Everhour ofrece a los equipos creativos seguimiento del tiempo estructurado, aprobaciones y controles de capacidad para proyectos de clientes y trabajo interno.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para un propietario de estudio, productor, traffic manager o freelancer que necesita un registro claro del tiempo dedicado al trabajo creativo. Un registro útil muestra el cliente, el proyecto, la tarea, la persona, la fecha, la duración, el estado facturable y una breve nota vinculada al entregable. Esa estructura convierte la conceptualización, el diseño, la redacción, la edición, las reuniones y la implementación en registros de trabajo revisables.
El trabajo creativo suele avanzar por briefing, fase, ronda y entregable, en lugar de por un único turno. Un pequeño estudio de diseño puede registrar 2,5 horas en Acme, campaña de primavera, diseño de landing page, facturable, primera pasada de layout. Un freelancer puede separar la investigación aprobada de una llamada comercial no facturable. El objetivo es un registro que respalde una factura, una revisión de retainer o una comprobación del presupuesto del proyecto sin reescribir notas más adelante.
Empiece con clientes y proyectos, y después añada categorías de tareas que coincidan con la forma en que se vende el trabajo. Las categorías creativas habituales incluyen descubrimiento, conceptualización, diseño, copy, producción, revisiones, reuniones con clientes, implementación, informes y gestión de proyectos. Cada entrada de tiempo necesita un estado facturable porque el trabajo de cliente cobrable y el trabajo interno del estudio tienen usos distintos. El tiempo facturable puede incluir creación de entregables, investigación aprobada, reuniones con clientes, implementación, informes y revisiones dentro del alcance cuando el acuerdo lo permita.
Mantenga las notas breves y listas para la factura. Una nota como "Conceptos del hero de la página de inicio, ronda 1" explica el trabajo sin exponer críticas internas ni contexto no relacionado. Separe el tiempo no facturable para reuniones internas, propuestas de nuevo negocio, llamadas comerciales, formación del personal, incorporación, administración general y documentación interna. Esa separación mantiene limpias las facturas de los clientes y da a los responsables una visión más clara del tiempo dedicado a ganar trabajo, dirigir el estudio y entregar alcance pagado.
El seguimiento en la industria creativa debe adaptarse a equipos mixtos. Las estadísticas federales de arte de EE. UU. indican que más de un tercio de todos los artistas trabajan por cuenta propia, y el National Endowment for the Arts señala que prácticamente todas las firmas de diseño de EE. UU. tienen menos de 20 trabajadores. Una configuración viable permite a un productor revisar horas de empleados, horas de freelancers y tiempo del propietario bajo la misma estructura de cliente y proyecto sin tratar a todas las personas como personal de nómina.
Acuerde las categorías antes de que empiece el trabajo. Un proyecto de identidad de marca puede dividir el tiempo en estrategia, exploración de logotipos, presentación, revisión del cliente, ronda de revisión y entrega de archivos. Un retainer puede seguir las mismas categorías cada mes para mostrar ritmo de consumo y presión de personal. Evite etiquetas como "varios" o "trabajo creativo" porque ocultan la expansión del alcance y dificultan las conversaciones sobre presupuesto.
Un tracker puntual es suficiente cuando necesita un total semanal claro, un pequeño respaldo para una factura freelance o un resumen rápido de un solo proyecto. Funciona mejor cuando una persona introduce el tiempo de forma constante y el cliente no requiere aprobaciones, puntos de control presupuestario ni una pista de auditoría detallada. Exporte el registro, guárdelo con la factura y conserve las notas fuente usadas para crearlo.
Los equipos creativos necesitan un flujo de trabajo gestionado cuando varias personas tocan el mismo presupuesto de cliente. Everhour Team Management permite a los administradores establecer asignaciones de proyecto, roles, capacidad semanal, límites de seguimiento, reglas de bloqueo y aprobaciones de timesheets, y después corregir entradas cuando una revisión de facturación o nómina detecta un problema. Esa estructura da a los productores y responsables de estudio un registro controlado antes de que el tiempo pase a informes o facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use categorías que reflejen el alcance del cliente: descubrimiento, conceptualización, diseño, copy, producción, reuniones con clientes, revisiones, implementación, informes y gestión de proyectos. Añada categorías internas para ventas, administración, formación, incorporación y documentación del estudio. La lista de categorías debe ser lo bastante corta para una entrada constante y lo bastante específica para explicar facturas, consumo de retainer y excesos de proyecto.
Marque una entrada como facturable solo cuando el acuerdo del proyecto, contrato, retainer o alcance del trabajo permita cobrar al cliente por ese trabajo. El tiempo creativo cobrable suele incluir creación de entregables, investigación aprobada, reuniones con clientes, implementación, informes y revisiones dentro del alcance. Las reuniones internas, propuestas de nuevo negocio, llamadas comerciales, formación, incorporación y administración general pertenecen a categorías no facturables.
Sí. Los registros de tiempo de retainer muestran si la cuota mensual fija coincide con el trabajo que se está entregando. Registre cada entrada por cliente, proyecto, tarea, estado facturable y nota, y después compare el esfuerzo real con el presupuesto del retainer o el alcance acordado. Un error habitual es usar un único contenedor genérico de retainer, que oculta el volumen de revisiones, la carga de reuniones y el trabajo de soporte no pagado.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige una aplicación, reloj o formulario específicos. Los registros de nómina deben conservarse al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos al menos dos años.
No. Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso habitual no genera por sí solo pago extra federal por horas extra, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo.
Everhour Team Management ofrece a los productores un flujo de aprobación para el tiempo semanal: los miembros envían timesheets, los responsables aprueban o rechazan entradas y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros estándar. Los estudios pueden usar ese control antes de que el tiempo del proyecto alimente la revisión de facturación o nómina.
Everhour Project Budgeting hace seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero a medida que las personas registran tiempo, con periodos recurrentes para retainers continuos. Las alertas de presupuesto al 75 %, 90 % y 100 %, o umbrales personalizados, avisan a los administradores antes de que una cuenta de cliente consuma su tiempo o cuota planificados.
Use Everhour Team Management para asignar acceso a proyectos, establecer capacidad semanal, bloquear tiempo aprobado y aprobar timesheets antes de la revisión de facturación o nómina, dando a los responsables creativos registros de tiempo más limpios y controlados.
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