Los recibos de España necesitan detalles de factura preparados para IVA; Everhour mantiene las tarifas facturables vinculadas al trabajo que las respalda.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Utilice esta página cuando necesite un registro de recibo finalizado para un cliente en España, especialmente cuando el documento deba respaldar la contabilidad, un reembolso o la aprobación del cliente. Una simple nota pagada rara vez es suficiente para uso empresarial. Las facturas completas españolas están reguladas principalmente por el Real Decreto 1619/2012, por lo que un documento de tipo recibo debe conservar el número de factura, la fecha de emisión, los datos del vendedor, los datos del comprador, las descripciones de las líneas, la base imponible, el tipo de IVA y el importe de IVA cuando esos datos sean aplicables.
El objetivo práctico es un documento limpio que el destinatario pueda vincular con la venta sin tener que pedir información que falte. Incluya el estado del pago solo después de que los detalles comerciales estén completos. Para trabajo B2B, mantenga el recibo alineado con el registro de la factura en lugar de crear un resumen separado que omita el NIF del cliente, la fecha de entrega o prestación, la base imponible o el desglose fiscal.
Una factura completa española debe usar un número de factura secuencial y, cuando corresponda, una serie. La fecha de emisión debe figurar en todos los documentos, y la fecha de entrega o prestación o la fecha de pago anticipado debe figurar cuando difiera de la fecha de emisión. La identificación del proveedor y del cliente debe incluir el nombre completo o razón social y la dirección. El NIF del proveedor es obligatorio, y el NIF del cliente es obligatorio para operaciones nacionales sujetas a impuestos y casos transfronterizos o de inversión del sujeto pasivo especificados.
Cada línea debe describir los bienes o servicios con suficiente detalle para respaldar la base imponible. Añada el precio unitario antes de impuestos, los descuentos fuera de ese precio unitario, el tipo de IVA y el importe de IVA indicado por separado. España utiliza IVA, con un tipo general del 21 %, un tipo reducido del 10 % y un tipo superreducido del 4 %. Canarias, Ceuta y Melilla están fuera del territorio armonizado del IVA, por lo que no trate todas las transacciones con dirección en España como IVA peninsular estándar.
Un error común en los recibos de España es tratar la moneda como algo cosmético. Los importes de las facturas pueden aparecer en cualquier moneda, pero cualquier IVA cobrado debe expresarse en euros. Otro error es ocultar el IVA dentro de un total. Un comprador empresarial necesita que la base imponible, el tipo de IVA y el importe de IVA se muestren por separado para que el documento pueda comprobarse con los registros contables.
Los plazos de pago también requieren cuidado. Para transacciones comerciales entre empresas o con administraciones públicas, el plazo de pago predeterminado es de 30 días naturales después de la recepción de los bienes o servicios si el contrato no fija una fecha. Los plazos de pago acordados no pueden superar los 60 días naturales. El mandato de facturación electrónica B2B de España se está implantando gradualmente después de la orden ministerial de desarrollo, con plazos separados para empresas con una facturación anual superior a 8 millones de € y para otras empresas y profesionales.
Un generador de recibos puntual es suficiente cuando necesita un único registro pagado, ya conoce los datos correctos del cliente y puede confirmar el tratamiento del IVA antes de enviarlo. También sirve para trabajos de proyecto ocasionales en los que el recibo no necesita reconstruirse a partir de entradas de tiempo, aprobaciones, gastos o tarifas cambiantes.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo registrado alimenta la facturación al cliente. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, admite tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto, y conserva cambios de tarifa con fecha. Eso importa cuando los recibos o facturas orientados a España dependen de quién hizo el trabajo, qué tarifa de proyecto se aplicó y si el trabajo anterior debe conservar su precio original.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un recibo demuestra el pago, mientras que una factura completa española registra los detalles de la transacción sujeta a impuestos requeridos para fines empresariales y de IVA. Para un cliente empresarial orientado a España, el documento más seguro incluye todos los campos de factura: número secuencial, fecha de emisión, identificación del proveedor y del cliente, descripciones de líneas, base imponible, tipo de IVA e importe de IVA indicado por separado.
Use el tipo de IVA que se aplique a los bienes o servicios. La ley del IVA de España establece un tipo general del 21 %, un tipo reducido del 10 % y un tipo superreducido del 4 %. El recibo debe mostrar la base imponible, el tipo de IVA aplicable y el importe de IVA por separado en lugar de integrar el impuesto en un único total.
Sí. Los importes de las facturas pueden expresarse en cualquier moneda, pero cualquier IVA cobrado debe expresarse en euros. Esta regla importa cuando factura a un cliente extranjero o valora el trabajo en otra moneda. Mantenga visible la etiqueta de la moneda y muestre claramente el importe de IVA en euros para la revisión fiscal.
Recopile el nombre completo o razón social y la dirección del cliente. Añada el NIF del cliente cuando la transacción sea una operación nacional sujeta a impuestos o uno de los casos transfronterizos o de inversión del sujeto pasivo especificados. La falta de identificación del comprador dificulta la contabilidad posterior y puede obligar al vendedor a emitir un documento corregido.
Sí, para las transacciones cubiertas por el despliegue obligatorio de facturación electrónica B2B de España. El sistema se aplica cuando el destinatario es una empresa o profesional establecido o residente en España, excepto la mayoría de las facturas simplificadas. Las fechas efectivas dependen de la orden ministerial de desarrollo: 12 meses para empresas con una facturación anual superior a 8 millones de € y 24 meses para otras empresas y profesionales.
Everhour separa las tarifas de coste y facturables, y luego permite a los equipos establecer tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto. El historial de tarifas con fecha mantiene el trabajo anterior valorado según la tarifa que se aplicaba en ese momento, de modo que los registros facturables sigan siendo coherentes cuando cambien los precios del cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas para clientes. Calcula los importes a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y luego admite exportaciones a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Use Everhour para mantener las tarifas de proyecto, las tarifas de miembros y los precios con fecha vinculados al tiempo aprobado antes de que empiece la facturación. Everhour ofrece a los equipos entradas de factura más limpias y un control de tarifas más sólido.
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