Los presupuestos españoles necesitan datos de IVA listos para factura. Everhour mantiene las tarifas y el trabajo facturable alineados antes de facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use un presupuesto para presentar a un cliente español una oferta comercial clara antes de emitir la factura. El resultado útil es un documento con el vendedor, el comprador, el alcance, el precio, el tratamiento del IVA, las condiciones de aceptación y las expectativas de pago en un solo lugar. Un presupuesto no sustituye a la factura, pero debe incluir los campos que evitan retrabajo una vez que el cliente acepta.
En España, el detalle del presupuesto importa porque la factura completa posterior está regulada principalmente por el Real Decreto 1619/2012. Una factura completa debe incluir numeración secuencial, fechas, identificación del proveedor y del cliente, detalles de la base imponible por línea, tipo de IVA e importe de IVA indicado por separado. Incorporar esos detalles en el presupuesto reduce las disputas de facturación y mantiene el trabajo aceptado listo para facturarse.
Empiece por los aspectos comerciales básicos: número de presupuesto, fecha de emisión, periodo de validez, nombre del proveedor, dirección, NIF, nombre del cliente, dirección y NIF del cliente cuando la factura posterior lo requiera. Añada la descripción del proyecto o servicio, cantidad, precio unitario antes de impuestos, descuentos fuera del precio unitario, base imponible, tipo de IVA, importe de IVA, total y condiciones de pago.
España usa IVA, con un tipo general del 21 %, un tipo reducido del 10 % y un tipo superreducido del 4 %. El presupuesto debe mostrar por separado el tipo y el importe de IVA esperados, especialmente para trabajo B2B en el que el comprador necesita visibilidad fiscal antes de aprobar. En casos exentos, de inversión del sujeto pasivo, criterio de caja o regímenes especiales, incluya la redacción correspondiente antes de que el presupuesto se convierta en la fuente de la factura.
Un presupuesto debe indicar qué acepta el cliente, la base del precio, los supuestos de entrega y el plazo de aceptación. Para servicios, especifique si el precio es fijo, por horas, por hito o con límite. Una línea clara como "Soporte de implementación, 12 horas a 85 € por hora, IVA 21 %" da a ambas partes una base de facturación concreta.
Las condiciones de pago merecen la misma claridad. Para operaciones comerciales entre empresas o con administraciones públicas en España, el plazo de pago por defecto es de 30 días naturales tras la recepción de bienes o servicios si el contrato no fija una fecha, y las condiciones de pago acordadas no pueden superar los 60 días naturales. Use el presupuesto para fijar esa expectativa antes de que comience el trabajo.
Un presupuesto gratuito funciona para una propuesta puntual, un trabajo pequeño con precio fijo o un paquete de servicios sencillo. Le proporciona un documento terminado, un precio de cara al cliente y un punto de partida para la factura. Es suficiente cuando el alcance es estable y el precio aceptado no dependerá de horas registradas, tarifas de equipo cambiantes o varios roles facturables.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el presupuesto depende del tiempo real, el coste interno y las tarifas facturables de cara al cliente. Everhour separa los costes y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y ajustes por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y pone precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene alineados el presupuesto, el registro de ejecución y la factura final.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un presupuesto español es una oferta comercial, mientras que una factura completa es el documento fiscal regulado que se emite para la operación. La factura posterior debe cumplir los requisitos del Real Decreto 1619/2012, incluidos el número de factura, las fechas, la identificación del proveedor y del cliente, los detalles de la base imponible, el tipo de IVA y el importe de IVA indicado por separado.
Un presupuesto práctico para España debe mostrar el NIF del proveedor, los datos del comprador, las descripciones de las líneas, la base imponible, el tipo de IVA esperado, el importe de IVA y el total. Los tipos de IVA en España son 21 %, 10 % y 4 %, y el tipo correcto depende de los bienes o servicios suministrados.
Un presupuesto puede usar otra moneda para la valoración comercial, pero la norma de la factura posterior importa. Los importes de las facturas españolas pueden expresarse en cualquier moneda, pero cualquier IVA repercutido debe expresarse en euros. Use valores de IVA en euros cuando el presupuesto esté destinado a alimentar la factura.
El sistema obligatorio de facturación electrónica B2B de España se aplica a las facturas cuando el destinatario es una empresa o profesional establecido o residente en España, con implantación por fases según el Real Decreto 238/2026. Un presupuesto debe seguir recogiendo datos del comprador, fiscales, de partidas y de pago listos para factura, de modo que el trabajo aceptado pueda pasar al proceso de facturación requerido.
La falta de detalle de la base imponible provoca retrabajo. Una factura completa debe describir los bienes o servicios con datos suficientes para determinar la base imponible del IVA, incluidos el precio unitario antes de impuestos y los descuentos no incluidos en ese precio. Un presupuesto que solo enumera un total deja a quien prepara la factura la tarea de reconstruir los números.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y ajustes por proyecto. Los equipos pueden poner precio al trabajo por proyecto, miembro o tarifa personalizada de tarea, y después conservar los cambios de tarifa con fecha para que el trabajo anterior mantenga su cálculo de facturación original.
Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles antes de exportarlas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Fije las tarifas antes de que empiece el trabajo, registre el tiempo facturable frente al alcance aprobado y lleve los mismos precios a las facturas. Everhour conserva el historial de tarifas y la valoración por proyecto para una facturación precisa al cliente.
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