Everhour admite flujos de facturación freelance con tiempo registrado, tarifas, informes y facturas conectadas al trabajo del cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los freelancers usan facturas para cobrar trabajo completado, un hito de proyecto o un ciclo recurrente de honorarios fijos. La factura debe coincidir con el modelo de precios del acuerdo: trabajo por horas, un precio fijo de proyecto, facturación por hitos o un retainer mensual. Un redactor puede facturar un artículo con una tarifa fija, mientras que un desarrollador puede facturar 18,5 horas facturables de soporte de sprint a una tarifa por hora acordada.
Una factura clara identifica al freelancer y al cliente, asigna a la factura un número único, enumera la fecha de la factura, indica la fecha de vencimiento y muestra las instrucciones de pago. Cada línea debe describir el servicio o entregable, la cantidad u horas, la tarifa y el importe. El total debe separar los gastos aprobados de los honorarios de servicio para que el cliente pueda rastrear el cargo hasta el presupuesto, contrato o aprobación de compra.
El trabajo freelance suele comenzar con una estimación o presupuesto por escrito para que el alcance, los entregables, el precio y las expectativas de pago queden definidos antes de facturar. Después, la factura sigue ese acuerdo en lugar de introducir nuevas condiciones en la fase de pago. Pago al recibir, Neto 15 y Neto 30 son opciones habituales, pero la fecha de vencimiento exigible es la acordada en el contrato del cliente o indicada en la factura.
Los cargos por mora requieren la misma disciplina. Indique la política de cargos por mora en el contrato o en las condiciones de la factura antes de basarse en ella, y compruebe la ley estatal aplicable para los importes permitidos. Los gastos también necesitan aprobación previa. Viajes, materiales, software y costes de subcontratistas deben figurar en la factura solo cuando el acuerdo con el cliente autorice el reembolso y la factura identifique cada gasto con claridad.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST ni un formato federal único de facturación para el sector privado. Para el trabajo freelance ordinario, las facturas sirven principalmente como apoyo para registros y administración de contratos. La Publicación 583 del IRS trata las facturas como documentos justificativos que muestran transacciones comerciales, ingresos brutos e importes recibidos, pero no prescribe un diseño universal de factura freelance.
El impuesto sobre ventas es una cuestión estatal y local. La recaudación depende del estado, la jurisdicción local, el nexo y si el trabajo vendido es imponible. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. El impuesto sobre el trabajo por cuenta propia es independiente: los freelancers de Estados Unidos lo declaran en su declaración de impuestos en lugar de añadirlo como una línea estándar de factura al cliente.
Una factura puntual basta cuando tiene un cliente, un entregable y una condición de pago sencilla. También funciona para un proyecto rápido con tarifa fija en el que el acuerdo, el total de la factura y la fecha de pago son fáciles de seguir manualmente. Guarde la factura con el presupuesto, la aprobación, los recibos y la confirmación de pago para que sus registros muestren la transacción completa.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando las horas facturables, los cambios de tarifa, los honorarios fijos y el trabajo por proyecto se repiten entre clientes. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto, y conserva el historial de tarifas con fecha. Esa estructura ayuda a los freelancers a convertir el tiempo registrado en importes listos para facturar por proyecto, miembro o tarea sin reconstruir la lógica de tarifas a partir de notas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use el modelo de facturación del acuerdo con el cliente. El trabajo por horas necesita horas, tarifa y descripción del servicio. El trabajo a precio fijo necesita el entregable y el importe acordado. Las facturas por hitos necesitan el nombre del hito y el importe adeudado. Las facturas de honorarios fijos necesitan el periodo cubierto y la tarifa recurrente. Mezclar modelos sin etiquetas claras ralentiza la aprobación.
Una factura freelance de Estados Unidos necesita impuesto sobre ventas solo cuando las normas estatales y locales aplicables hacen que la venta sea imponible y el freelancer tiene la obligación de recaudación requerida. No existe una tasa fiscal federal de factura ni un número de IVA o GST de Estados Unidos. Compruebe la norma estatal para la ubicación del cliente, el tipo de servicio y el nexo antes de añadir impuestos.
Un freelancer puede facturar gastos en la misma factura cuando el acuerdo con el cliente permite el reembolso. Enumere cada gasto por separado con una breve descripción, fecha e importe, como imágenes de stock, viajes, materiales o software. Conserve los recibos con sus registros, especialmente cuando el cliente reembolsa costes de transferencia aparte de los honorarios de servicio.
La mayoría de las facturas freelance privadas no necesitan un TIN o EIN impreso en la factura. Los clientes que deben presentar declaraciones informativas al IRS suelen recopilar el Taxpayer Identification Number del freelancer mediante el Formulario W-9. Las facturas de contratos federales pueden requerir TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia lo exijan.
El retraso más común proviene de líneas de factura que no coinciden con el alcance aprobado. Un cliente que aprobó 20 horas de edición, un hito de 1.500 $ o unos honorarios fijos mensuales necesita que la factura use la misma redacción, tarifa, periodo y condición de pago. Las etiquetas nuevas o los extras sin explicación crean una revisión manual.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden comenzar desde una fecha elegida, de modo que el trabajo anterior conserva su cálculo original mientras los proyectos freelance actuales usan el precio actualizado.
Registre el trabajo facturable por proyecto, aplique las tarifas correctas y mantenga los importes de las facturas vinculados al trabajo entregado. Everhour da a la facturación freelance un sistema de registro más claro.
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