Las tarifas en España parten de ingresos en euros, costes RETA, tratamiento de IVA y retención de IRPF. Everhour mantiene organizado el tiempo facturable.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
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Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarifa horaria en España responde a una pregunta práctica: qué precio por hora o por día cubre sus ingresos objetivo, el tiempo administrativo no pagado, los costes de Seguridad Social de autónomo, los gastos y el calendario fiscal. Los importes monetarios españoles pertenecen en euros porque los formularios fiscales españoles y las tablas de cotización de autónomos de 2026 usan EUR (€). Esa elección de moneda también mantiene su tarifa comparable con los presupuestos de clientes locales y los puntos de referencia de marketplaces.
Los freelancers españoles suelen comparar precios como tarifas diarias. Malt Spain compara freelancers usando tarifas diarias medias de datos de marketplace en tiempo real de 71.226 freelancers con sede en España. Su referencia para España lista 225 € al día para consultores de comunicación, 309 € al día para IT y desarrolladores, 351 € al día para expertos en datos, 282 € al día para consultores de marketing, 229 € al día para freelancers gráficos y de diseño, y 391 € al día para consultores de negocio.
Empiece con los ingresos anuales y luego añada los gastos del negocio y las cotizaciones RETA anuales. Divida ese total entre horas facturables, no entre horas totales de trabajo. Las horas facturables excluyen propuestas, contabilidad, formación, administración interna, vacaciones, bajas por enfermedad y huecos entre proyectos pagados. Un cálculo limpio separa la tarifa base del IVA y la retención de IRPF porque esos elementos afectan de forma distinta a los totales de factura y al efectivo recibido.
Por ejemplo, un consultor que quiere 48.000 € de ingresos, espera 6.000 € de gastos deducibles del negocio y presupuesta 4.800 € para cotizaciones RETA anuales necesita 58.800 € de 1.400 horas facturables. La tarifa base es de 42,00 € por hora facturable. Con 7 horas facturables al día, la tarifa diaria equivalente es de 294,00 € antes de IVA. Con un 21 % de IVA sobre un servicio sujeto a impuesto, la factura añade 8,82 € de IVA por hora, llevando el importe horario de factura de cara al cliente a 50,82 €.
El tipo general de IVA en España es del 21 %, con tipos reducidos del 10 %, 4 % y 0 % para bienes y servicios especificados. España no tiene un umbral anual de facturación por debajo del cual no se cobre IVA, por lo que la aplicabilidad del IVA depende de la transacción o actividad en lugar de un límite de ingresos de pequeña empresa. Trate el IVA como una capa en la factura, no como ingresos personales.
Los ingresos de actividades profesionales suelen estar sujetos a una retención de IRPF del 15 %, mientras que los profesionales de nueva creación pueden aplicar el 7 % en el año de inicio y los dos años siguientes. Para actividades económicas en estimación directa, el modelo 130 aplica el 20 % al rendimiento neto positivo acumulado después de gastos deducibles y pagos fraccionados anteriores. Los profesionales están exentos de presentar el modelo 130 cuando al menos el 70 % de sus ingresos ya está sujeto a retención.
Un cálculo puntual basta cuando necesita comprobar un presupuesto, compararlo con una tarifa diaria española o hacer una conversión rápida de ingresos anuales a precio por hora. También funciona cuando el proyecto tiene una tarifa, un cliente y una estimación clara de horas facturables. Mantenga visibles las suposiciones de IVA, retención de IRPF y RETA para que la tarifa presupuestada no mezcle flujo de caja con ingresos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios clientes, tareas, tarifas y trabajo no facturable afectan a la factura final. Realice seguimiento del tiempo facturable y no facturable por separado antes de calcular la utilización o los cargos al cliente. Everhour admite estado de facturación de proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes administrativos de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Los formularios fiscales españoles y las tablas de cotización de autónomos de 2026 indican importes monetarios en euros, por lo que las tarifas horarias y diarias españolas deben calcularse y mostrarse en EUR (€). Presupuestar en otra moneda añade riesgo de tipo de cambio y dificulta comparar el resultado con presupuestos de clientes españoles, costes de autónomo y referencias de tarifas diarias de marketplaces locales.
Mantenga el IVA separado de la tarifa horaria base. El tipo general de IVA en España es del 21 %, con tipos reducidos del 10 %, 4 % y 0 % para bienes y servicios especificados. España no tiene un umbral anual de facturación por debajo del cual no se cobre IVA, por lo que el tratamiento del IVA depende de la transacción o actividad, no de un límite de exención para pequeñas empresas.
Las cotizaciones RETA suelen cambiar el cálculo de forma material porque son un coste mensual recurrente. En 2026, los autónomos españoles eligen una base de cotización RETA provisional según los rendimientos netos medios mensuales, con una base mínima de tabla reducida de 653,59 €, una base mínima de tabla general de 950,98 € y una base máxima de 5.101,20 €.
La retención de IRPF reduce el efectivo cobrado de los honorarios profesionales en facturas sujetas a retención. Los ingresos de actividades profesionales suelen estar sujetos a una retención de IRPF del 15 %, mientras que los profesionales de nueva creación pueden aplicar el 7 % en el año de inicio y los dos años siguientes. El importe retenido es un pago a cuenta del impuesto sobre la renta, separado del IVA cobrado y remitido.
Usar horas totales de trabajo en lugar de horas facturables hace que la tarifa sea demasiado baja. Un freelancer que trabaja a tiempo completo aun así pierde horas en propuestas, administración, declaraciones fiscales, formación, vacaciones y huecos no pagados. El denominador deben ser horas facturables realistas, y el numerador debe incluir ingresos objetivo, gastos del negocio y cotizaciones RETA previstas.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación de proyectos, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que un freelancer o agencia en España pueda mantener los cargos al cliente separados del trabajo interno.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables y marca el tiempo facturado para que no vuelva a aparecer más tarde. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Realice seguimiento de las horas facturables y no facturables antes de crear la factura. Everhour mantiene el estado de facturación de proyectos, las tarifas de tareas y los informes financieros solo para administradores conectados con una facturación precisa al cliente.
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