Las facturas españolas necesitan detalle de IVA y una entrega correcta por email. Everhour mantiene los informes vinculados al trabajo que hay detrás de cada factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura por email para España debe proporcionar al comprador un documento completo y revisable sin idas y venidas adicionales. La factura adjunta necesita los datos del proveedor y del cliente, un número de factura claro, las fechas correctas, líneas de concepto, tratamiento del IVA, total adeudado e instrucciones de pago. El propio email puede ser breve porque el adjunto contiene el detalle legal y contable.
El Real Decreto 1619/2012 regula las facturas completas españolas. Una factura completa debe incluir un número de factura y, cuando corresponda, una serie, con numeración correlativa dentro de cada serie. Se exigen series separadas para facturas rectificativas y algunos otros casos. Para trabajos B2B, la factura generalmente debe emitirse antes del día 16 del mes posterior al mes de devengo del IVA.
Una factura completa española debe mostrar la fecha de expedición y la fecha de la operación documentada o del pago anticipado cuando esa fecha difiera de la fecha de expedición. Debe identificar al proveedor y al cliente por nombre completo o razón social y dirección, y debe incluir el NIF del proveedor. El NIF del cliente se exige para operaciones interiores sujetas y en determinados casos transfronterizos o de inversión del sujeto pasivo.
Cada línea debe describir los bienes o servicios con detalle suficiente para determinar la base imponible del IVA. Incluya el precio unitario antes de impuestos, los descuentos no incluidos ya en ese precio, el tipo de IVA y el importe de IVA repercutido. El impuesto indirecto de España es el IVA, con un tipo general del 21 %, un tipo reducido del 10 % y un tipo superreducido del 4 %. Canarias, Ceuta y Melilla están fuera del ámbito armonizado del IVA.
La factura puede emitirse en cualquier idioma y los importes pueden expresarse en cualquier divisa, pero cualquier IVA repercutido debe expresarse en euros. El comprador aún puede solicitar una versión en español para revisión interna, y la administración tributaria puede exigir la traducción al español o a otra lengua oficial de España con fines de auditoría. Un adjunto PDF limpio con un email de pago breve suele evitar confusiones.
El sistema obligatorio español de facturación electrónica B2B se está implantando progresivamente conforme al Real Decreto 238/2026. Se aplica cuando el destinatario es un empresario o profesional establecido o residente en España, salvo la mayoría de las facturas simplificadas. Las fechas de entrada en vigor se aplazan hasta 12 meses después de la orden ministerial de desarrollo para empresas con más de 8 millones de € de facturación anual y 24 meses para otras empresas y profesionales.
Una herramienta gratuita de facturación es suficiente para una factura puntual para España cuando usted ya conoce los datos del comprador, el tratamiento del IVA, el plazo de pago y las líneas de concepto. También es suficiente cuando la factura no necesita conectarse con trabajo de proyecto registrado, aprobaciones de tiempo o informes posteriores. Guarde el PDF enviado y el registro del email con el archivo del proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las horas facturables, los gastos y los registros del proyecto alimentan la factura. Everhour puede mantener visible el trabajo que hay detrás de la factura mediante informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, exportaciones y datos relacionados con facturas. Ese rastro de informes ayuda a los equipos a revisar qué se facturó, qué queda sin facturar y qué proyectos necesitan seguimiento antes de enviar el siguiente email de factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura en PDF puede servir para la entrega ordinaria por email cuando la factura contiene los campos obligatorios de la factura completa española. Para destinatarios B2B establecidos o residentes en España, el mandato progresivo de facturación electrónica B2B conforme al Real Decreto 238/2026 añade una capa de cumplimiento separada una vez que la fecha de entrada en vigor se aplica a la categoría del proveedor.
Una factura para España debe usar el tipo de IVA que se aplica a los bienes o servicios vendidos. La ley española del IVA establece un tipo general del 21 %, un tipo reducido del 10 % y un tipo superreducido del 4 %. La factura debe mostrar por separado el tipo de IVA y el importe de IVA repercutido, y se aplica redacción especial de IVA para exenciones, inversión del sujeto pasivo, criterio de caja u otros regímenes especiales.
Una factura para España puede emitirse en cualquier idioma. La administración tributaria puede exigir la traducción al español o a otra lengua oficial de España con fines de auditoría. Para facilitar el procesamiento por parte del comprador, use términos comerciales claros, etiquete IVA de forma coherente y haga que el NIF del proveedor, los datos del cliente, las descripciones de línea, las fechas, la base imponible y los totales sean fáciles de encontrar.
Cualquier IVA repercutido en una factura para España debe expresarse en euros, incluso cuando los importes de la factura se muestren en otra divisa. La factura debe dejar la base imponible, el tipo de IVA, el importe de IVA y el total a pagar lo bastante claros para que el comprador pueda contabilizar la factura sin pedir un documento revisado.
Para transacciones comerciales entre empresas o con administraciones públicas, el plazo de pago por defecto es de 30 días naturales tras la recepción de los bienes o servicios si el contrato no fija una fecha. Los plazos de pago acordados no pueden superar los 60 días naturales. El email de la factura debe repetir la fecha de vencimiento indicada en la factura.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Un responsable de facturación puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, estado de factura, proyecto, cliente, miembro y datos de coste antes de enviar emails de facturas para España o hacer seguimiento del trabajo no pagado.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y evitar que el tiempo facturado vuelva a aparecer en facturas futuras.
Use una factura puntual para envíos sencillos. Para trabajo recurrente con clientes, Everhour conecta informes, estado de factura y datos de proyectos facturables para que la facturación de España siga siendo trazable.
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