Las facturas españolas necesitan IVA, datos del comprador y numeración conforme. Everhour añade informes para el trabajo facturable que hay detrás de cada factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite preparar una factura para un cliente en España y quiera tener los datos comerciales correctos antes de enviarla. Una factura completa española está regulada principalmente por el Real Decreto 1619/2012, por lo que el documento necesita más que un logotipo, un total y datos bancarios. La numeración secuencial, la identificación del proveedor, la identificación del cliente, la fecha de expedición y los datos fiscales por línea son importantes.
El objetivo práctico es una factura terminada que un cliente pueda aprobar, pagar y conservar para sus registros. Para clientes empresariales, la factura generalmente debe emitirse antes del día 16 del mes posterior al mes de devengo del IVA. Las condiciones de pago también requieren atención: las transacciones comerciales pasan por defecto a 30 días naturales si no se fija una fecha, y los plazos acordados no pueden superar los 60 días naturales.
Una factura completa española necesita un número de factura y, cuando corresponda, una serie. La numeración dentro de cada serie debe ser secuencial, y las facturas rectificativas requieren series separadas en los casos especificados. Añada la fecha de expedición, además de la fecha de entrega o la fecha de pago anticipado cuando difiera de la fecha de expedición. Identifique al proveedor con nombre completo o razón social, dirección y NIF.
Los datos del cliente dependen de la transacción. Las operaciones nacionales sujetas a impuestos requieren el NIF del cliente, y determinados casos transfronterizos o de inversión del sujeto pasivo también lo requieren. Cada línea debe describir los bienes o servicios, mostrar la base imponible, el precio unitario antes de impuestos, los descuentos no incluidos ya en ese precio unitario, el tipo de IVA y el importe de IVA. La redacción relevante sobre exención, inversión del sujeto pasivo, criterio de caja, autofacturación o régimen especial debe figurar en la factura cuando corresponda.
España utiliza IVA, con un tipo general del 21 %, un tipo reducido del 10 % y un tipo superreducido del 4 %. La factura debe situar el IVA claramente a nivel de línea o en un resumen que permita comprobar la base imponible, el tipo y el importe del IVA. Canarias, Ceuta y Melilla quedan fuera del territorio armonizado del IVA de España, por lo que esas ubicaciones necesitan una revisión separada antes de aplicar el tratamiento de IVA peninsular.
Los importes de la factura pueden mostrarse en cualquier moneda, pero cualquier IVA repercutido debe expresarse en euros. Las facturas pueden emitirse en cualquier idioma, aunque la Administración tributaria puede exigir una traducción al español u otra lengua oficial para una auditoría. España también está introduciendo gradualmente la facturación electrónica B2B obligatoria en virtud del Real Decreto 238/2026 para destinatarios que sean empresas o profesionales establecidos o residentes en España, excepto la mayoría de las facturas simplificadas.
Una aplicación de factura puntual funciona para una factura sencilla de cliente cuando usted ya conoce los datos del cliente, el tratamiento de IVA, el plazo de pago y el importe final. Es suficiente para facturación ocasional, borradores corregidos o un lote pequeño de facturas que no necesitan historial de aprobación ni respaldo basado en tiempo. Conserve una copia de los registros de origen detrás de la factura, especialmente cuando facture servicios por día, persona, proyecto o tarea.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo facturable, los gastos, las tarifas y el estado de la factura deben permanecer conectados. Everhour Reporting puede organizar el trabajo registrado con columnas personalizables, filtros, agrupación, exportaciones y envío programado por correo electrónico, por lo que los datos de facturación del proyecto son más fáciles de revisar antes de emitir una factura. Esa capa de informes respalda el rastro de decisiones detrás de los cargos al cliente sin convertir la factura en sí en una hoja de horas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La numeración secuencial, el NIF del cliente en los casos requeridos, la fecha de entrega cuando difiere de la fecha de expedición y los importes de IVA separados son omisiones habituales. Las líneas también necesitan suficiente detalle para determinar la base imponible, incluido el precio unitario antes de impuestos y los descuentos no incluidos ya en ese precio.
No. El sistema de IVA de España tiene un tipo general del 21 %, un tipo reducido del 10 % y un tipo superreducido del 4 %. El tipo correcto depende de los bienes o servicios y de cualquier exención aplicable, inversión del sujeto pasivo, régimen de criterio de caja o régimen especial. La factura debe mostrar el tipo de IVA y el importe de IVA por separado.
Sí. Los importes de la factura pueden expresarse en cualquier moneda, pero cualquier IVA repercutido debe expresarse en euros. Eso significa que una factura dirigida al cliente puede usar otra moneda comercial, mientras que el importe de IVA sigue necesitando una cifra en euros para los registros fiscales españoles.
Para transacciones comerciales entre empresas o con administraciones públicas, el periodo de pago predeterminado es de 30 días naturales tras la recepción de bienes o servicios si el contrato no fija una fecha. Los plazos de pago acordados no pueden superar los 60 días naturales, por lo que plazos más largos no deben aparecer como fecha contractual de vencimiento.
España está introduciendo gradualmente la facturación electrónica B2B obligatoria en virtud del Real Decreto 238/2026 para destinatarios que sean empresas o profesionales establecidos o residentes en España, excepto la mayoría de las facturas simplificadas. Las fechas de entrada en vigor empiezan 12 meses después de la orden ministerial de desarrollo para empresas con más de 8 millones de € de facturación anual y 24 meses para otras empresas y profesionales.
Everhour Reporting permite a los equipos revisar el trabajo facturable con columnas personalizables, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones antes de finalizar los importes de factura. Los informes pueden incluir métricas de proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, costes, beneficio, estado de factura y presupuesto, lo que da a los aprobadores un registro de facturación más claro.
Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo y gastos no facturados, y después marcar el tiempo incluido como facturado para que no vuelva a aparecer en facturas posteriores. Ese estado ayuda a evitar la facturación duplicada cuando varias facturas cubren el mismo cliente o proyecto.
Use Everhour Reporting para revisar el trabajo facturable, exportar el respaldo y mantener organizados los datos de facturación del proyecto antes de enviar las facturas, dando a cada factura un registro operativo más claro.
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