Everhour convierte el trabajo registrado en el navegador en hojas de horas revisables para nóminas, facturación y seguimiento de proyectos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para registrar sesiones de trabajo mientras gestiona tareas en el navegador. En Safari, mantenga el registro abierto en una pestaña o ventana separada junto al ticket, el resumen del proyecto o el portal del cliente para que las fechas, los nombres de las tareas y las notas procedan de la misma fuente que utilizó mientras trabajaba. El registro final debe mostrar quién trabajó, la fecha, el proyecto o cliente, el trabajo realizado y el tiempo dedicado.
Para un freelance, el objetivo es una pista de facturación clara. Para un empleador de EE. UU., un registro de tiempo también ayuda al cumplimiento salarial. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, y los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una herramienta de seguimiento solo ayuda si las entradas siguen estando completas, fechadas y vinculadas a la persona correcta.
Una entrada de tiempo práctica necesita más que una hora de inicio y una hora de finalización. Incluya el trabajador, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, la hora de inicio, la hora de finalización o la duración, el estado facturable, la tarifa cuando se aplique la facturación y una breve nota de trabajo. Los campos de facturación y tarifas de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Los registros de nómina deben separar las horas realmente trabajadas del tiempo pagado no trabajado, porque las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos usan las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral.
Una buena entrada sería: 5 de marzo de 2026, Alex Kim, Cliente A, Soporte del sitio web, Actualizar el texto de la página de producto y hacer QA de la versión publicada, de 9:00 a. m. a 11:15 a. m., facturable, 85 $ por hora. Esa línea da a un contable suficiente información para facturar al cliente y da a un gerente suficiente detalle para revisar el trabajo sin leer el historial privado del navegador ni mensajes personales.
El trabajo en el navegador tienta a las personas a registrar cada pestaña o visita a un sitio web. Eso crea registros ruidosos y datos personales innecesarios. Utilice la unidad de trabajo que importe para la revisión: un proyecto, ticket, cliente, entregable o categoría administrativa. Un único bloque de investigación puede permanecer como una sola entrada si respalda un entregable. Cambie de entrada cuando cambie el cliente, proyecto, categoría de pago o estado facturable.
Las notas deben explicar el propósito empresarial y dejar fuera el contenido privado de la página. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC dice que las empresas que conservan información sensible de clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. Las empresas cubiertas con trabajadores en California también deben tener en cuenta las obligaciones de datos de empleados de la CCPA.
Un registro puntual funciona para una factura individual, una auditoría interna breve o una limpieza semanal sencilla. Es suficiente cuando una persona controla el registro, las horas no necesitan aprobación formal y un archivo copiado o descargado proporciona a contabilidad la prueba necesaria. Revise los totales antes de enviarlos, bloquee su propia copia final y conserve las notas de origen hasta que se cierre la pregunta de facturación o nómina.
Un flujo gestionado encaja mejor cuando el tiempo registrado alimenta la revisión de nóminas, la facturación a clientes, los presupuestos o la utilización del equipo. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después admite pasos de envío, aprobación, rechazo y aprobación parcial. El tiempo aprobado queda protegido frente a ediciones de miembros habituales, lo que da a los gerentes un traspaso más limpio antes de que los datos se usen en facturas, informes o revisión de nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, si el registro está completo y es preciso. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario ni sistema de registro horario específico. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Utilice la tarea o el proyecto como unidad de registro. Un registro a nivel de pestaña crea desorden y puede capturar detalles personales o sensibles de páginas. Inicie una nueva entrada cuando cambie el cliente, proyecto, entregable, estado facturable o categoría de pago. Mantenga una entrada continua para investigación o redacción relacionada que respalde el mismo entregable.
Incluya el trabajador, la fecha, las horas de inicio y finalización o la duración, el proyecto o cliente, la descripción de la tarea, el estado facturable y cualquier tarifa usada para la facturación. Una nota breve debe describir el propósito empresarial. Para la revisión de nóminas, mantenga visibles las horas diarias trabajadas y los totales semanales para que un revisor pueda comparar la entrada con horarios, aprobaciones y reglas de horas extra.
El trabajo de fin de semana por sí solo no activa el pago de prima por horas extra de la FLSA. Salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Una ley estatal, política del empleador, convenio colectivo o contrato puede añadir una prima por fin de semana o festivo.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años. No deje la única copia en una sesión temporal del navegador o en un dispositivo personal. Mantenga registros finales y revisables en un lugar del que contabilidad o RR. HH. puedan recuperarlos.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona para que los gerentes puedan revisar el tiempo enviado antes de la nómina o la facturación. Los gerentes pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado o aprobado, lo que impide que los miembros habituales cambien entradas revisadas sin una retirada o rechazo.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los usuarios pueden iniciar un temporizador o añadir tiempo manual a la tarea, manteniendo el tiempo asociado al trabajo de proyecto que lo originó.
Utilice Everhour Timesheets cuando los registros puntuales del navegador se conviertan en un flujo de trabajo de nómina o facturación. Envíe horas semanales de proyecto y de trabajo, revise excepciones y bloquee entradas aprobadas para traspasos de nómina y facturación más limpios.
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