Las facturas españolas necesitan disciplina con el IVA, el NIF, la fecha y las condiciones de pago. Everhour mantiene conectados los registros de facturación después de enviar la factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite preparar una factura lista para el cliente por trabajos prestados en España, especialmente una factura B2B en la que el cliente sea una empresa o profesional. El resultado práctico es un documento con los datos correctos del vendedor y del comprador, fechas, líneas de concepto, tratamiento del IVA, condiciones de pago y secuencia de número de factura.
El Real Decreto 1619/2012 regula las facturas completas españolas. Esto importa porque una factura limpia es más que una solicitud de pago. Es un documento fiscal. Su factura debe facilitar la revisión de la base imponible, el tipo de IVA, el importe de IVA y la identidad del comprador sin correos adicionales ni notas en hojas de cálculo.
Empiece con un número de factura secuencial y, cuando corresponda, una serie. La numeración dentro de cada serie debe mantenerse secuencial. Las facturas rectificativas y algunos otros casos requieren series separadas, así que evite mezclar correcciones en el mismo flujo de numeración que las facturas ordinarias.
Añada la fecha de expedición, además de la fecha de entrega o prestación o la fecha de pago anticipado cuando sea distinta de la fecha de expedición. Identifique al proveedor y al cliente con nombre completo o razón social y dirección. Incluya el NIF del proveedor. Añada el NIF del cliente para operaciones interiores sujetas a impuestos y los casos transfronterizos o de inversión del sujeto pasivo especificados en los que las normas españolas de facturación lo exijan.
España utiliza IVA, con un tipo general del 21 %, un tipo reducido del 10 % y un tipo superreducido del 4 %. Muestre claramente los bienes o servicios, indique el precio unitario antes de impuestos, incluya los descuentos que no estén ya incorporados a ese precio y señale por separado el tipo de IVA y el importe de IVA. Añada la redacción requerida para exenciones, inversión del sujeto pasivo, autofacturación, criterio de caja o un régimen especial cuando corresponda.
Los totales de la factura pueden usar cualquier moneda, pero cualquier IVA repercutido debe expresarse en euros. Las facturas pueden emitirse en cualquier idioma, aunque la administración tributaria española puede exigir una traducción al español o a otra lengua oficial en España a efectos de auditoría. Para las operaciones comerciales, el plazo de pago predeterminado es de 30 días naturales tras la recepción de los bienes o servicios, salvo que el contrato fije una fecha, y las condiciones acordadas no pueden superar los 60 días naturales.
Una herramienta de factura puntual es suficiente cuando tiene un único trabajo terminado, líneas de concepto claras, tratamiento de IVA conocido y ninguna necesidad de conciliar tiempo más adelante. También funciona para clientes ocasionales cuando el archivo de factura y el registro de pago son los únicos documentos que necesita mantener juntos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los importes de las facturas proceden de trabajo registrado, varios proyectos, clientes recurrentes o pasos de aprobación. Everhour Reporting permite a los equipos agrupar y filtrar tiempo, presupuestos, costes, estado de factura y datos de cliente en más de 45 columnas, y luego exportar informes o programar su entrega. Esa capa de informes mantiene visibles el trabajo facturado, el trabajo no facturado y la rentabilidad del proyecto después de que la factura salga de su mesa.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura completa española debe incluir un número de factura secuencial, fecha de expedición, identificación del proveedor, identificación del cliente cuando sea requerida, descripciones de los bienes o servicios, detalles de la base imponible, precio unitario antes de impuestos, descuentos no incluidos en ese precio, tipo de IVA e importe de IVA. Añada la fecha de entrega o prestación cuando difiera de la fecha de expedición.
Use el tipo de IVA que se aplique a los bienes o servicios específicos. La ley española del IVA establece un tipo general del 21 %, un tipo reducido del 10 % y un tipo superreducido del 4 %. Canarias, Ceuta y Melilla quedan fuera del territorio armonizado del IVA, por lo que no trate esas ubicaciones como casos ordinarios de IVA español.
Sí. Los importes de la factura pueden mostrarse en cualquier moneda, pero cualquier IVA repercutido debe expresarse en euros. La factura puede usar cualquier idioma, aunque la administración tributaria española puede exigir una traducción al español o a otra lengua oficial en España durante una auditoría.
Para un cliente que actúa como empresa o profesional, la factura debe emitirse antes del día 16 del mes siguiente al mes en que se devenga el IVA. Por lo general, las facturas deben emitirse cuando se produce la transacción, por lo que esperar a que llegue el pago crea problemas de plazos y de mantenimiento de registros.
La numeración rota crea trabajo de limpieza inmediato porque cada serie de facturas debe mantenerse secuencial. Los números duplicados, los números omitidos sin documentación y las facturas rectificativas mezcladas en la serie ordinaria dificultan la revisión contable. Use una serie separada cuando las normas españolas de facturación lo exijan, especialmente para facturas rectificativas.
Everhour Reporting organiza el tiempo registrado, los presupuestos, los costes, el estado de factura y los datos de cliente con más de 45 columnas personalizables, filtros, agrupación y rangos de fechas. Los equipos pueden exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF, o programar informes recurrentes por correo electrónico para revisión contable.
Convierta el trabajo facturado en informes trazables después de enviar facturas. Everhour ofrece a los equipos informes filtrados, registros exportables y visibilidad programada del estado de las facturas para un control de facturación más limpio.
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