Everhour conecta el tiempo registrado con presupuestos y facturación, mientras que sus cálculos de tarifas siguen empezando por horas facturables realistas.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una tabla de tarifas por hora le ayuda a traducir un objetivo de ingresos anuales en una tarifa facturable. La versión útil empieza con cuatro datos anuales: ingresos deseados, gastos generales, prestaciones autofinanciadas y reserva fiscal. Después divide ese total entre horas facturables realistas, normalmente muy por debajo de un año laboral de 2.080 horas para empleados en el caso de freelancers individuales.
El formato de la tabla importa porque pequeños cambios en el denominador generan grandes cambios en la tarifa. Una base de costes anual de 124.000 $ equivale a 80,00 $ por hora facturable con 1.550 horas facturables. La misma base de costes equivale a 99,20 $ por hora facturable con 1.250 horas facturables. La tabla hace visible esa diferencia antes de que presupueste a un cliente.
Use la fórmula cost-plus: `(ingresos objetivo + gastos generales + sustituto de prestaciones + reserva fiscal) / horas facturables`. Para precios de autónomos en EE. UU., el numerador cubre los ingresos deseados, los gastos empresariales ordinarios y necesarios, las prestaciones autofinanciadas y las reservas para impuestos federales sobre el trabajo por cuenta propia y sobre la renta antes de dividir entre horas facturables.
Por ejemplo, fije los ingresos objetivo en 85.000 $, los gastos generales en 16.000 $, el sustituto de prestaciones en 12.000 $ y la reserva fiscal en 11.000 $. La base de costes anual es de 124.000 $. Si 1.550 horas son facturables de forma realista durante el año, la tarifa requerida es de 80,00 $ por hora facturable. Esa tarifa es un suelo, no una garantía de beneficio.
Una tabla debe separar la tarifa facturada, la tarifa efectiva y el neto disponible. La tarifa facturada es el precio por hora de cara al cliente. La tarifa efectiva divide el dinero retenido entre todas las horas trabajadas, incluidas administración, ventas, formación y periodos no pagados. El neto disponible es lo que queda después de gastos empresariales y reservas fiscales.
Las tarifas de perfiles públicos aportan contexto, no un suelo salarial. La guía del marketplace de Upwork de 2026 enumera franjas orientativas de tarifas de perfil de 10 $-25 $ para trabajo inicial o administrativo, 25 $-75 $ para trabajo intermedio y 75 $-150 $+ para trabajo especializado. Una encuesta de Fiverr de 2023 encontró que los profesionales independientes de EE. UU. que cobraban por hora promediaban 93 $ por hora. Su tabla sigue necesitando su base de costes y su realidad de horas facturables.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita una tarifa inicial, un presupuesto rápido para un cliente o una comparación entre dos supuestos de horas facturables. Guarde los datos con el presupuesto para poder explicar el precio más adelante. Recalcule cuando cambien los supuestos de gastos generales, prestaciones, utilización o reserva fiscal.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando la tarifa ya respalda trabajo activo. Everhour Project Budgeting puede hacer seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, umbrales de alerta, protección presupuestaria y varios métodos de facturación. Eso le ofrece una forma de comparar las tarifas presupuestadas con el tiempo y el gasto reales, en lugar de tratar la tabla como una decisión estática.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una tabla útil agrupa las filas por base de costes anual y las columnas por horas facturables realistas. Para cada celda, divida la base de costes anual entre el total de horas facturables. Añada notas separadas para la tarifa facturada, la tarifa efectiva y el neto disponible para no comparar precios de cara al cliente con ingresos después de gastos.
Una tabla de 2.080 horas asume 40 horas pagadas durante 52 semanas. Ese calendario de empleado ignora el tiempo de ventas no remunerado, la administración, las propuestas, las bajas por enfermedad, la formación y los intervalos entre proyectos. Los freelancers individuales suelen usar un denominador de horas facturables mucho más bajo porque solo el trabajo facturable al cliente financia la base de costes anual.
Una tabla de tarifas para trabajadores por cuenta propia en EE. UU. debe incluir un dato de reserva fiscal. Un empresario individual o contratista independiente generalmente declara beneficios o pérdidas en Schedule C y usa Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre ingresos del trabajo por cuenta propia. Las personas que trabajan por cuenta propia generalmente pagan impuestos estimados trimestralmente porque el pago a contratistas no tiene retención del empleador.
Las franjas de tarifas muestran contexto de mercado. Una tarifa calculada muestra el precio por hora necesario para respaldar sus propios ingresos, gastos generales, sustituto de prestaciones, reserva fiscal y estimación de horas facturables. Una franja pública puede validar que su número es comercialmente plausible, pero no sustituye el cálculo cost-plus.
Usar las horas totales de trabajo como horas facturables causa infravaloración más rápido. Un freelancer que trabaja 1.900 horas totales pero factura solo 1.300 horas debe dividir la base de costes anual entre 1.300. Las 600 horas no pagadas siguen consumiendo capacidad, por lo que pertenecen al supuesto de utilización, no al denominador facturable.
Everhour Project Budgeting hace seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero a medida que sucede el trabajo, con periodos presupuestarios recurrentes, alertas de umbral y protección presupuestaria. Eso le permite comparar la tarifa que presupuestó con el consumo presupuestario real en proyectos de tiempo y materiales, tarifa fija y no facturables.
Everhour admite tarifas de proyecto, tarifas de miembros y tarifas de tareas personalizadas para trabajo facturable. Los administradores pueden establecer tarifas predeterminadas por persona y anulaciones a nivel de proyecto, de modo que un equipo pueda mantener una única tabla de tarifas para el trabajo normal y aplicar precios diferentes cuando un cliente, rol o tarea lo requiera.
Convierta los supuestos de la tabla de tarifas en presupuestos de proyecto registrados. Everhour conecta el tiempo facturable, los presupuestos de dinero, las alertas y los métodos de facturación para que los equipos puedan proteger los márgenes a medida que cambia el trabajo.
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