Los recibos neerlandeses a menudo necesitan detalle de factura de IVA. Everhour mantiene organizado el tiempo facturable antes de que los importes se conviertan en registros visibles para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Un recibo por trabajo en Países Bajos confirma que un cliente pagó bienes o servicios y muestra los detalles comerciales que hay detrás de ese pago. Para trabajo B2B, el recibo más seguro suele reflejar la factura de IVA original: identidad del proveedor y del cliente, referencia de factura, fecha de pago, importe pagado, tratamiento del IVA y una breve descripción del trabajo o la venta.
El recibo no debe sustituir a la factura cuando las normas neerlandesas de IVA exigen una factura de IVA. Úselo como prueba de pago adjunta al registro de la factura. Si el cliente pagó un anticipo, incluya la fecha de pago cuando esa fecha difiera de la fecha de factura, ya que los requisitos neerlandeses de factura de IVA exigen esa fecha en las facturas de pagos anticipados.
Una factura de IVA neerlandesa debe identificar al proveedor y al cliente por nombre y dirección e incluir el número de identificación de IVA del proveedor. También necesita un número de factura, fecha de factura, fecha de suministro, la cantidad y el tipo de bienes suministrados, y la naturaleza y el tipo de servicios prestados. Un recibo vinculado a esa factura debe mantener visibles esas referencias.
Las líneas de IVA necesitan el precio unitario sin IVA, las reducciones no incluidas en el precio, el tipo de IVA aplicado, el coste sin IVA y el importe de IVA en euros para cada tipo de IVA o exención. Países Bajos tiene tres tipos de IVA: 0 %, 9 % y 21 %. El tipo alto o general del 21 % se aplica cuando no se aplica ninguna exención, inversión del sujeto pasivo, tipo del 0 % o tipo del 9 %.
Los recibos transfronterizos necesitan cuidado adicional porque el recibo sigue el tratamiento de la factura. El número de identificación de IVA del cliente debe aparecer en la factura para exportaciones de bienes a otros países de la UE, ciertos servicios relacionados como el transporte, y casos de inversión del sujeto pasivo. Si se aplica la inversión del sujeto pasivo, el proveedor no debe incluir IVA y debe indicar "IVA en inversión del sujeto pasivo."
El trabajo para el sector público añade otra decisión. Los proveedores del gobierno central neerlandés deben usar facturación electrónica estructurada para contratos del gobierno central cubiertos por el mandato, obligatorio desde el 1 de enero de 2017. Ese requisito de facturación electrónica es independiente de los requisitos ordinarios de facturación B2B, por lo que un recibo pagado todavía necesita coincidir con la factura subyacente y la pista de pago.
Un generador de recibos puntual funciona bien para una factura pagada, un depósito liquidado o un registro simple de cliente. Es suficiente cuando usted ya conoce el número de factura, el tratamiento del IVA, la fecha de pago y el importe pagado. Se vuelve arriesgado cuando el tiempo facturable, el trabajo no facturable, los gastos, los descuentos o varios proyectos influyen en el cargo final.
Everhour respalda ese flujo de trabajo gestionado al separar el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura ayuda a los equipos a mantener el recibo alineado con el trabajo realmente facturado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un recibo de Países Bajos prueba el pago, mientras que una factura de IVA neerlandesa documenta la entrega imponible. Un recibo pagado puede hacer referencia a la factura de IVA y repetir campos clave, pero no elimina la necesidad de una factura de IVA adecuada cuando las normas neerlandesas de IVA exigen una. Mantenga el número de factura, la fecha de pago, el importe pagado y el tratamiento del IVA conectados en el mismo conjunto de registros.
El recibo debe mostrar el tratamiento del IVA usado en la factura. Países Bajos tiene tipos de IVA del 0 %, 9 % y 21 %, con el 21 % como tipo general cuando no se aplica ninguna exención, inversión del sujeto pasivo, tipo del 0 % o tipo del 9 %. No elija un tipo solo a partir del importe del pago. Use el tipo asignado a los bienes o servicios suministrados.
Un recibo con inversión del sujeto pasivo no debe añadir IVA si la factura neerlandesa subyacente usa inversión del sujeto pasivo. La factura debe indicar "IVA en inversión del sujeto pasivo," y el recibo debe conservar ese tratamiento para que el registro de pago no contradiga el documento fiscal. Incluya el número de identificación de IVA del cliente cuando las normas de inversión del sujeto pasivo exijan que conste en la factura.
Un recibo debe mostrar la fecha de pago real y, cuando sea útil, la fecha de vencimiento de la factura que liquidó. Bajo el marco de la UE sobre morosidad, las autoridades públicas tienen un periodo de pago de 30 días, y los periodos de pago entre empresas generalmente se limitan a 60 días salvo que se acuerde expresamente y no sea manifiestamente abusivo. El recibo registra el resultado del pago, no un nuevo plazo.
Los proveedores del gobierno central neerlandés deben usar facturación electrónica estructurada para contratos del gobierno central cubiertos por el mandato desde el 1 de enero de 2017. Ese mandato se aplica al proceso de facturación. Un recibo de una factura pagada del gobierno central debe hacer referencia al registro de factura estructurada y conservar el mismo número de factura, datos del comprador, tratamiento del IVA y prueba de pago.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación a nivel de proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el recibo pagado siga el trabajo exacto incluido en el cargo al cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de que la factura se convierta en un registro de pago.
Registre el trabajo facturable, excluya las tareas no facturables y mantenga los cargos al cliente trazables antes de emitir recibos de Países Bajos. Everhour ofrece a los equipos registros de facturación más limpios a partir del trabajo aprobado.
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