes usados para la entrega.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa separación mantiene los totales de las facturas de clientes diferenciados del esfuerzo interno y el análisis de rentabilidad.
Use una calculadora para comprobaciones rápidas; use Everhour cuando las horas aprobadas deban permanecer conectadas a proyectos, tarifas, traspaso contable y facturación repetible a clientes.
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