Los autónomos facturan trabajos por horas, hitos y contratos de iguala. Everhour mantiene organizados el tiempo subyacente y los informes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura freelance da a su cliente el importe exacto adeudado, el trabajo que lo respalda y la fecha en que se espera el pago. Funciona para un encargo por horas, un proyecto fijo, un hito o una iguala recurrente. La factura debe coincidir con el acuerdo ya alcanzado con el cliente, incluido el alcance, la tarifa, los gastos reembolsables, las condiciones de pago y cualquier lenguaje sobre pagos atrasados.
Los autónomos suelen enviar facturas después de completar el trabajo, en hitos de proyecto acordados o con una programación recurrente para servicios continuos. Un diseñador podría facturar un depósito del 50 %, un redactor podría facturar por artículo y un asistente virtual podría facturar 22 horas a una tarifa por hora. La factura más limpia refleja ese modelo de facturación en lugar de forzar todos los proyectos en la misma estructura de partidas.
Una factura freelance debe identificar a ambas partes, mostrar un número de factura único, incluir la fecha de factura, describir los servicios o entregables, enumerar cantidades o tarifas, mostrar el total adeudado e indicar las condiciones e instrucciones de pago. Para el trabajo por horas, una línea como "Investigación y revisiones de texto, 12 horas a 75 $ por hora" da al cliente suficiente detalle sin convertir la factura en una hoja de horas.
Las condiciones de pago necesitan la misma precisión. Pago a la recepción, Net 15 y Net 30 son comunes, pero la fecha de vencimiento exigible es la acordada en el contrato con el cliente o la indicada en la factura. Los recargos por demora deben aparecer solo cuando los términos del contrato o de la factura los revelen, y el importe permitido puede depender de la ley estatal aplicable en lugar de una única regla para todos los autónomos.
Las facturas freelance de EE. UU. no siguen un régimen nacional de facturación con IVA o GST, y no existe una tasa federal de impuesto en factura. La recaudación del impuesto sobre ventas depende del estado y del tipo de servicio o producto vendido. Algunos estados gravan solo servicios específicos, mientras que otros definen categorías más amplias de servicios imponibles, por lo que un autónomo que vende trabajo digital, consultoría o entregables tangibles necesita un tratamiento específico por estado.
Los gastos pertenecen a la factura solo cuando el acuerdo con el cliente autoriza el reembolso. Los costes de viajes, materiales, software, activos de stock e impresión deben etiquetarse claramente, con recibos o notas cuando el cliente espere prueba. El impuesto de trabajo por cuenta propia es diferente: los autónomos de EE. UU. generalmente declaran ingresos empresariales y pueden deber impuesto de trabajo por cuenta propia, pero ese impuesto pertenece a la declaración fiscal del autónomo, no como una partida estándar de factura al cliente.
Una factura puntual funciona bien cuando tiene un cliente, un proyecto y un importe adeudado sencillo. Es suficiente para un proyecto de logotipo con tarifa fija, una única sesión de consultoría o un pequeño trabajo por horas donde el trabajo y la tarifa son fáciles de explicar. El requisito principal es un registro completo que respalde los ingresos, los gastos y el historial de pagos del cliente.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando los registros de tiempo, tarifas, gastos, aprobaciones y estado de factura deben permanecer conectados entre clientes. Everhour puede convertir el tiempo registrado en informes por proyecto, cliente, miembro, tarea, importe facturable, estado de factura y otras columnas, y luego exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso da a los autónomos y equipos pequeños una vía más limpia desde el trabajo realizado hasta la revisión de la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de autónomo debe incluir el nombre y los datos de contacto del autónomo, el nombre del cliente, un número de factura único, la fecha de factura, descripciones del servicio o entregable, cantidades o tarifas, importe adeudado, condiciones de pago e instrucciones de pago. Las partidas deben coincidir con el modelo de facturación acordado, como trabajo por horas, una tarifa fija de proyecto, un hito o una iguala recurrente.
Los autónomos de EE. UU. no usan una tasa federal de impuesto en factura ni un régimen nacional de facturación con IVA/GST. La recaudación del impuesto sobre ventas depende de las reglas estatales y locales, el nexo, el tipo de servicio o producto vendido y dónde se origina la venta. Un autónomo que vende bienes o servicios imponibles puede necesitar registro estatal de impuesto sobre ventas donde se requiera.
Una estimación o presupuesto por escrito ayuda a establecer el alcance, el precio, los entregables y las expectativas de pago antes de emitir la factura. La factura debe seguir después esa estructura acordada. Una discrepancia entre la estimación y la factura, como un gasto nuevo o una tarifa modificada sin aprobación, crea la vía más rápida hacia objeciones del cliente.
Un autónomo puede repercutir gastos como viajes, materiales o software cuando el acuerdo con el cliente autoriza el reembolso. La factura debe identificar cada gasto claramente en lugar de ocultarlo dentro de una línea de servicio genérica. Los gastos reembolsados aprobados por el cliente son independientes de las obligaciones fiscales y deducciones empresariales propias del autónomo.
Las partidas vagas retrasan la revisión porque el cliente no puede conectar el cargo con el trabajo aprobado. "Soporte de marketing" da poco contexto. "Texto del boletín de abril, 4 borradores, tarifa fija de proyecto" da al cliente un entregable concreto, la base de facturación y el motivo del importe adeudado.
Everhour Reporting permite a autónomos y equipos crear informes con más de 45 columnas, incluidos cliente, proyecto, tarea, miembro, tiempo facturable, importe facturable, estado de factura, coste y beneficio. Los informes pueden agruparse, filtrarse, exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF, y programarse por correo electrónico para la revisión recurrente del cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas de cliente. Las partidas de factura pueden agruparse según la estructura que espera el cliente, como proyecto, tarea, persona o fecha, y el tiempo facturado se marca para que no vuelva a aparecer en una factura futura.
Use Everhour reporting para organizar el trabajo facturable por cliente, proyecto, tarea y estado de factura, y luego exporte los registros que respaldan una revisión de factura más rápida y una facturación más limpia.
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