Everhour ofrece a los equipos un seguimiento del tiempo controlado para la facturación a clientes, las aprobaciones y registros semanales defendibles.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un rastreador de horas facturables le ayuda a convertir el tiempo dedicado al trabajo de cliente en un registro que puede facturar, revisar y defender. El resultado útil es más que un total semanal. Necesita entradas vinculadas a un cliente, proyecto, tarea, fecha, persona, tarifa y estado facturable para que la factura coincida con el trabajo realizado.
Los freelancers usan este registro para preparar facturas de cliente. Las agencias y los equipos de servicios lo usan para revisar el tiempo antes de facturar, comparar presupuestos con el trabajo real y separar la mano de obra de cara al cliente de los gastos generales internos. Los empleadores también necesitan registros de nómina cuando los trabajadores son empleados, y los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos según la FLSA.
Una entrada facturable clara nombra el cliente, proyecto, tarea, trabajador, fecha, hora de inicio y finalización o duración, descripción, tarifa de facturación y estado facturable. Una línea como "Rediseño del sitio web, QA de la página de inicio, 2,25 horas, 95 $ por hora, facturable" da al revisor suficiente contexto para aprobar el cargo sin pedir una reconstrucción más tarde.
Los equipos también deben conservar las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. La ley federal no exige un sistema específico de registro del tiempo, pero los empleadores cubiertos necesitan registros completos y precisos. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
El error de facturación más común es tratar cada hora productiva como facturable. Las llamadas con clientes, el trabajo de implementación dentro del alcance y las revisiones aprobadas suelen pertenecer a la factura. La formación interna, la redacción de propuestas, la administración general y el retrabajo fuera del acuerdo normalmente necesitan una etiqueta no facturable, salvo que el contrato indique lo contrario.
El estado facturable debe elegirse en el nivel de entrada, no fijarse después en una hoja de cálculo. Eso mantiene la factura trazable y protege los márgenes porque el tiempo no facturable sigue afectando al coste del proyecto. El trabajo en fin de semana o festivo no exige automáticamente una remuneración premium según la FLSA salvo que se aplique la regla de horas extra semanales, pero un contrato con el cliente puede establecer un recargo de facturación aparte.
Un total semanal puntual basta cuando necesita un borrador rápido de factura, un registro de freelancer o un resumen simple para el cliente. Deja de ser suficiente cuando varias personas trabajan en el mismo cliente, los managers aprueban horas o el tiempo registrado alimenta nóminas, presupuestos y facturas recurrentes.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene vivo el registro de tiempo después de la entrada. Everhour Team Management añade reglas de bloqueo, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo, capacidad semanal, límites de seguimiento personales y corrección administrativa del tiempo, para que los registros de horas facturables puedan pasar del envío a la revisión sin perder el control de los datos de origen.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada útil de horas facturables incluye el cliente, proyecto, tarea, fecha, persona, cantidad de tiempo, breve descripción del trabajo, tarifa de facturación y estado facturable. Las horas de inicio y finalización ayudan cuando el mismo registro también respalda la revisión de salarios y horas. Para la facturación en EE. UU., los campos de tarifa normalmente usan dólares estadounidenses.
El tiempo de administración interna debe registrarse igualmente porque afecta a la rentabilidad del proyecto, la dotación de personal y la utilización. Márquelo como no facturable en lugar de eliminarlo. La ausencia de un registro no facturable hace que un proyecto parezca más rentable de lo que fue y oculta el coste laboral real detrás de la entrega al cliente.
Un rastreador de horas facturables puede respaldar la revisión de nóminas solo cuando captura los registros que necesita la nómina. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las categorías de facturación al cliente por sí solas no satisfacen todas las necesidades de conservación de registros de nómina.
Las horas extra cambian el pago del empleado cuando se aplica la norma legal, pero cambian la factura del cliente solo si el acuerdo lo permite. Según la FLSA, salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
El trabajo en sábado no crea por sí solo un recargo federal de horas extra. La FLSA no exige pago premium de horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se apliquen horas extra semanales o que otra ley, política, contrato o acuerdo cree ese recargo.
Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, flujo de aprobación, asignaciones de proyecto, grupos de equipo, capacidad semanal, límites de seguimiento personales y corrección administrativa del tiempo. Los managers pueden revisar el tiempo enviado, mantener los registros aprobados protegidos frente a ediciones normales y organizar las horas facturables por las personas y los proyectos responsables del trabajo.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes configurables. Los equipos pueden agrupar por cliente, proyecto, miembro, tarea, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y otras columnas, y luego exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF.
Use Everhour Team Management para mantener el tiempo facturable enviado, revisado, bloqueado y corregido con una propiedad clara entre clientes, proyectos, roles y grupos de equipo.
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